Už vás nebaví stláčať tlačidlo „Priznať“ zakaždým, keď sa niekto chce pripojiť k schôdzi, ktorú organizujete v službe Google Meet? Toto vyskakovacie okno môže byť dosť nepríjemné a rušivé. Namiesto toho, aby ste sa sústredili na tok nápadov, musíte sa na chvíľu zastaviť, aby ste stlačili tlačidlo Priznať.
Pre rýchle pripomenutie, účastníci, ktorí sa už prihlásili do svojich pracovných alebo školských účtov na rovnakej doméne, sa môžu k schôdzi pripojiť priamo. Na druhej strane, externí účastníci nie sú výslovne uvedení na pozvánka do kalendára na pripojenie k hovoru potrebujete súhlas hostiteľa. Poďme diskutovať o tom, aké možnosti máte, pokiaľ ide o automatické umožnenie účastníkom pripojiť sa k schôdzi.
Google Meet: Ako automaticky povoliť účastníkom pripojiť sa k schôdzi
Použite rozšírenie prehliadača
Ak automaticky povolíte účastníkom pripojiť sa k videostretnutiu v službe Google Meet, nainštalujte si rozšírenie prehliadača, ktoré schvaľuje žiadosti o pripojenie od externých hostí. Rozšírenie v podstate za vás klikne na tlačidlo Prijať. Jedným z takýchto rozšírení je
Rozšírenie Google Meet Auto Admit zo ZoomRecorder. Ďalšie podobné rozšírenia nájdete v Internetovom obchode Chrome.Bezpečnostné riziká
Hoci mnohí vývojári rozšírení potvrdzujú, že sa nezachytávajú ani neukladajú žiadne osobné identifikačné informácie, mali by ste postupovať opatrne. Hackeri často uniesť rozšírenia prehliadača a použiť ich na ukradnutie informácií alebo vloženie škodlivého softvéru do vášho systému.
Tieto rozšírenia umožňujú každému pripojiť sa k vašej schôdzi, čo otvára dvere nechceným hosťom. Ručným prijatím účastníkov sami môžete zablokovať ľudí, ktorí nemajú oprávnenie zúčastniť sa stretnutia.
Akokoľvek lákavé môže byť toto riešenie, zostaňte na bezpečnej strane. Viete, čo sa hovorí: radšej v bezpečí ako ľutovať. Venujte pár sekúnd manuálnemu pripojeniu účastníkov k schôdzi, aby ste sa neskôr cítili trápne za svoje rozhodnutie. Bezpečnejšou možnosťou je hromadné prijímanie účastníkov.
Hromadné prijímanie účastníkov
Ako organizátor schôdze môžete hromadne prijímať účastníkov do videohovorov. Stačí kliknúť Zobraziť všetky zobrazíte zoznam účastníkov čakajúcich na pripojenie k schôdzi. Potom zasiahnite Priznať všetko všetkým umožníte pripojiť sa k schôdzi.
Výzva na priznanie sa nie vždy zobrazí
Existuje aj ďalší problém, na ktorý sa mnohí používatelia sťažovali. Keď na hosťovanie schôdze používate osobný účet Google, výzva na prijatie sa po začatí prezentácie vždy nezobrazí. Výsledkom je, že účastníci, ktorí sa pokúsia pripojiť po tom, čo ste začali prezentovať, môžu byť zablokovaní. Aby ste predišli tejto situácii, pred začatím prezentácie sa uistite, že všetci účastníci vstúpili na schôdzu.
Záver
Hostitelia Google Meet môžu použiť tlačidlo „Prijať všetkých“ na hromadné prijímanie účastníkov do videohovorov. Prípadne môžete použiť aj rozšírenie prehliadača na automatické prijímanie účastníkov. Táto možnosť však môže niekedy predstavovať vážne bezpečnostné riziká.
Našli ste iné spôsoby, ako automaticky umožniť účastníkom pripojiť sa k stretnutiam Google Meet? Podeľte sa o svoje nápady v komentároch nižšie.