Ako exportovať kontakty do Excelu z Mac a iPhone

iCloud je skvelý nástroj, ak ste bežným používateľom iOS alebo macOS. Táto služba zálohuje takmer všetky vaše najdôležitejšie informácie vrátane vašich kontaktov.

Nedávno sme sa pozreli na to, ako môžete opraviť kontakty iCloud, ktoré sa na vašom Macu neaktualizujú. Čo ak si však chcete vytvoriť „vytlačenú kópiu“ svojich kontaktov a exportovať kontakty do programu Excel?

Súvisiace čítanie

• 7 tipov, ako čo najlepšie využiť kontakty na iPhone
• Ako opraviť nefunkčné obľúbené kontakty iPhone
• Ako opraviť, že sa kontakty iCloud na MacBooku neaktualizujú

No, proces je v skutočnosti oveľa jednoduchší, ako by sa dalo očakávať. V skutočnosti to môžete urobiť buď zo svojho iPhone alebo z počítača Mac bez toho, aby ste zažili príliš veľa bolesti hlavy.

Exportujte kontakty do Excelu z iPhone

Na začiatok sa pozrieme na to, ako exportovať kontakty do Excelu z vášho iPhone. Keďže iCloud neuľahčuje export kontaktov, najprv si budete musieť stiahnuť aplikáciu.

Aplikácia, ktorú sme považovali za najužitočnejšiu, bola Contacts 2 XLS v App Store. Aplikácia je úplne zadarmo a umožňuje jednoduchý a bezbolestný proces exportu.

Po stiahnutí aplikácie si vytvorte účet. Na vytvorenie účtu môžete použiť svoju e-mailovú adresu, účet Google alebo dokonca Facebook.

Odtiaľ budete musieť povoliť Contacts 2 XLS prístup k vášmu zoznamu kontaktov. Toto je len kontrola povolení, ktorá je zabudovaná do systému iOS a je to výzva, ktorú pravdepodobne uvidíte v mnohých nových nainštalovaných aplikáciách.

Po udelení prístupu sa kontakt importuje do aplikácie Kontakty 2 XLS. Potom budete presmerovaní na hlavnú obrazovku aplikácie, kde je niekoľko rôznych možností.

Z hlavnej obrazovky môžete jednoducho „Zálohovať teraz“, spravovať zálohy alebo sa prihlásiť na odber na automatické zálohovanie. Toto je nákup v aplikácii a stojí 14,99 $ ročne, ale nie je potrebný pre náš proces.

Ak chcete exportovať svoje kontakty z vášho iPhone do Excelu, postupujte takto:

1. Otvorené Kontakty 2 XLS
2. Na hlavnej obrazovke stlačte Zálohujte teraz
3. Po dokončení zálohovania klepnite na Export ikona vpravo dole

Po klepnutí na tlačidlo Exportovať sa vám zobrazí ponuka zdieľania zo systému iOS. Teraz uložte súbor v nespočetnom množstve aplikácií alebo ho môžete uložiť do aplikácie Súbory pre iOS.

Je zrejmé, že sa chcete uistiť, že exportovaný súbor sa odošle niekam, kde je k nemu jednoduchý prístup. Zamyslite sa nad odoslaním pomocou aplikácie Poznámky alebo dokonca o odoslaní e-mailom sebe.

Exportujte kontakty do Excelu z Macu

Proces exportovania kontaktov do Excelu z vášho Macu je o niečo únavnejší ako jednoduché stiahnutie aplikácie. Pre tento proces budeme musieť spustiť váš prehliadač a prejsť na iCloud.com.

Bohužiaľ odtiaľto nemôžete jednoducho exportovať svoje kontakty do programu Excel. Namiesto toho vytvoríte „vCard“, čo je spôsob, akým spoločnosť Apple uchováva svoje kontakty na jednom mieste.

Tu sú kroky, ktoré musíte vykonať na vytvorenie vizitky vCard:

1. Otvorte preferovaný prehliadač, prejdite na iCloud.com a prihláste sa
2. Na hlavnom paneli kliknite na Kontakty
3. Vyberte kontakt a potom stlačte cmd + A
4. Klepnite na ikonu ozubeného kolieska v pravom dolnom rohu
5. Vyberte Exportovať vCard

Všetky vaše kontakty sa potom zobrazia vo vašom K stiahnutiu priečinok na vašom Macu. Odtiaľ to budete chcieť presunúť na bezpečné miesto a pravdepodobne premenovať súbor na Moje kontakty alebo niečo podobné.

Ako sme však uviedli vyššie, tento súbor zatiaľ nie je možné jednoducho exportovať do Excelu. Namiesto toho musíme urobiť niekoľko ďalších krokov.

1. Otvorte preferovaný prehliadač a prejdite na http://labs.brotherli.ch/vcfconvert/
2. Stlačte tlačidlo Vyberte súbor a prejdite do svojho novovytvoreného zoznamu kontaktov
3. Zmeňte tieto nastavenia:
   1. formát: vyberte CSV, zvoľte Čiarka a povoľte Pridať riadok hlavičky
   2. kódovanie: vyberte Unicode (UTF-8)
   3. Filter: nič nemeniť
   4. Úpravy: nič nemeniť
4. Stlačte tlačidlo konvertovať

Odtiaľ vytvorí nový súbor .csv v priečinku sťahovania. Opäť popremýšľajte o zmene názvu tohto súboru na niečo, čo si pamätáte alebo uložte na bezpečné miesto.

Po vytvorení tohto nového súboru sa uistite, že všetko funguje tak, že ho otvoríte v Exceli alebo Apple Numbers. Zoznam kontaktov je správne zoradený a usporiadaný podľa mena, pričom vám poskytne všetky potrebné informácie.