Klávesnica Maestro vs. Skratky vs. Automator: Najlepšia voľba pre rok 2021

Častí čitatelia AppleToolBox budú vedieť, že mám zmysel pre automatizáciu. Napísal som o automatizácii vášho domova s Zariadenia HomeKit, učenie sa základov aplikáciu Skratky, a uvedenie často zabudnutý automat použit. Niečo, čo som ešte nepokryl, je, ktorú z týchto aplikácií by ste mali používať. Skratky sa pridajú k Automator na Mac už o niekoľko dní a existujú výkonné aplikácie tretích strán, ako je Keyboard Maestro. Na miešaní a spájaní nie je nič zlé, ale môže sa to veľmi rýchlo skomplikovať.

V tomto článku vám pomôžem rozlíšiť medzi týmito tromi aplikáciami. Začneme rekapituláciou digitálnej automatizácie a vysvetlením toho, čo každá z týchto aplikácií dokáže. Potom prejdeme k špecifikám každej aplikácie a kto by mal čo používať.

Bez ďalších okolkov, poďme do toho!

Čo je digitálna automatizácia?

Digitálna automatizácia je jednoduchý nápad s množstvom aplikácií. Stručne povedané, odkazuje na akékoľvek nástroje alebo aplikácie, ktoré dokážu automatizovať úlohy vášho počítača. Ak napríklad nastavíte pravidlá pre svoju e-mailovú schránku, ktoré automaticky triedia určité e-maily do súvisiacich priečinkov, ide o digitálnu automatizáciu. Ešte jednoduchším príkladom je nastavenie automatickej e-mailovej odpovede, keď ste na dovolenke.

Za posledných desať rokov sa digitálna automatizácia stala oveľa komplexnejšou. A vďaka aplikáciám ako IFTTT a Zapier je tiež oveľa dostupnejší. Teraz môže ktokoľvek použiť digitálnu automatizáciu na šetrenie času na svojom počítači.

Aby bolo jasné, tento príspevok sa zameria na automatizáciu na vašom počítači Mac. Existujú automatizačné aplikácie pre iPhone (vrátane vstavanej aplikácie Skratky), ale moja skúsenosť je taká, že tieto aplikácie sú vo všeobecnosti slabé a nedostatočne výkonné. Zameriame sa teda konkrétne na macOS, kde automatizačné aplikácie dokážu oveľa viac.

Najlepšie aplikácie na digitálnu automatizáciu pre macOS

Nižšie sú uvedené tri aplikácie digitálnej automatizácie, ktoré dnes považujem za najdôležitejšie na Macu. Dve z nich sú vstavané: Automator a Skratky. Keyboard Maestro, na druhej strane, je platená aplikácia tretej strany. Existuje množstvo ďalších aplikácií tretích strán a niekoľko z nich sa špecializuje (Hazel, je napríklad automatizačná aplikácia, ktorá iba automatizuje správu priečinkov). Takže určite neváhajte a preskúmajte – zameriavam sa len na Keyboard Maestro, pretože s ním mám bohaté osobné skúsenosti.

Dobre, tu je krátky rozpis každej z týchto aplikácií!

Automator: Staršia možnosť

Automator na moje prekvapenie nie je najstaršou aplikáciou v tomto príspevku. Je to však najstaršia automatizačná aplikácia ponúkaná spoločnosťou Apple, ktorá stále existuje. Dodáva sa s každou verziou macOS od roku 2005, aj keď väčšina z vás o nej nikdy nepočula. Prekvapilo ma, že existujú dokonca aj používatelia skratiek a klávesníc Maestro, ktorí o Automatore nikdy nepočuli – aj keď je na ich počítači predinštalovaný!

Takže pre tých, ktorí to nevedia, Automator bol prvým vpádom spoločnosti Apple do digitálnej automatizácie. Spustil sa s macOS Tiger v roku 2005 a odvtedy je súčasťou macOS.

Automator ponúka značnú úroveň kontroly nad vaším Macom. Umožňuje vám pridávať možnosti do ponúk po kliknutí pravým tlačidlom myši, automaticky spravovať priečinky a vytvárať rutiny, ktoré uľahčujú dávkové spracovanie súborov na vašom počítači.

Skratky: Náhrada

Aj keď bol Automator v tom čase inovatívny, to je len problém: na Automator už nie je nič inovatívne. A to znamená, že je čas na aktualizáciu alebo výmenu. V tomto prípade sa Apple rozhodol pre náhradu.

Skratky existujú v systéme iOS od roku 2018, nedávno boli pridané do iPadOS a boli pridané do systému macOS nedávnou aktualizáciou systému macOS Monterey. Skratky sú umiestnené tak, aby boli tým, čím Automator nikdy byť nemohol – multiplatformová, ľahko použiteľná automatizačná aplikácia pre priemerného používateľa Apple.

Automator bude stále k dispozícii na macOS Monterey, ale Apple uviedol, že ho plánuje postupne ukončiť v nadchádzajúcich aktualizáciách v prospech skratiek. Budete však môcť importovať svoje rutiny Automator do skratiek, takže to nie sú zlé správy. A pre používateľov so staršími verziami macOS zostane Automator obľúbenou možnosťou.

Klávesnica Maestro: Riešenie tretej strany

A to nás privádza ku Keyboard Maestro. Klávesnica Maestro nebola vyvinutá spoločnosťou Apple a na moje prekvapenie je najstaršou aplikáciou na tomto zozname. Existuje od roku 2002 a zostalo jedna z najpopulárnejších automatizačných aplikácií na Macu. Je pravda, že je to môj obľúbený na tomto zozname na míle, takže som dosť zaujatý.

To znamená, že popularita Keyboard Maestro je zaslúžená. Ponúka ešte hlbšiu úroveň ovládania ako Automator s jednoduchosťou, ktorá takmer konkuruje skratkám (ale nie celkom sa s nimi spája).

Výsledkom je aplikácia, ktorá je neuveriteľne výkonná a flexibilná. Pomocou Keyboard Maestro môžete na svojom Macu doslova zautomatizovať čokoľvek, len musíte prísť na to ako.

Obstojí Automator aj v roku 2021?

Teraz, keď máme základnú predstavu o aplikáciách, ktorým sa budeme v tomto článku venovať, je čas pozrieť sa hlbšie na každú z týchto troch aplikácií. Začiatkom je Automator!

Napodiv to bol Automator – nie skratky – ktorý ma dostal do digitálnej automatizácie na zariadeniach Apple. Jedného dňa som ho našiel, keď som si organizoval všetky aplikácie na svojom Macu, spýtal som sa internetu, čo to je, a krátko na to som ho začal používať.

Odvtedy som prešiel z Automator v prospech Keyboard Maestro a Apple tiež prechádza na skratky cez Automator. To znamená, že Automator bude stále k dispozícii najmenej ďalší rok a som si istý, že existuje veľa používateľov, ktorí sa budú držať starších verzií macOS, ktoré stále podporujú Automator.

Takže so zreteľom na to všetko sa pozrieme na vzostupy a pády Automator, aby sme zistili, či má stále miesto v roku 2021.

V porovnaní s aplikáciami tretích strán, ako je Keyboard Maestro, získate hlbšiu úroveň ovládania systému

Zďaleka hlavnou výhodou Automatoru je bohatá úroveň systémového riadenia a integrácie. Môžete ho použiť na rozbalenie ponúk pravým tlačidlom myši a interakciu s aplikáciami, ktoré sú inak izolované z automatizácie aplikácie a vykonávať niektoré celkom užitočné veci, ktorými budú iné aplikácie (napríklad Keyboard Maestro) problém byť Schopný urobiť.

Tu je napríklad porovnanie toho, čo môžete robiť v aplikácii Hudba s Automatorom, v porovnaní s tým, čo môžete robiť s Keyboard Maestro:

Keyboard Maestro má dostatok ovládacích prvkov, určite, ale nie dosť na to, aby som vytvoril čo i len jednu rutinu KM na interakciu s Hudbou. Na druhej strane Automator dokáže s hudbou robiť takmer všetko, čo chcete. V KM existujú riešenia, ale s Automatorom nie sú potrebné.

To platí pre veľa systémových aplikácií. Pomôcky, fotografie, kontakty, pošta – Automator vám v týchto aplikáciách ponúka veľa práce.

Radšej viete, ako kódovať

Napodiv nás to privádza aj k nelichotivej stránke Automator: Okrem tejto výhody Automator nemá veľa možností.

Keď sa nesnažíte robiť veci pomocou vstavanej aplikácie, ako je Mail alebo Hudba, Automator sa stáva celkom zbytočným. Napríklad píšem v aplikácii tretej strany, spravujem svoje prichádzajúce úlohy prostredníctvom aplikácií tretích strán a veľa svojej práce robím na webe.

Automator nemôže robiť nič so žiadnou z týchto aplikácií. Ak mám v Airtable úlohu, ktorú chcem pridať do môjho fantastického plánu, Automator len pokrčí plecami.

A to je dôvod, prečo hovorím, že používatelia Automator lepšie vedia, ako kódovať. Pretože ak nemôžete kódovať, zostanete pri tom, čo Automator štandardne ponúka. Bohužiaľ to nie je veľa. Nepomáha ani to, že aktualizácie Automatoru boli v priebehu rokov neuveriteľne tenké. Táto aplikácia bola vytvorená v roku 2005 a chlapče, cíti sa to tak.

Skratky sú teraz na Macu – a sú celkom dobré

V tejto súvislosti prechádzame na skratky. Skratky sú najnovšou automatizačnou aplikáciou spoločnosti Apple a sú celkom spoľahlivé. Klamal by som, keby som povedal, že som fanúšikom skratiek – mám pocit, že ponúka celkom možnosti na úrovni povrchu. Ale tiež mám pocit, že je to zámerné, a preto existuje veľký segment používateľov, ktorí budú túto aplikáciu milovať (a milujú).

Je to najjednoduchší spôsob, ako začať skúmať digitálnu automatizáciu

Keď hovorím, že obmedzenia skratiek sú dizajnové, myslím tým, že Apple zámerne ponechal skratky jednoduché. To umožňuje komukoľvek objaviť ho na svojom iPhone a okamžite pochopiť, ako to funguje. Môžete sa pozrieť na skratky a zistiť, čo to robí – to je niečo, čo im Automator ani Keyboard Maestro nevyhovujú.

Apple tiež odviedol skvelú prácu, keď umožnil zdieľanie skratiek. Môžete jednoducho vytvárať a odovzdávať skratky, ktoré môžu využiť ostatní používatelia, a ak netušíte, čo robíte, nie je príliš ťažké nájsť online skratku, ktorá robí to, čo chcete. Myslím si, že Apple by mal ísť ešte o krok ďalej a pridať do Skratiek prvok fóra/komunity. Používatelia tak môžu uverejňovať, zdieľať a sťahovať skratky priamo z aplikácie.

Podobne ako Automator, aj skratky ponúkajú hlbokú úroveň kontroly pre váš systém macOS. Zatiaľ nie je taký robustný ako Automator a možno ani nikdy nebude. Stále čakám, kým Apple stiahne detské kolieska z verzie skratiek pre iOS, takže ktovie, či/kedy bude verzia pre macOS výkonnejšia.

Skratky v macOS Monterey sú zatiaľ zaujímavou zmesou funkcií Automator a skratiek.

Pre používateľov to môže byť trochu obmedzujúce

Nie je žiadnym prekvapením, že moja sťažnosť na skratky je, že je dosť slabá. Automator je dosť výkonný, len nemá dostatok funkcií na podporu tejto sily. Ale skratky, napriek všetkým svojim funkciám, majú pocit, že s týmito funkciami sotva dokážu niečo urobiť.

Nechápte ma zle – existuje veľa používateľov skratiek, ktorí vo svete robia neuveriteľné rutiny skratiek. Problém je však v tom, že všetky tieto neuveriteľné skratky sú vytvorené pomocou kódu – nie s vopred pripravenými funkciami skratiek.

Môžete napríklad spustiť skript shellu alebo čítať úroveň nabitia batérie vášho iPhone pomocou skratiek – ale ak chcete, aby skratky rolovali alebo ťukali na obrazovku, dobre!

Ako človek, ktorý pracuje v oblasti techniky, môžem s istotou povedať, že digitálna automatizácia je pripravená stať sa jednou z najvýbušnejších technológií v priebehu nasledujúcich desiatich rokov. Dnes je toľko vecí, ktoré robíme manuálne, že nás to šokuje, že si to budeme pamätať v roku 2030. Rovnako ako je ťažké si predstaviť život bez fotoaparátu vo vrecku, bude ťažké si predstaviť svoj život bez automatizácie.

A tiež viem, ako človek, ktorý pracuje v technike, že Apple to vie! Prečo teda neinvestujete viac do skratiek, naozaj neviem. Mojím jediným odhadom by bolo, že Apple sa obáva prílišnej komplikácie aplikácie a potenciálneho sprístupnenia funkcií, s ktorými by priemerní používatelia mohli svoje telefóny iPhone náhodne skomplikovať. Existuje však veľa automatizačných aplikácií tretích strán, ktoré dokážu viac ako skratky bez vytvárania týchto konfliktov.

Som si istý, že sa dostaneme do bodu, kedy bude iPhone spravovať e-maily, udalosti v kalendári, upozornenia a ďalšie veci za vás s minimálnou alebo žiadnou interakciou od vás. Ale technológia na to už existuje – tak prečo sme ju ešte nepoužili?

Klávesnica Maestro má čo ponúknuť

A to ma, čitatelia, privádza ku Keyboard Maestro. Je pravda, že túto aplikáciu trochu preženiem. Za posledný mesiac som bol na nej závislý a je to pravdepodobne moja druhá alebo tretia obľúbená aplikácia, ktorú som kedy používal. Poskytuje mi presnú úroveň kontroly nad mojím Macom, ktorú chcem, bez toho, aby ma príliš bolela hlava.

Tu a tam budem musieť stráviť hodinu hraním sa s shell skriptom alebo regulárny výraz, ale väčšinou všetko, na čo si spomeniem, bez ohľadu na to, aké je to zložité, sa dá zautomatizovať pretiahnutím myšou.

Nie je vstavaný ani bezplatný; budete za to musieť zaplatiť ~ 36 dolárov. Ale je to zďaleka najlepší nákup aplikácie, aký som kedy urobil. Keyboard Maestro, ak hľadáte spisovateľa, ozvite sa!

Automatizovať môžete doslova čokoľvek

Myslím, doslova čokoľvek. Chcete, aby ste už nikdy nemuseli zadávať svoju adresu? Už vás nebaví organizovať súbory a priečinky? Hľadáte textový expandér? Chcete mať možnosť vyhľadávať na internete bez otvárania Safari? Alebo možno len chcete automaticky nastaviť videá YouTube na najvyššiu kvalitu videa vždy, keď prejdete na celú obrazovku?

Môžete robiť toto všetko a ešte oveľa viac. Som prekvapený, že som o tejto aplikácii nevidel viac online. Zdá sa, že o Keyboard Maestro vedia iba „pro“ používatelia, čo je škoda. Vážne, táto aplikácia je neuveriteľná.

Podľa odhadov Keyboard Maestro som ušetril asi 200 hodín, odkedy som ju začal používať pred viac ako mesiacom. A to neznie ako naťahovačka. KM používam na načrtnutie svojich článkov, spracovanie e-mailov, úpravu písania, fakturáciu klientom, aktualizáciu kalendára, správy priateľom atď.

Súčasťou toho, čo robí Keyboard Maestro tak výkonným, je to, že vám dáva stavebné kamene, aby ste mohli robiť čokoľvek, čo potrebujete.

Povedzme napríklad, že dostanem zadanie článku v Airtable a chcem z tohto zadania automaticky vytvoriť osnovu vo Worde. Ani Word, ani Airtable nie sú integrované s Keyboard Maestro – tak čo mám robiť?

KM vám umožňuje ovládať klávesnicu a myš pomocou určitých akcií. To mi umožňuje replikovať moje používanie každej aplikácie. Musím sa posunúť a kliknúť na niečo? Stlačte tlačidlo tab a potom cmd + c? KM tieto veci dokáže. Klávesnica Maestro má tiež robustné variabilné funkcie, vďaka ktorým je ešte výkonnejšia.

Výsledkom je, že teraz dokážem za pár sekúnd urobiť niečo, čo predtým trvalo pol hodiny kopírovania, vkladania, písania a počítania. O všetku náročnú prácu písania je postarané, takže teraz môžem len písať!

Pripravte sa na stúpanie krivky učenia

Samozrejme, všetky tieto funkcie nemôžu (a neprichádzajú) bez krivky učenia. Myslím si, že Keyboard Maestro odviedol skvelú prácu pri udržiavaní plytkej krivky učenia, no aj tak budete musieť investovať svoj čas do učenia sa tejto aplikácie.

Konkrétne sa budete musieť naučiť o booleovskej logike. Myslím si, že booleovská logika je dosť intuitívna, ale som si istý, že existuje veľa používateľov Apple, ktorí by nesúhlasili.

Budete si tiež musieť pomerne často prečítať dokumentáciu Keyboard Maestro, aby ste zistili, čo robia určité akcie. Je ťažké vedieť, čo robí „Composite to Image“, „Remote Trigger“ alebo „Semaphore Lock“ bez toho, aby ste to hľadali.

Vidím tiež segment používateľov Apple, ktorí sa môžu naučiť, ako funguje KM, ale nie sú si istí, čo s tým robiť. To je pochopiteľné! Úprimne povedané, ak by som nepracoval z počítača, pravdepodobne by som mal problém nájsť využitie aj pre KM. Pravdepodobne nemám rád skratky, pretože nerád používam svoj iPhone. Ak vás nebaví „hackovať“ váš Mac a optimalizovať svoju efektivitu, potom je Keyboard Maestro s najväčšou pravdepodobnosťou prehnané.

Ako sa skladá Keyboard Maestro, Shortcuts a Automator?

Dobre, takže keď uzatvoríme tento článok, chvíľu sa pozrieme na to, ako si každá z týchto aplikácií poradí s ostatnými. V určitom bode tieto aplikácie existovali nezávisle od seba. Ale keďže sa Automator nahrádza, skratky preberajú každé zariadenie Apple a aplikácie ako Keyboard Maestro sa čoskoro stanú normou, myslím si, že výber jednej, na ktorú sa budete špecializovať, je dôležitý.

Takže s ohľadom na to poďme znova preskúmať každú aplikáciu a zistiť, ktorí používatelia (ak nejakí) by ich mali používať.

Automat je na ceste von

Neexistuje žiadny spôsob, ako to pocukrovať: Fanúšikovia Automator budú čoskoro nútení prejsť na novú automatizačnú aplikáciu. macOS Monterey bude pokračovať v používaní Automator na budúci rok a možno ho bude používať aj následná aktualizácia. Apple však jasne povedal, že pridanie skratiek do systému macOS má nahradiť Automator.

Jediní používatelia, ktorí by podľa môjho názoru mali naďalej používať Automator, sú tí, ktorí nebudú inovovať. To zahŕňa používateľov na starších počítačoch, ako aj používateľov, ktorí jednoducho nechcú inovovať na macOS Monterey a/alebo budúce aktualizácie.

V opačnom prípade si myslím, že nie je dôvod držať sa Automatoru. Budete môcť importovať svoje existujúce rutiny Automator do Skratiek a robiť väčšinu rovnakých vecí s Skratkami. A pre priemerného používateľa budú skratky jednoduchšou a schopnejšou možnosťou.

Takže toto je moja rada pre Automator: Držte sa skratiek, pokiaľ nespadáte do mimoriadne špecializovaného prípadu použitia.

Skratky sú najlepšou voľbou pre väčšinu používateľov

To nás privádza ku skratkám! Podľa môjho názoru sú skratky zďaleka tou možnosťou, na ktorú by mala prejsť väčšina používateľov. Ak ste zanieteným používateľom Automatoru (ako som bol kedysi ja), potom moja rada je migrovať svoje pracovné postupy Automatoru na skratky, ako najlepšie viete, a stať sa používateľom skratiek.

A ak nie ste používateľom Automator, ale napriek tomu chcete začať experimentovať s digitálnou automatizáciou, potom sú skratky skvelým spôsobom, ako na to ísť. Budete sa môcť naučiť základy, vytvoriť si niekoľko praktických rutín na svojom Macu, iPhone a iPade a trochu si uľahčiť život.

Ako už bolo uvedené, skratky majú tú výhodu, že sa neuveriteľne ľahko používajú. Svojmu počítaču tiež nemôžete skutočne ublížiť, pretože spoločnosť Apple mu nedala veľa energie.

Mimochodom, keď hovorím o automatizácii „škodiacej“ vášmu stroju, mám na mysli vytvorenie automatizácie, ktorá robí niečo, čo neočakávate. To by mohlo byť:

• Náhodné zatvorenie aplikácie bez predchádzajúceho uloženia
• Uviaznutie v slučke
• Odstraňujú sa súbory, ktoré sa nedajú obnoviť z koša
• Odosielanie e-mailov/správ bez zmyslu

Týmto veciam sa v Skratkách dá vyhnúť oveľa jednoduchšie. Je to preto, že Apple vám umožňuje robiť takéto veci iba v obmedzenej kapacite.

Nároční používatelia si zamilujú Keyboard Maestro

Nakoniec tu máme Keyboard Maestro, čo je podľa môjho názoru možnosť pre náročných používateľov.

Aby bolo jasné, nemyslím si, že Keyboard Maestro by mali používať iba takzvaní pokročilí používatelia. Každý, kto má základnú úroveň technickej gramotnosti, ho môže začať ihneď používať a dlhá bezplatná skúšobná verzia vám poskytne dostatok času na rozhodnutie, či je pre vás to pravé.

Ale myslím si, že musíte byť zanieteným fanúšikom automatizácie, aby ste dosiahli svoje kilometre s Keyboard Maestro. Táto aplikácia mi možno ušetrila 200 hodín. Ale klamal by som, keby som na to nestrávil aspoň 50. Aby ste túto aplikáciu zvládli, budete musieť veľa robiť, hľadať online a experimentovať.

Ak túto aplikáciu neovládate, pravdepodobne nemôžete ospravedlniť jej nákup. Budete vytvárať makrá, ktoré môžu byť jednoducho skratky. Ak máte pochybnosti o Keyboard Maestro, moja rada je najprv sa naučiť klávesové skratky. Keď si všimnete, že ste v Skratkách narazili na strop (t. j. nemôžete v danej aplikácii robiť veci, ktoré by ste chceli), vyskúšajte bezplatnú skúšobnú verziu Keyboard Maestro.

Ale áno, KM je vynikajúci. Vďaka super flexibilným a dobre navrhnutým akciám dokáže robiť takmer všetko, čo môže robiť akákoľvek iná automatizačná aplikácia v systéme MacOS. Každých pár dní objavím novú akciu alebo spúšťač, ktorý zmení spôsob, akým túto aplikáciu používam. Nedávno som znovu vytvoril všetky svoje pracovné postupy Automator na správu priečinkov v KM a uvedomil som si, že ako prostriedok rozšírenia textu môžete použiť spúšťače zadávaných reťazcov.

Je to zábavné hrať sa s tým a je to skutočne užitočné. Bez tejto aplikácie by som sa len ťažko vrátil do života.

Klávesnica Maestro vs. Skratky vs. Automat: Ktorý je váš obľúbený?

A je to! Toto sú moje myšlienky o troch najpopulárnejších aplikáciách digitálnej automatizácie pre macOS. Dajte mi vedieť, ktorý je váš obľúbený v komentároch! Som závislý na Keyboard Maestro, ale vidím, že som závislý na skratkách. Budem s tým musieť viac experimentovať v aktualizácii macOS Monterey.

Ak chcete získať ďalšie informácie, novinky a príručky o všetkom, čo sa týka spoločnosti Apple, pozrite si zvyšok blogu AppleToolBox.

Uvidíme sa nabudúce!