Ako začať používať aplikáciu iPhone Shortcuts App

Počas niekoľkých posledných týždňov som sa venoval základom Automator na Mac (čítajte tu). Je to aplikácia, o ktorej väčšina používateľov počítačov Mac nevie, že existuje, a myslím si, že môže zmeniť spôsob, akým pracujete. Ale to nie je aplikácia, o ktorej dnes hovoríme. Dnes budeme diskutovať o aplikácii iPhone Shortcuts.

Na rozdiel od Automatoru sú skratky veľmi obľúbené. A hoci ho väčšina používateľov iPhone pravdepodobne nepoužíva, podstatná časť majiteľov iPhone ho používa každý deň.

Aplikácia Skratky sa čoskoro objaví na Macu spolu s Automator na jeseň v macOS Monterey. To znamená, že jeho zvládnutie na vašom iPhone vám pomôže zvládnuť ho na vašom Macu. A keďže skratky, ktoré vytvoríte na iPhone, budú prenosné na váš Mac, naučiť sa používať skratky na iPhone sa oplatí neskôr v tomto roku.

V tomto príspevku sa budem venovať úplným základom aplikácie Skratky. Ak ste ho ešte nikdy nepoužili, tento príspevok je pre vás. Ak už viete, ako používať skratky, nebojte sa! Budem sa venovať konkrétnym rutinám a technikám, ktoré môžete použiť počas niekoľkých nasledujúcich týždňov.

Dobre, dosť preambuly! Začnime.

Čo je to aplikácia iPhone Shortcuts?

Stručne povedané, aplikácia iPhone Shortcuts je digitálna automatizačná aplikácia dostupná pre iPhone. Vyrába ho spoločnosť Apple, čo mu dáva hlbokú úroveň integrácie s iOS a vašimi aplikáciami.

Pre tých, ktorí nevedia, digitálna automatizácia sa týka aplikácií a služieb, ktoré spájajú ostatné aplikácie, ktoré spolu používate. Potom môžete vytvoriť reťazec akcií, ktoré sa v týchto aplikáciách vykonajú automaticky jedna po druhej. Niečo ako nastavenie domino a jeho zbúranie, ale pre aplikácie v telefóne.

Tu je niekoľko populárnych príkladov skratiek pre iPhone, aby ste mali predstavu, čo tým myslím:

• Spustite časovač, ktorý počas trvania časovača zapne režim Nerušiť
• Okamžite pošlite priateľovi textovú správu s najnovšou fotkou v aplikácii Fotky
• Identifikujte skladbu, ktorá sa prehráva, a automaticky ju pridajte do svojej knižnice Apple Music
• Vytvorte si prednastavený časovač na pranie, cestoviny alebo prechádzky so psom
• Automaticky vygenerujte zoznam skladieb, ktoré ste počúvali za posledný týždeň

Opäť, to sú len niektoré základné myšlienky! Každá z týchto skratiek môže byť nastavená tak, aby sa spúšťala samostatne, alebo môžete pridať tlačidlo na domovskú obrazovku vášho iPhone, aby ste ich spustili. Je to skvelý spôsob, ako ušetriť čas a zjednodušiť si život.

Čo si pamätám, aplikácia Skratky nie je na iPhone predinštalovaná. Musíte si ho stiahnuť z App Store. Môžete si ho stiahnuť tu a začnite v ňom listovať, aby ste získali lepšiu predstavu o tom, ako to funguje!

Anatómia aplikácie iPhone Shortcuts

Keď sa budete hrať s aplikáciou iPhone Shortcuts, všimnete si, že pozostáva z niekoľkých rôznych komponentov. Nižšie je uvedený rozpis dvoch hlavných komponentov aplikácie Skratky. Oba tieto prvky sú spoločné pre väčšinu aplikácií digitálnej automatizácie (hoci môžu mať rôzne názvy), takže ak sa ich naučíte pomocou tejto aplikácie, pomôže vám to používať iné.

Čo sú skratky?

Prvým kľúčovým komponentom aplikácie iPhone Shortcuts je – prekvapenie! – Skratky. Skratky sú to, čo aplikácia Skratky nazýva svojimi rutinami. Skratka obsahuje súbor krokov, ktoré sa spúšťajú postupne pri každom spustení skratky.

Skratku si môžete predstaviť ako recept. Vo vnútri je niekoľko krokov, ktoré po vykonaní vytvoria jedlo. Keď ich všetky spojíte v správnom poradí, získate recept.

To robí skratka. Spája rôzne kroky na splnenie akejkoľvek úlohy, ktorú chcete, aby skratka dokončila. Vždy, keď spustíte skratku, funguje v každom kroku, kým sa nedokončí požadovaná úloha.

Na iných automatizačných platformách, ako sú IFTTT, Zapier alebo Automator, uvidíte namiesto skratiek slová ako „rutiny“, „Zaps“ alebo „pracovné postupy“. Všetky tieto slová znamenajú to isté. Rôzne názvy sú len výsledkom značky, takže si ich nenechajte zmiasť!

Čo je to akcia?

Druhou súčasťou aplikácie iPhone Shortcuts sú akcie. Akcie sú kroky, ktoré prebiehajú v rámci vašich skratiek. Každá akcia je jedným krokom v procese, ktorý je vašou skratkou.

Skratka môže mať toľko alebo len málo akcií, koľko chcete. Čím viac ich je, tým je skratka zložitejšia.

Akcie sú podľa môjho názoru základom každej automatizačnej aplikácie. Čím viac akcií máte a čím sú tieto akcie flexibilnejšie, tým viac možností budete mať pri vytváraní skratky.

Myslím, že toto je oblasť, kde aplikácia Skratky trochu chýba. Všetky akcie sú celkom jednoduché, čo obmedzuje, aké zložité môžu byť vaše skratky.

To znamená, že aplikácia Skratky ponúka možnosť napísať si vlastný skript. Skriptovanie je schopnosť pridávať kód do vašich skratiek. Ak viete, ako písať kód, otvára to podstatne viac možností pre vaše skratky.

Tri spôsoby, ako vytvoriť skratky pomocou aplikácie iPhone Shortcuts

Existujú tri spôsoby, ako vytvoriť skratky pomocou aplikácie iPhone Shortcuts. Prvý je najlepší, druhý najjednoduchší a tretí (podľa mňa) najvýkonnejší.

1. Vytvorte si vlastné pracovné postupy pomocou aplikácie iPhone Shortcuts

Prvý spôsob, ako vytvoriť skratku, je metóda, ktorú budete pravdepodobne používať najčastejšie. Touto metódou je vytváranie pracovných postupov od nuly na vlastnú päsť.

Ak chcete vytvoriť skratku týmto spôsobom, otvorte Skratky aplikáciu, klepnite na Moje skratky a klepnite na + tlačidlo v pravom hornom rohu obrazovky.

Odtiaľ začnite pridávať akcie a experimentovať!

Zistil som, že dva nástroje sú obzvlášť užitočné pri experimentovaní s rôznymi akciami. Prvým je jednoduché kliknutie na modrú i vedľa akcie.

To vám ukáže krátky popis toho, ako táto akcia funguje a čo robí. Je pravda, že tieto popisy nie sú vždy najjasnejšie. Ale ak už nemáte čo robiť, sú veľkou pomocou!

Druhým nástrojom, ktorý je nesmierne užitočný, je Zobraziť Výsledok akcia. Nájdete ho zadaním „Zobraziť výsledok“ do vyhľadávacieho panela v zásuvke Akcie.

Všetko, čo táto akcia urobí, je, že vám zobrazí kontextové okno/oznámenie s obsahom čohokoľvek, čo sa doň odošle. Ak sa teda pokúšate napísať text, zistiť, ktorý súbor sa prenáša do vašej skratky, alebo zistiť, prečo skratka nefunguje podľa očakávania, môže vám to poskytnúť vizuálnu predstavu o vašej skratke.

Jednoducho pretiahnite akciu Zobraziť výsledok pod akciu alebo premennú, na ktorú chcete získať vizuál. Potom spustite svoju skratku a uvidíte, čo vám ukáže akcia Zobraziť výsledok.

Táto akcia nezmení spôsob, akým beží váš pracovný postup, takže si s tým nemusíte robiť starosti. Je to len vizuálny indikátor a je to skvelý spôsob ladenia.

2. Použite galériu skratiek

Najjednoduchší spôsob, ako pridať nové skratky do vášho iPhone, je použiť galériu skratiek. Toto je časť aplikácie iPhone Shortcuts, kde nájdete obľúbené skratky, ktoré už boli vytvorené. Stačí si ich pridať do svojej knižnice a získate ich funkčnosť bez toho, aby ste museli zostavovať čokoľvek vlastné.

Galéria vám nielen pomôže rýchlejšie naplniť váš iPhone automatizáciou, ale môže sa použiť aj na prehĺbenie vášho pochopenia toho, ako fungujú skratky. Stačí klepnúť na ľubovoľné skratky v galérii a pridať ich do svojich Moje skratky tab.

Po pridaní môžete klepnutím na tlačidlo s tromi bodkami na skratke otvoriť jej editor. V zobrazení editora môžete vidieť všetky kroky a premenné, ktoré umožňujú danú automatizáciu. Je to skvelý spôsob, ako sa učiť a kradnúť nápady.

3. Použite skratky aplikácií tretích strán

Tretím a pravdepodobne najúčinnejším spôsobom vytvárania pracovných postupov v aplikácii iPhone Shortcuts sú skratky a akcie tretích strán. Akciemi „tretích strán“ mám na mysli akcie, ktoré prichádzajú s aplikáciami od iných výrobcov ako Apple, ktoré si nainštalujete.

Napríklad používam aplikáciu Lose It! sledovať moje kalórie. Táto aplikácia sa dodáva s akciami skratiek, čo znamená, že môžem vytvárať skratky, ktoré fungujú s touto aplikáciou.

Pre mňa je to neuveriteľne vzrušujúce. Aplikácie, ktoré si osvojili aplikáciu Skratky, ju robia výkonnejšou a všestrannejšou. A niekedy tieto aplikácie porazia Apple. Boli časy, keď ste nemohli pridávať poznámky do aplikácie Poznámky pomocou skratiek, ale pomocou iných aplikácií, ako sú Bear Notes a Evernote, áno.

Ak existuje aplikácia, ktorú radi používate a ktorá nemá žiadne integrácie skratiek, nezabudnite o nej poslať e-mail vývojárom! Toto je obzvlášť dôležité, pretože skratky sa čoskoro presunú na Mac.

Aplikácia iPhone Shortcuts: Automations vs. Skratky

Existuje ďalší aspekt aplikácie iPhone Shortcuts, ktorý si podľa mňa zaslúži určitú jasnosť. To je rozdiel medzi skratkami a automatizáciami.

Mimo aplikácie Skratky nie sú tieto dve veci také odlišné. Aplikácia Skratky je však nastavená tak, že ide o samostatné typy pracovných postupov. Našťastie je rozdiel jednoduchý!

Skratky sú pracovné postupy, ktoré sa spustia vždy, keď im poviete, aby sa spustili. Buď stlačíte tlačidlo danej skratky, alebo ju vyberiete z ponuky Zdieľať. Bez ohľadu na to, vy rozhodujete, kedy to beží.

Na druhej strane automatizácie bežia sami. Nastavíte parametre, ktoré im povedia, kedy sa majú spustiť, a potom sa spustia vždy, keď sú tieto parametre splnené.

Mám napríklad automatiku, ktorá mi zapne režim Nerušiť vždy, keď prídem na stretnutie. Vždy, keď odídem, vypne sa. Nikdy nemusím interagovať s touto automatizáciou – ovláda sa sama za mňa.

Stručne povedané, skratky sa spustia, keď im to poviete, a automatizácie sú úplne automatické.

Ako vytvoriť jednoduchú skratku na iPhone

Pred uzavretím tohto príspevku som si myslel, že by som vám tiež mohol poskytnúť rýchly návod na jednoduchú skratku pre iPhone. Týmto spôsobom si môžete vziať základy, o ktorých sme doteraz hovorili v tomto príspevku, a vyskúšať si ich sami.

Skratka, ktorú vytvoríme, je tá, ktorú som opísal na začiatku tohto príspevku. Keď naň klepnete, odošle sa najaktuálnejšia fotografia, ktorú ste urobili, osobe podľa vášho výberu. Je to naozaj jednoduché na prípravu, tak začnime!

Najprv otvorte Skratky a klepnite na + ikonu v pravom hornom rohu obrazovky.

Klepnite Pridať akciu.

Do vyhľadávacieho panela napíšte „Získať najnovšie fotografie“ a klepnite na príslušnú akciu.

Uvidíte, že táto akcia je predvolene nastavená na uchopenie poslednej 1 fotka ktoré si vzal. Toto číslo môžete zvýšiť, ak chcete poslať viac fotografií. My však urobíme len jeden.

Ďalej klepnite na + ikona v modrom kruhu pod akciou, ktorú sme práve pridali. Do vyhľadávacieho panela napíšte „Odoslať správu“ a klepnite na príslušnú akciu.

Teraz je tu ďalšia križovatka. Môžete nechať Príjemcovia pole prázdne, ak chcete, alebo ho vyplňte teraz.

Ak ho necháte prázdne, táto skratka vám dá možnosť vyplniť kontakt, ktorému chcete poslať obrázok, pri každom spustení tejto skratky. Ak však teraz zadáte niečie telefónne číslo, vaša najnovšia fotografia sa vždy odošle tej istej osobe. Je len na vás, ktorý z nich znie pre vaše účely lepšie!

V tomto bode môžete otestovať skratku klepnutím na trojuholník hrať v pravom dolnom rohu obrazovky. Len vedzte, že keď tak urobíte, táto skratka sa spustí okamžite. Ak ste zadali telefónne číslo niekoho, získa najnovšiu fotku vo vašej knižnici Fotiek.

Keď sa o tom rozhodnete, pokračujte a klepnite na Ďalšie v pravom hornom rohu obrazovky. Pomenujte skratku niečo, čo je zapamätateľné a citovateľné pre Siri. Skratky môžete spustiť vyslovením názvu skratky Siri. Uľahčíte si to, ak túto rutinu pomenujete napríklad „Pošli moju poslednú fotku“.

Po pomenovaní skratky máte hotovo!

Ako spustiť skratku na iPhone

Existuje niekoľko rôznych spôsobov, ako spustiť skratky.

Prvým a najzrejmejším je spustiť ich z aplikácie iPhone Shortcuts. Stačí otvoriť aplikáciu a klepnúť na farebný obdĺžnik, ktorý obsahuje skratku, ktorú chcete spustiť.

Druhým spôsobom je nechať ich spustiť Siri za vás. To je tiež celkom jednoduché. Stačí aktivovať Siri vyslovením „Hey Siri“ alebo podržaním tlačidla uzamknutia na vašom iPhone na niekoľko sekúnd. Potom vyslovte názov skratky, ktorú chcete spustiť. Preto je užitočné pomenovať svoje skratky krátkou a jednoduchou frázou.

Tretím spôsobom, ako spustiť skratku, je jej pridanie na plochu ako miniaplikácia. Môžete to urobiť rovnako ako ktorýkoľvek iný widget. Stlačte a podržte ľubovoľnú aplikáciu na domovskej obrazovke, kým neaktivujete režim Jiggle. Potom klepnite na + tlačidlo v ľavej hornej časti obrazovky.

Posúvajte sa nadol, kým nenájdete Skratky aplikáciu v zozname dostupných miniaplikácií.

Keď ťuknete Skratky zo zoznamu dostupných miniaplikácií sa jej miniaplikácia pridá na vašu domovskú obrazovku s náhodne vybratou jednou z vašich skratiek. Ak ju chcete zmeniť na inú skratku podľa vášho výberu, stlačte a podržte tlačidlo Skratky widget, kým neprejde do režimu Jiggle. Potom naň klepnite.

Ako môžete vidieť na obrázku vyššie, uvidíte možnosť, ktorá hovorí Skratka [vaša skratka tu]. Klepnite na to a budete môcť zmeniť miniaplikáciu na skratku podľa vášho výberu.

A to je pre tretiu cestu všetko!

Štvrtý spôsob, ako spustiť skratku, je vytvoriť ju ako automatizáciu. Ako už bolo uvedené vyššie, automatizácia skratiek sa spustí automaticky vždy, keď sú splnené špecifikované podmienky. Nemusíte (a nemôžete) manuálne spúšťať automatizáciu.

Začnite používať aplikáciu iPhone Shortcuts ešte dnes

A je to! To sú všetky základy, ktoré potrebujete vedieť, aby ste mohli začať používať aplikáciu iPhone Shortcuts. Je to skvelý spôsob, ako ušetriť čas, zapôsobiť na priateľov a dosiahnuť na svojom iPhone veci, ktoré by inak neboli možné.

Čoskoro vám prinesiem ďalšie tipy, triky a postupy týkajúce sa skratiek, takže sa nezabudnite prihlásiť na odber blog AppleToolBox! A ak sa chcete dozvedieť viac o automatizácii na Macu, pozrite sa tento príspevok pokrývajúce základy aplikácie Automator.

Uvidíme sa nabudúce!