Nahradenie textu v macOS: Ako ho používať a opraviť, ak nefunguje

Na to, aby ste zvýšili svoju produktivitu na Macu, nemusíte byť rekordný pisár. Namiesto toho použite funkciu Nahradenie textu na vytvorenie skratiek, ktoré automaticky napíšu dlhé vety, ktoré neustále používate.

Podľa pokynov v tomto článku nastavte na svojom Macu toľko nahradenia textu, koľko chcete. Dokonca sme vysvetlili, ako opraviť nahradenie textu, ak prestane fungovať v systéme MacOS.

Obsah

    • Súvisiace:
  • Čo robiť, ak nahradenie textu v systéme macOS nefunguje
  • Čo môžem robiť s náhradou textu v systéme MacOS
  • Ako vytvorím skratky na nahradenie textu v systéme macOS?
    • Vytvorte skratky na nahradenie textu zo systémových predvolieb:
    • Synchronizácia skratiek na nahradenie textu cez iCloud
    • Exportujte skratky na nahradenie textu do iného Macu
  • Čo ak nahradenie textu v systéme macOS nefunguje?
    • Krok 1. Uistite sa, že používate kompatibilnú aplikáciu
    • Krok 2. Povoliť nahrádzanie textu v každej aplikácii
    • Krok 3 Upravte svoje uložené skratky na nahradenie textu
    • Krok 4 Aktualizujte na najnovšiu verziu macOS
    • Krok 5. Reštartujte svoju aplikáciu a potom reštartujte svoj Mac
  • Zvážte pomôcku na rozšírenie textu tretej strany
    • Súvisiace príspevky:

Súvisiace:

  • Nahradenie textu nefunguje 100%
  • Ako opraviť problémy s automatickými opravami v systéme iOS alebo macOS
  • Prečo nefunguje náhrada textu a klávesové skratky môjho iPhone?
  • 12 najlepších aplikácií a pomôcok pre macOS na transformáciu toho, čo môžete robiť so svojím Macom

rýchle tipy 2019Čo robiť, ak nahradenie textu v systéme macOS nefunguje

Na paneli s ponukami prejdite na Upraviť > Náhrady a zapnite Výmena textu. Keď nabudúce zadáte skratku na nahradenie textu, macOS ju nahradí vaším náhradným textom. Ak neexistuje Substitúcie znamená to, že aplikácia, ktorú používate, nefunguje s nahradením textu v systéme macOS.

Čo môžem robiť s náhradou textu v systéme MacOS

Niektorí ľudia používajú nahradenie textu na rýchle vloženie adries, právnej výhrady alebo podpisov. Môžete ho však použiť aj na opravu preklepov, zadávanie symbolov alebo vytváranie HTML kódu.

Nahradenie textu môžete v podstate použiť takmer na čokoľvek. Ste obmedzení iba vašou schopnosťou myslieť na nápady.

Tu je niekoľko dobrých príkladov skratiek na nahradenie textu, ktoré môžete vytvoriť v systéme macOS:

  • atb = AppleToolBox
  • adrs = 10 Ulica, Mesto, Okres, PSČ
  • [e-mail chránený] = [e-mail chránený]
  • signoff = Ďakujeme za prečítanie, dajte nám vedieť svoje myšlienky v komentároch!
  • nda = Dohoda o mlčanlivosti
  • teh =
  • (c) = ©
Nápady na nahradenie textu z predvolieb systému klávesnice v systéme macOS
Neexistuje žiadny limit na použitie, ktoré môžete nájsť na nahradenie textu na svojom Macu.

Ako vytvorím skratky na nahradenie textu v systéme macOS?

Vytvorte si skratky na nahradenie textu v Systémových predvoľbách v systéme macOS. Skôr ako začnete, uistite sa, že viete, aký text chcete nahradiť, a skratku, ktorú na to chcete použiť. Je dôležité použiť skratku, ktorú pravdepodobne normálne nezadáte.

Dobrým tipom je odstrániť samohlásky zo slova alebo pridať na začiatok nezvyčajnú interpunkciu. Týmto spôsobom je nepravdepodobné, že by ste omylom napísali svoju skratku a nahradili text.

Vytvorte skratky na nahradenie textu zo systémových predvolieb:

  1. Ísť do  > Systémové nastavenia > Klávesnica.
  2. Kliknite na Text zobrazíte skratky na nahradenie textu.
  3. Pridajte nové skratky pomocou + (Plus) a potom zadajte svoju skratku a text, ktorým ju chcete nahradiť.
Vytvorenie odkazu na nahradenie textu v systéme macOS
Odstráňte písmená zo skratky, aby bola jedinečná.

Po vytvorení nahradenia textu v predvoľbách systému zadajte svoje skratky do kompatibilných aplikácií. Keď udriete priestor alebo pridajte akúkoľvek interpunkciu, macOS nahradí vašu skratku celým textom.

Prípadne zvýraznite časť textu a prejdite na Upraviť > Suplovanie > Zobraziť suplovania z panela s ponukami. Zapnúť Výmena textu a kliknite na Vymeňte skratky vo vybratom texte.

Zobraziť okno Náhrady s možnosťou nahradiť Náhrady textu
Nahraďte všetky náhrady v dokumente alebo len tie, ktoré ste vybrali.

Synchronizácia skratiek na nahradenie textu cez iCloud

Skratky na nahradenie textu, ktoré vytvoríte na Macu, sa tiež synchronizujú s inými zariadeniami Apple, ktoré používate s iCloudom. Na zariadeniach iPhone, iPad alebo iPod touch nájdete svoje skratky tak, že prejdete na Nastavenia > Všeobecné > Klávesnica > Náhrada textu.

Exportujte skratky na nahradenie textu do iného Macu

Súbor plist nahrádzania textu na ploche Mac
Uložte si skratky do súboru Plist.

Je to jednoduché zálohujte alebo skopírujte skratky na nahradenie textu zo systému macOS. Ak to chcete urobiť, prejdite na stránku  > Systémové nastavenia > Klávesnica > Texta potom kliknutím a potiahnutím vyberte príslušné náhrady textu. Presuňte svoje skratky na pracovnú plochu a vytvorte a Text Substitutions.plist súbor s nimi uložený v ňom.

Ak chcete importovať skratky do iného Macu, znova otvorte stránku Text System Preferences a potom presuňte Náhrady textu do poľa Nahradenie textu.

Čo ak nahradenie textu v systéme macOS nefunguje?

Mnoho ľudí má problémy s tým, že nahrádzanie textu nefunguje v systéme macOS. To je obzvlášť frustrujúce, pretože ste pravdepodobne strávili veľa času nastavovaním svojich skratiek, aby ste boli produktívnejší, a teraz ani nefungujú.

Existuje veľa dôvodov, prečo to tak môže byť. Problémy s nahradením textu v systéme macOS je väčšinou jednoduché vyriešiť pomocou jedného z nižšie uvedených krokov.

Krok 1. Uistite sa, že používate kompatibilnú aplikáciu

Bohužiaľ, nie každá aplikácia na vašom Macu funguje s Apple Text Replacement. Toto je najpravdepodobnejší dôvod, prečo nemôžete spustiť svoje skratky v konkrétnej aplikácii.

Ak chcete zistiť, či má macOS Text Replacement fungovať v aplikácii, ktorú používate, kliknite na Upraviť z panela s ponukami. Hľadaj a Substitúcie možnosť v rozbaľovacej ponuke. Ak tam je, nahradenie textu by malo v tejto aplikácii fungovať.

Možnosť nahradenia textu z ponuky Nahradenia v rozbaľovacej ponuke Upraviť
A Substitúcie možnosť sa objaví v Upraviť menu pre kompatibilné aplikácie.

The Substitúcie možnosť sa zobrazí iba v aplikáciách, ktoré fungujú s nahradením textu, napríklad:

  • Safari
  • Stránky
  • TextEdit
  • Google Chrome.

nie Substitúcie možnosť v ponuke Upraviť znamená, že aplikácia, ktorú používate, nefunguje s nahradením textu v systéme macOS. Je na konkrétnom vývojárovi, aby zahrnul funkciu nahradenia textu. Medzi obľúbené aplikácie, ktoré nefungujú s náhradou textu, patria:

  • Microsoft Word
  • Microsoft Outlook
  • Mozilla Firefox
Rozbaľovacia ponuka Upraviť na paneli s ponukami bez možnosti Nahradenia
Odkedy Substitúcie chýba z Upraviť viete, že WhatsApp nefunguje s náhradami textu.

Aj keď webový prehliadač, ktorý bežne používate, funguje s macOS Text Replacement, nemusí fungovať na každej webovej lokalite. Niektoré webové formuláre vám niekedy neumožňujú nahradiť text ani v kompatibilnej aplikácii.

Ak však aplikácia nefunguje s nahradením textu, stále môžete urýchliť veci pomocou Spotlight. Otvorte Spotlight a zadajte svoju skratku Nahradenie textu. Potom môžete vybrať, skopírovať a prilepiť celý text pomocou nasledujúcich skratiek:

  • Otvoriť Spotlight: Cmd + medzera
  • Vybrať všetko: Cmd + A
  • Kopírovať: Cmd + C
  • Prilepiť: Cmd + V
Použitie Spotlight na rozšírenie textu zo skratky nahradenia
Stále môžete použiť Spotlight rozbaľte položku Nahradenia textu.

Krok 2. Povoliť nahrádzanie textu v každej aplikácii

Nahradenie textu je možné zapnúť alebo vypnúť pre rôzne kompatibilné aplikácie na vašom Macu. Môžete to urobiť, ak existujú určité aplikácie, v ktorých nikdy nechcete použiť náhradu textu.

Ak chcete zapnúť alebo vypnúť nahrádzanie textu pre konkrétnu aplikáciu, vyberte Upraviť > Náhrady z panela s ponukami v danej aplikácii. Kliknite na Výmena textu možnosť zapnúť a vypnúť. Keď je zapnutá, mala by sa zobraziť značka začiarknutia.

Možnosť nahradenia textu z ponuky Nahradenia v rozbaľovacej ponuke Upraviť
Nahradenie textu je zapnuté, keď je vedľa neho značka začiarknutia.

Krok 3 Upravte svoje uložené skratky na nahradenie textu

Niekedy môžete vyriešiť problémy s nefungovaním nahrádzania textu v systéme macOS úpravou uložených skratiek. Nemalo by to nič ovplyvniť, ale zdá sa, že to pomáha kvôli chybe v operačnom systéme Apple.

Ísť do  > Systémové nastavenia > Klávesnica > Text na zobrazenie vašich skratiek. Potom vyskúšajte jeden alebo všetky z nasledujúcich návrhov na opravu nahradenia textu:

  • Vytvorte a odstráňte novú skratku na nahradenie textu.
  • Upravte odkaz alebo náhradný text pre existujúcu náhradu textu.
  • Odstráňte existujúcu náhradu textu a potom ju vytvorte znova.
Úprava skratky nahradenia textu v predvoľbách systému Mac
Upravte alebo odstráňte svoje existujúce skratky na nahradenie textu.

Pri kontrole svojich existujúcich nahradení textu dávajte pozor na tie, ktoré majú výnimočne dlhý náhradný text. Čokoľvek dlhšie ako 128 znakov môže spôsobiť problémy, pretože spoločnosť Apple v jednom bode zablokovala dlhé náhrady textu.

Krok 4 Aktualizujte na najnovšiu verziu macOS

Vydanie systému iOS 8 v roku 2014 zaviedlo do telefónov iPhone a iPad chybu nahradzovania textu, ktorá spoločnosti Apple vyžadovala niekoľko ďalších aktualizácií softvéru. Uistite sa, že používate najnovšiu verziu systému macOS, aby ste sa uistili, že netrpíte podobnými chybami.

Ísť do  > O tomto Macu > Aktualizácia softvéru na kontrolu nových aktualizácií. Nezabudnite si stiahnuť a nainštalovať všetky dostupné pre váš Mac.

macOS kontroluje aktualizácie softvéru v System Preferences
Ak chcete, aby bol váš Mac automaticky aktualizovaný, začiarknite toto políčko.

Krok 5. Reštartujte svoju aplikáciu a potom reštartujte svoj Mac

Ako vždy, keď na vašom Macu niečo prestane fungovať, je dobré reštartovať aplikáciu, ktorú používate, a ak to nepomôže, reštartovať aj Mac. Je to rovnaké, keď prestane fungovať nahrádzanie textu v systéme macOS.

Ukončite aktuálnu aplikáciu stlačením Cmd + Q. Ak nereaguje, stlačte Option + Cmd + Esc a vybrať si Vynútiť ukončenie to namiesto toho. Potom reštartujte aplikáciu a skúste znova použiť Nahradenie textu.

Ponuka Vynútiť ukončenie zatvorí aplikácie, ktoré nereagujú
Pre všetky aplikácie, ktoré nereagujú, použite okno Force Quit.

Ak to nepomohlo, prejdite na  > Vypnúť a vybrať si Vypnúť váš Mac. Pred stlačením tlačidla počkajte aspoň 30 sekúnd po vypnutí počítača Mac Moc tlačidlo na jeho opätovné spustenie.

Zvážte pomôcku na rozšírenie textu tretej strany

Ak nahrádzanie textu v systéme macOS stále nefunguje, stiahnite si namiesto toho pomôcku na rozšírenie textu tretej strany. Už sme písali o najlepšie nástroje tretích strán na inštaláciu na váš Mac, ktorá zahŕňa aplikácie na nahradenie textu ako KeyboardMaestro alebo Alfred.

Dan Helyer( senior spisovateľ )

Dan píše návody a návody na riešenie problémov, aby ľuďom pomohol čo najlepšie využiť ich technológiu. Predtým, ako sa stal spisovateľom, získal titul BSc v odbore zvuková technológia, dohliadal na opravy v Apple Store a dokonca vyučoval angličtinu v Číne.