Aplikácia iOS Files na vašom iPade, najlepšie tipy a triky

Keď Apple začal používať prístup „nástroja produktivity“ s iPadom, došlo k jasnému opomenutiu. Apple nezahrnul správny systém správy súborov pre dokumenty a iné súbory.

Súvisiace čítanie

• Uložte súbory PDF zo Safari do aplikácie Súbory na vašom iPhone alebo iPade
• Vytvárajte prílohy zip pomocou aplikácie Súbory iOS
• Začíname s iPadom Pro: Kompletný sprievodca
• Ako nájsť chýbajúce alebo skryté aplikácie na iPhone alebo iPad

To všetko sa zmenilo s vydaním iOS 11, vďaka zahrnutiu aplikácie Súbory. Odvtedy bola aplikácia doladená a vylepšená, aby sa skutočne stala energickou aplikáciou, ktorá je súčasťou všetkých zariadení so systémom iOS 12. Nakoniec iPadOS prináša výkon, na ktorý používatelia iPadov čakali!

iPadOS otvára novú éru pre používateľov Power iPad

Nový iPadOS pre iPad poskytol ďalšie vylepšenia a flexibilitu aplikácie Súbory. Niektoré z nových funkcií, ktoré používatelia ocenili, sú nasledujúce:

• Podpora externého disku: Teraz môžete jednoducho pripojiť externý disk / USB a pristupujte k súborom pomocou aplikácie. Pomáha to pri sledovaní filmov, hudby alebo dokonca sťahovaní fotografií a videí z iPadu na disk, aby sa uvoľnilo miesto na iPade.
• Nový iPadOS ponúka stĺpcové zobrazenie, ktoré vám umožňuje prehliadať súbory vo vnorenej štruktúre priečinkov rovnako ako pri používaní počítača.
• Akcie Zip a Unzip na priečinkoch je hračka s novým iPadOS. Nie je potrebný nástroj tretej strany. Použite vstavanú funkciu na jednoduchú kompresiu súborov.
• Rôzne nové Klávesové skratky uľahčuje navigáciu v aplikácii Súbory pri použití externej klávesnice s iPadom.

Získajte informácie o nových funkciách aplikácie Súbory iPadOS, vďaka ktorým budete produktívnejší!

• Všetko v novej aplikácii Súbory pre iPadOS

Dnes sa pozrieme na niekoľko najlepších tipov a trikov, ako si usporiadať dokumenty v aplikácii Súbory.

Prístup k ďalším službám (Dropbox, Disk)

Jednou z najlepších vecí na novej aplikácii Súbory je to, že skutočne integruje vaše ďalšie cloudové služby. To znamená, že Súbory budú slúžiť ako „rozbočovač“ pre všetky vaše súbory, vďaka čomu budú dostupné len z jedinej aplikácie.

Už sa nebudete musieť starať o nájdenie správnej aplikácie, do ktorej sa uloží váš dôležitý súbor.

Ak chcete tieto služby nastaviť v aplikácii Súbory, postupujte takto:

1. Stiahnite si a nastavte cloudovú aplikáciu tretej strany
   1. Je dôležité si uvedomiť, že pred prístupom do aplikácie Files.app sa musíte prihlásiť do cloudovej aplikácie
2. Otvorte aplikáciu súborov
3. Klepnite na položky Polohy > Upraviť
4. Prepnite služby tretích strán, ku ktorým chcete mať prístup
5. Vyberte položku Hotovo

Po dokončení máte prístup ku všetkým z Miesta v aplikácii Súbory. Prvýkrát môže trvať nejaký čas, kým sa súbory naplnia, ale keď sa tak stane, budete mať prístup ku všetkému, čo potrebujete.

Drag and Drop

Táto ďalšia funkcia je absolútnym Božím poslaním pre tých, ktorí musia preusporiadať alebo usporiadať súbory. Apple konečne implementoval multi-touch a drag/drop na svojich zariadeniach.

V podstate to znamená, že môžete začať presúvať súbory a presúvať ich do priečinka bez toho, aby ste ich museli kopírovať a vkladať. Jednoducho stlačte a podržte súbor a potom ho potiahnite cez priečinok, do ktorého ho chcete pridať.

Okrem toho to môžete urobiť s viacerými súbormi a priečinkami na kompatibilných zariadeniach so systémom iOS. Podržte stlačený prvý súbor, ktorý chcete presunúť, a potom klepnite na ďalšie súbory, ktoré chcete presunúť.

Tým sa vytvorí hromada súborov a môžete ich presúvať, kým sa nedostanete do požadovaného priečinka. Stačí ich vložiť do priečinka a odtiaľ budú vhodne usporiadané.

Zoraďte dokumenty a priečinky v súboroch

Keď už hovoríme o triedení súborov, pravdepodobne budete chcieť v určitom okamihu triediť súbory a priečinky v aplikácii Súbory. Možno je to preto, že ich máte toľko, že musíte nájsť ten posledný, ktorý bol použitý.

Alebo možno je to len preto, že ste prívrženec, ktorý má rád všetko usporiadané. Bez ohľadu na to, prečo spoločnosť Apple mimoriadne zjednodušila triedenie súborov.

Pokiaľ ide o triedenie, Apple ponúka štyri rôzne možnosti: Názov, Dátum, Veľkosť a Štítky.

Ak chcete zoradiť súbory podľa toho, ako chcete robiť veci, postupujte takto:

1. Otvorte aplikáciu Súbory
2. Prejdite do ľubovoľného priečinka
3. Odtiaľ prejdite nadol v zozname súborov a odhaľte ďalšie možnosti
4. Vyberte možnosť triedenia, ktorú chcete použiť
   • Názov – zoradiť abecedne podľa názvu súboru/priečinku
   • Dátum – Zoradiť podľa dátumu pridania súboru/priečinka
   • Zoradiť – zoradiť podľa veľkosti súboru
   • Značky – triedenie podľa značiek použitých na súboroch/priečinkoch

Po výbere správnej možnosti triedenia sa vaše súbory automaticky preusporiadajú. Odtiaľ môžete pokračovať v práci alebo meniť triedenie, kým nenájdete správne dokumenty.

Premenovať dokumenty a priečinky

Predtým sme hovorili o tom, ako môže byť dôležité byť prívržencom, pokiaľ ide o uchovávanie dokumentov a súborov. Jedným z kľúčových spôsobov, ako to dosiahnuť, je uistiť sa, že vaše dokumenty a priečinky sú správne pomenované.

S novým iPadOS je premenovanie súborov a dokumentov ešte jednoduchšie. Pozrite si náš nedávny článok nižšie a zistite, ako sa to robí na novom iPadOS

• Ako premenovať dokumenty pomocou aplikácie Súbory na iOS 13 a iPadOS

Už sa stalo príliš veľakrát, keď viem, že existuje obrázok alebo snímka obrazovky niečoho, ale zdá sa, že si nepamätám názov. Je to preto, že rétorika ich pomenovaní je príliš nepríjemná a znemožňuje ju nájsť.

Tu sú kroky, ktoré musíte vykonať na premenovanie priečinkov alebo dokumentov v aplikácii Súbory:

1. Otvorte aplikáciu Súbory
2. Prejdite na súbor alebo priečinok, ktorý chcete premenovať
3. Klepnite na súbor názov
4. Zadajte nový názov súboru
5. Klepnite hotový

Pri klepnutí sme zdôraznili „názov“ súboru, pretože jednoduchým klepnutím na súbor ho otvoríte. Je zrejmé, že to nie je to, čo chceme urobiť, alebo nakoniec otvoríte veľa dokumentov a priečinkov, aby ste ich premenovali.

Vytvárajte a spravujte značky

Takže sme takmer všetko usporiadali s našimi dokumentmi a priečinkami v aplikácii Súbory. Existuje ešte jedna metóda organizácie, ktorú nemožno prehliadnuť, pretože sa stáva čoraz populárnejšou.

Spoločnosť Apple zaviedla štítky do aplikácie Súbory, čo vám umožnilo pridávať štítky do rôznych dokumentov. To poskytuje len ďalší spôsob, ako udržať veci organizované, ale bez toho, aby ste museli používať veľa rôznych priečinkov.

Ak chcete do dokumentu pridať značku, postupujte takto:

1. Otvorí aplikáciu Súbory
2. Klepnite Vyberte v pravom hornom rohu
3. Vyberte dokument, ktorý chcete označiť
4. Klepnite na ikonu Zdieľať v spodnej časti obrazovky
5. V hornej časti ponuky zdieľania klepnite na +Označiť
6. Zadajte značku, ktorú chcete použiť

Po dokončení sa ktorýkoľvek z vašich súborov so značkou zobrazí v sekcii Umiestnenia v aplikácii Súbory. Stačí klepnúť na položku Polohy v pravom hornom rohu a pozrieť sa pod položku Tagy oddiele.

Zobrazia sa všetky zadané značky, takže môžete klepnúť na príslušný a zobraziť všetky súbory.

Interakcia so súborom

Zatiaľ čo drag and drop je skvelé a všetko, aplikácia Súbory má v rukáve ďalší trik, pokiaľ ide o interakciu s dokumentmi a priečinkami.

Môžete využiť výhody značiek a všetko, ale pre dokumenty v aplikácii Súbory je k dispozícii „tajná“ ponuka

1. Otvorte aplikáciu Súbory
2. Stlačte a podržte dokument alebo priečinok
3. Uvoľnite

Po dokončení sa zobrazí nová ponuka, ktorá poskytuje niekoľko rôznych možností.

Tieto možnosti sa líšia v závislosti od typu súboru, s ktorým komunikujete:

• Kopírovať
• Duplicitné
• Odstrániť
• Obľúbené
• Tagy
• Info
• zdieľam

Toto je len ďalšia šikovná funkcia, ktorú môžu používatelia využiť, ak potrebujú urobiť nejakú prácu.

Obnovte zmazané súbory

Obávaný „zmazaný súbor“. Všetci sme tam už boli. Omylom vymažete súbor a je v zdieľanom priečinku a je to niečo, čo je potrebné pre to, na čom pracujete. Zdá sa, že nemôžete nájsť súbor a neviete, kde je „kôš“.

No, Apple myslel na tie nemotorné tam vonku a urobil to naozaj jednoduché obnovenie odstránených súborov

1. Otvorte aplikáciu Súbory
2. Klepnite Miesta
3. Vyberte Nedávno vymazané
4. Nájdite potrebný súbor
5. Klepnite Vyberte v pravom hornom rohu
6. Vyberte súbor
7. Klepnite zotaviť sa

Voila! Váš odstránený dokument/priečinok sa vráti do aplikácie Súbory, aby ste sa mohli vrátiť do práce bez toho, aby ste sa zľakli.

Záver

Toto sú len niektoré zo spôsobov, ako môžete z aplikácie Súbory na iPade vyťažiť maximum. Ale chceme počuť váš názor! Ozvite sa v komentároch a dajte nám vedieť niektoré z vašich obľúbených tipov a trikov!