E-mailové schránky v aplikácii Mail pre macOS môžu byť rýchlo neprehľadné a neorganizované. To je presne dôvod, prečo spoločnosť Apple pridala nástroj na archiváciu, ktorý vám môže pomôcť udržať poriadok vo vašich správach.
Archivačný nástroj je tiež praktickým spôsobom na ukladanie trvalých kópií vašich správ, ktoré sú imúnne voči akýmkoľvek akciám servera (ako je zlyhanie servera alebo náhodné vymazanie). Tu je návod, ako používať Archív a kde potom nájdete svoje e-maily.
Súvisiace:
- 21 tipov a trikov Apple Mail, ktoré ste možno nevedeli pre iOS a macOS
- Všetko nové v Mail pre macOS Catalina
- Ako vyriešiť problémy s poštou v systéme macOS po inovácii na dvojfaktorové overenie
- Pošta nefunguje v systéme macOS Catalina, návod na opravu
Obsah
- Ako archivovať správu
- Kde sú uložené archivované správy?
-
Niektoré veci, ktoré treba poznamenať
- Vytvorte ďalšie archívne poštové schránky
- Exportovať poštovú schránku
- Súvisiace príspevky:
Ako archivovať správu
Archivácia e-mailovej správy v systéme macOS je celkom jednoduchá. V skutočnosti je to len dvojkrokový proces.
- Otvorte správu v aplikácii Mail.
- Kliknite na ikonu Archivovať v hornom paneli ponuky. Bude to vyzerať ako kartónová škatuľa s rovnou čiarou.
V tomto bode Mail automaticky vytvorí novú poštovú schránku s názvom Archív. Správy, ktoré archivujete, budú umiestnené do tejto poštovej schránky (ale budú tiež stiahnuté zo servera vášho poskytovateľa e-mailu).
Ak s aplikáciou Mail používate poštovú službu tretej strany, môže to byť mätúce. Je to preto, že všetka vaša doručená pošta bude uložená v priečinku Archív pre tento konkrétny účet.
Upozorňujeme, že ide o lokálne kópie. Ak archivujete správu v poštovej schránke tretej strany, táto správa bude skutočne stiahnutá zo serverov poskytovateľa e-mailu.
Môžete tiež upraviť, kde sú archivované e-maily uložené, tak, že prejdete na Mail —> Predvoľby —> Účty a vyberiete kartu Správanie poštových schránok.
Odtiaľto môžete v skutočnosti nastaviť archív na novú poštovú schránku, ktorú si môžete uložiť lokálne vo svojom počítači.
Kde sú uložené archivované správy?
Ako sme už spomenuli, kópie vašich e-mailových správ sa pri použití funkcie Archív ukladajú lokálne na vašom Macu.
Bohužiaľ, nie je také ľahké sa k nim dostať. Sú pochované v priečinku v knižnici macOS a samotný archív používa príponu súboru .mbox.
Môžete sa k nim dostať pomocou nasledujúcich krokov.
- Otvorte okno Finder.
- Podržte Option a kliknite na Prejsť na hornom paneli ponuky.
- V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Knižnica.
- Vyhľadajte priečinok s názvom Mail.
- Odtiaľ by ste mali vidieť ďalších pár priečinkov, ktoré sa zdajú byť náhodne pomenované (V6 a reťazec znakov).
- Preklikajte sa týmito priečinkami, kým nenájdete niekoľko súborov .mbox. Kliknite na Archivovať.
- Odtiaľ sa môžete ponoriť hlbšie do stromu priečinkov, kým neuvidíte priečinok s názvom Správy. Toto je miesto, kde macOS ukladá .emix vaše e-maily v archíve.
Môžu sa vyskytnúť problémy s formátovaním alebo obrázkom, najmä ak je obsah webový. Ale toto sú lokálne uložené kópie vašich e-mailových správ. To, samozrejme, znamená, že sú imúnne voči akýmkoľvek aktivitám na serveri.
Niektoré veci, ktoré treba poznamenať
Aj keď to pokrýva podstatu používania Archívu a vyhľadávania archivovaných správ, tu je niekoľko ďalších tipov, ako zabezpečiť, aby vaše e-maily zostali organizované a bezpečné.
Vytvorte ďalšie archívne poštové schránky
Vzhľadom na spôsob, akým macOS Mail zaobchádza s poštovými schránkami tretích strán, môže byť mätúce používanie vstavaného nástroja Archív.
Ak sú všetky vaše e-maily od začiatku uložené v archíve a archív ich sťahuje iba zo servera, môže to viesť k určitým organizačným problémom.
Z tohto dôvodu odporúčame vo vašom systéme vytvoriť nové lokálne poštové schránky. Stačí kliknúť na Mailbox v hornom menu a vybrať New Mailbox.
Vyberte možnosť Na mojom Macu ako umiestnenie a pomenujte poštovú schránku nejako zmysluplne – napríklad „dôležité správy v Gmaile“ alebo „archivované e-maily august 2019“.
Teraz sa budete chcieť vrátiť do Mail —> Predvoľby —> Účty —> Správanie poštových schránok. Nastavte schránku Archív na novovytvorený priečinok.
Exportovať poštovú schránku
Ak chcete kópiu svojich vzácnych e-mailov na trvanlivejšie úložisko, odporúčame vám použiť exportovať poštovú schránku. Pomáha to tiež uchovávať archivované správy na ľahšie dostupnom mieste na pevnom disku.
Týmto spôsobom môžete prenášať e-mailové správy na externé mediálne zariadenie alebo USB flash disk na trvalé uloženie.
To je obzvlášť dôležité, pretože lokálne uložené e-maily sú náchylné na stratu údajov. Ak sa niečo stane s počítačom Mac, ktorý používate, nemusí existovať jednoduchý spôsob, ako tieto e-maily obnoviť.
- Vyberte poštovú schránku, ktorú chcete exportovať.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na poštovú schránku.
- V rozbaľovacej ponuke kliknite na Exportovať poštovú schránku….
- Vyberte cieľový priečinok a vyberte možnosť Vybrať.
Teraz môžete uložiť túto poštovú schránku – s kópiami všetkých vašich správ – na bezpečné a ľahko dostupné miesto.
Dúfame, že vám článok pomohol. Spracovanie archívov je vždy dobré a určite vám to ušetrí trápenie počas krízy.
Mike je novinár na voľnej nohe zo San Diega v Kalifornii.
Hoci sa venuje predovšetkým spoločnosti Apple a spotrebiteľským technológiám, má skúsenosti s písaním o verejnej bezpečnosti, miestnej samospráve a vzdelávaní pre rôzne publikácie.
V oblasti žurnalistiky nosil niekoľko klobúkov vrátane spisovateľa, redaktora a spravodajského dizajnéra.