Praktické tipy pre iOS 10 na používanie PDF a poznámok v e-mailoch

PDF sú jedným z najbežnejšie používaných formátov dokumentov vo svete iPhone a iPad. Môžete jednoducho uložiť slovo alebo stránkový dokument do PDF, označiť súbor PDF svojimi anotáciami a poslať ho e-mailom alebo uložiť do svojho iCloudu. Niekoľko našich čitateľov požiadalo, aby sme poskytli prehľad spolu s niekoľkými praktickými tipmi na prácu s PDF v systéme iOS 10.

V prvej časti tohto článku sa zameriame na niektoré vstavané funkcie pre prácu s PDF vo svete iOS. Preskúmame tiež, ako sa dá nová aplikácia iOS Notes použiť s PDF, aby sa veci zjednodušili. V ďalšej časti upozorníme na niekoľko aplikácií tretích strán, ktoré sa oplatí preskúmať.

V systéme iOS 10 môžete získať súbory PDF do svojich nápadov z rôznych zdrojov. Dva najbežnejšie spôsoby, ako môžete získať súbory PDF, sú:

• Od niekoho ste dostali PDF ako prílohu e-mailu
• Uložili ste výsledok vyhľadávania v Safari, ktorý bol vo formáte PDF

Práca s PDF a ďalšími prílohami v iOS 10 Mail

Takže keď sa čoskoro blíži Deň vďakyvzdania, predpokladajme, že ste dostali pdf recept od svojho priateľa do vašej e-mailovej schránky. V pláne je pravdepodobne pozrieť sa na nejaké recepty spoločne spolupracovať na prípravách slávností.

Ešte predtým, ako klepnete na e-mail, môžete vidieť, že e-mail má prílohu.

Po otvorení e-mailu môžete vidieť, že e-mail obsahuje prílohu PDF s pokynmi na „Stiahnutie klepnutím“. Pokračujte a klepnite na prílohu. Zobrazí sa „Sťahovanie“ a potom sa dokončí sťahovanie vo formáte pdf.

Teraz sa pozrime na niektoré z kľúčových možností, ktoré máte k dispozícii v systéme iOS 10. Jemne stlačte a podržte pole PDF a zobrazí sa vám niekoľko možností, ako je uvedené nižšie. To bolo mätúce pre mnohých čitateľov, pretože si pohrávali so svojou iOS 10 Mail.

Základné možnosti prílohy k pošte pre iOS 10

Niektoré z možností, ktoré tu vidíte, sú samy o sebe intuitívne. Napríklad, ak si vyberiete Mail možnosť, Vytvorí nový koncept e-mailu a automaticky pripojí pdf k novému e-mailu. funguje to dobre, ak ste museli prílohu poslať inej osobe.

Tiež sa nám páči Rýchly pohľad Možnosť v druhom rade. Klepnite naň a zobrazí sa vám ukážka prílohy pdf. Stlačte tlačidlo hotový po zobrazení ukážky a vrátite sa späť do ponuky pošty. Rýchly pohľad vám umožní nahliadnuť do prílohy predtým, ako sa rozhodnete s ňou niečo urobiť.

Ďalšou možnosťou, ktorá je tu k dispozícii, je uloženie prílohy do vášho iCloud Drive. Toto je skutočne veľmi užitočná možnosť, pretože váš disk iCloud máte k dispozícii na viacerých zariadeniach Apple. Vždy odporúčame, aby ste si uložili svoje dokumenty na iCloud Drive alebo ak používate schránku, mala by sa zobraziť ako možnosť.

Uloženie prílohy na iCloud Drive zjednoduší prístup k dokumentu z vášho iPhone počas písania nových e-mailových správ. Týmto spôsobom nebudete prezerať svoju doručenú poštu, aby ste hľadali a vybrali prílohu zo starých vlákien. Je ľahko dostupný na vašom iCloud disku.

Ak ste si ešte nenastavili iCloud Drive, pozrite sa na našom poste okolo niektorých základov tejto funkcie.

Podobne klepanie na Tlačiť vám umožní odoslať PDF na vašu tlačiareň.

Ťuknutie na Označenie a odpoveď vám umožní anotovať PDF a odoslať ho späť odosielateľovi. Musím priznať, že hoci je funkcia označovania dostupná, nejaký čas trvá, kým si na ňu zvyknete, najmä ak sa ju pokúšate označiť na svojom iPhone. S iPadom a iPadom Pro a na väčších iPhonoch je to o niečo jednoduchšie. Najlepšie urobíte, ak použijete svoj Mac, ak plánujete nejaké podrobné označovanie a poznámky k prílohám.

Po anotácii súboru pdf klepnite na hotový a vytvorí koncept e-mailu pre odosielateľa s vaším označeným pdf priloženým k e-mailu. Keď ho dostane, nájdu na ňom vaše poznámky a značky. Vždy sa môžete dotknúť Zrušiť a nepoužívajte označenie.

No, čo majú poznámky spoločné s mojimi súbormi PDF v systéme iOS 10?

S každým ďalším vydaním systému iOS spoločnosť Apple pridávala do svojej aplikácie Notes ďalšie funkcie. Okrem iného môžete v systéme iOS 10 spolupracovať s ostatnými na vytváraní a úprave zdieľanej poznámky. Hoci som si Evernote obľúbil, integrácia v Notes v iOS 10 ma začína lákať.

V našom príklade klepnite na „Pridať do poznámok” z možností zobrazených po stlačení a podržaní prílohy. Tým sa otvorí okno, ako je znázornené nižšie. Môžete uložiť pdf ako poznámku, pridať komentár kvalifikujúci prílohu, ako tu uvádzame.

Keď pridáte svoj komentár, ľahšie si zapamätáte, o čom bola táto príloha. Môžete ju uložiť ako novú poznámku alebo pridať k existujúcej poznámke. Ak ste si viedli hlavný zoznam všetkých receptov na vďakyvzdanie na jednej poznámke, môžete sa rozhodnúť pridať nové nápady Melany do svojej existujúcej poznámky.

Poďme teda do toho a uložme to ako novú poznámku s našimi komentármi. Po zadaní komentárov klepnite na Uložiť v pravom hornom rohu obrazovky.

Teraz, keď ste súbor pdf uložili ako novú poznámku, môžete opustiť svoj e-mail a vrátiť sa späť na domovskú obrazovku.

Klepnite na Poznámky a zobrazí sa vám uložené pdf vo vašich poznámkach. K dispozícii budú dve sady poznámok. Tie, ktoré sú uložené vo vašom iCloude a tie, ktoré sú lokálne pre váš iPhone alebo iPad. Klepnite na iCloud a zistíte, že poznámka bola uložená tu.

Uvidíte, že predvolene sa v mojom prípade nová poznámka/PDF, ktorú sme vytvorili, automaticky uloží do iCloud. Je to veľmi užitočné, pretože k tomu môžeme pristupovať na viacerých zariadeniach a zdieľať ich s ostatnými. označuje aj všetky komentáre, ktoré som pridal k tejto poznámke.

Pokračujeme a otvoríme poznámku, ktorú sme uložili. Dvakrát rýchlo poklepte na poznámku a otvorí sa vám PDF a zobrazia sa vám všetky strany v dokumente PDF. Kliknutím na tlačidlo ToolBox v pravom hornom rohu budete môcť použiť nástroje na označenie poznámky a uložiť ju.

Keďže ste si to mohli uložiť do Notes, môžete teraz využiť niektoré funkcie iOS 10 Notes, aby bola táto vec super užitočná, čo by bolo náročnejšie, keby ste to robili iba s PDF.

Jedna vec, ktorú môžete urobiť, je vytvoriť kontrolný zoznam nákupných položiek na základe vybraných upravených receptov, ako je uvedené nižšie, pomocou možností iOS 10 Notes.

Ako je tu znázornené, do poznámky môžete pridať kontrolný zoznam so svojimi komentármi, priradiť ľudí k niektorým aktivitám a pozvať ich na spoluprácu o plánovaní receptov a nakupovaní. Ak ich chcete pozvať, aby s vami spolupracovali, musia byť vo vašich kontaktoch. Keď klepnete na tlačidlo zobrazené v pravom rohu, prijímač získa kópiu tejto poznámky a môže s vami začať spolupracovať.

Ak nechcete spolupracovať, ale iba zdieľať poznámku, jednoducho klepnite na tlačidlo zdieľania vedľa tlačidla spolupracovať v pravom hornom rohu a môžete dokument zdieľať.

Toto nie je obmedzené na PDF.

Môžete si stiahnuť ktorúkoľvek z vašich príloh a uložiť ju do Poznámok, aby ste ju mohli upravovať a označovať atď.

Práca so Safari a PDF

V prvej časti sme vám ukázali, ako pracovať s PDF, ktoré skončia vo vašom zariadení ako prílohy e-mailu. Potom sme mohli uložiť dokumenty ako PDF na icloud disk alebo ich uložiť do Notes a spolupracovať s ostatnými.

V tejto časti chceme preskúmať, ako môžeme ukladať súbory PDF zo Safari a pracovať s prehliadačom.

Otvorte teda reláciu v Safari, prejdite na stránku Google.com a vyhľadajte „Recepty vďakyvzdania pdf“, ako je uvedené nižšie. Uvidíte výsledky vyhľadávania, ktoré sú k dispozícii v uvedenom formáte pdf.

Klepnite na jeden z výsledkov a otvorí sa súbor PDF. Môžete buď otvoriť PDF pomocou iBooks alebo klepnúť na Viac a vybrať ďalšie možnosti, ktoré máme vrátane uloženia do Poznámok alebo iCloud Drive alebo jednoducho klepnite na tlačidlo Zdieľať a zdieľajte ho iní.

V súhrne

Hoci existuje mnoho spôsobov, ako môžete využiť funkcie iOS 10 a zostať produktívni, zdôraznili sme niektoré bežné integračné aspekty, pokiaľ ide o prácu s PDF a inými prílohami na vašom iPhone a iPad. Pokračujte a vyskúšajte to! K dispozícii je tiež veľa aplikácií tretích strán, ktoré vám s tým môžu pomôcť. Sme si istí, že existujú lepšie spôsoby, ako to urobiť aj pomocou systému iOS 10. Chceli sme vám dať predstavu o možnostiach práce s prílohami a poznámkami v systéme iOS 10.

Aké sú niektoré z vašich obľúbených tipov, pokiaľ ide o prácu s rôznymi prílohami na vašom iPhone a iPad pomocou iOS 10 Mail?