Ako uložiť e-mail ako PDF na vašom iPhone a iPad

iOS 13 má používateľom čo ponúknuť, a hoci existuje veľa nových funkcií, existujú „staré“ funkcie, na ktoré sa zabudlo. Jednou z takýchto funkcií je možnosť uložiť e-mail ako PDF do vášho iPhone, iPad alebo iPod Touch.

Súvisiace čítanie

• Problémy s poštou v systéme iOS 13.2, Tu je niekoľko tipov
• Ako opraviť „Táto správa nemá žiadny obsah“ v aplikácii Mail
• Potiahnutím prstom odstránite poštu Nefunguje na iPhone alebo iPad?
• 10 krokov na opravu e-mailových upozornení pre iPhone, ktoré nefungujú v aplikácii Mail
• Ako stlmiť e-mailové upozornenia od konkrétnych ľudí v aplikácii Mail
• Ako otvárať súbory Word a PDF na vašom iPade alebo iPhone
• Nedá sa otvoriť PDF v aplikácii Knihy na iPhone, iPade alebo iPode Touch

Z nejakého zvláštneho dôvodu spoločnosť Apple urobila tento proces mimoriadne komplikovaným. To spolu s nedostatkom ďalších funkcií pre „výkonných používateľov“ otvorilo dvere e-mailovým klientom tretích strán, aby vynikli a dostali sa nahor v rebríčkoch.

Čo je to PDF?

Ako by sa dalo očakávať, fráza „PDF“ je skratka pre Portable Document Format. Je však pravdepodobné, že ste vo svojom čase s počítačmi videli jeden alebo dva PDF, pretože sa to stalo de-facto spôsobom, ako zmeniť formuláre alebo digitálne podpisovať zmluvy.

Pri použití PDF máte k dispozícii o niečo väčšiu kontrolu nad obsahom dokumentu. Vy alebo zamestnávateľ môžete napríklad napísať zmluvu vrátane všetkých rôznych obrázkových súborov a textu spolu s riadkami na podpísanie.

Potom, keď na Macu používate aplikáciu ako PDF pero alebo aplikáciu Adobe, môžete dokument otvoriť a zobraziť. Po skontrolovaní a/alebo úprave zmluvy ju môžete v spodnej časti podpísať a následne odoslať. V podstate súbory PDF poskytujú väčšiu všestrannosť ako súbory PNG alebo JPG.

Ako uložiť e-mail ako súbor PDF

V systéme iOS sú zabudované len niektoré funkcie, ktoré nie sú jednoduché alebo jednoduché. Jedným z príkladov je uloženie e-mailu ako súboru PDF z aplikácie Mail.

Takto si môžete uložiť e-mail ako PDF z aplikácie iOS Mail:

1. Otvorte na svojom iPhone aplikáciu Mail
2. Prejdite, vyberte a otvorte e-mail, ktorý chcete uložiť
3. Klepnutím na šípku v dolnej časti zobrazíte novú ponuku
4. V tejto novej ponuke klepnite na Tlačiť
5. Stlačte dva prsty a priblížte e-mailovú správu
6. Klepnite na ikonu zdieľam ikonu v pravom hornom rohu
7. Klepnite na Uložiť do súborov ikonu v ponuke Zdieľať
8. Prejdite a vyberte priečinok
9. Po výbere klepnite na Uložiť v pravom hornom rohu

Po pridaní e-mailovej správy do aplikácie Súbory sa táto automaticky skonvertuje na súbor PDF. Potom môžete prejsť do aplikácie Súbory na svojom iPhone a presunúť alebo zdieľať ju s kýmkoľvek, koho potrebujete.

Využite výhody aplikácie Skratky

S vydaním systému iOS 13 spoločnosť Apple zmenila skratky na predvolenú aplikáciu na vašom zariadení so systémom iOS. To znamená, že z App Store nie je potrebné sťahovať nič navyše, aby to fungovalo.

Vďaka kúzlu, ktoré poskytuje aplikácia Skratky, môžete skutočne premeniť e-maily na súbory PDF oveľa jednoduchšie. Najprv však musíte nájsť správnu skratku a potom ju pridať do zdieľaného hárka.

1. Otvor Skratky aplikáciu na vašom zariadení so systémom iOS
2. Klepnite Galéria v pravom dolnom rohu
3. Kliknite dovnútra Vyhľadávanie box a typ Vytvorte PDF
4. Vyberte prvú možnosť
5. Klepnite Pridať skratku

Teraz, keď bola skratka pridaná do vašej galérie, budete ju musieť pridať do zdieľaného hárka. Môžete to urobiť takto:

1. Otvorte aplikáciu Skratky na svojom zariadení so systémom iOS
2. Klepnite na tlačidlo pretečenia s tromi bodkami v pravom hornom rohu
3. Prepnúť Zobraziť v zdieľanom hárku k zapnuté pozíciu
4. Užite si to!

To je všetko, čo musíte urobiť, aby ste pridali novú skratku. Teraz je návod, ako ho použiť z aplikácie Mail:

1. Otvorte na svojom iPhone aplikáciu Mail
2. Prejdite, vyberte a otvorte e-mail, ktorý chcete uložiť
3. Klepnutím na šípku v dolnej časti zobrazíte novú ponuku
4. V tejto novej ponuke klepnite na Tlačiť
5. Stlačte dva prsty a priblížte e-mailovú správu
6. Klepnite na ikonu zdieľam ikonu v pravom hornom rohu
7. Vyberte Vytvorte PDF v ponuke Zdieľať hárok

Odtiaľ budú skratky fungovať ako mágia a automaticky vytvoria PDF za vás.

A čo ostatní poštoví klienti iOS?

Ako mnohí pokročilí používatelia vedia, predvolený klient Mail.app jednoducho nevyplní účet pre potreby mnohých. Hoci došlo k veľkým aktualizáciám a doplnkom funkcií, stále chýbajú niektoré ďalšie funkcie.

To je miesto, kde prichádza krása App Store, pretože existuje veľa rôznych e-mailových klientov, z ktorých si môžete vybrať. Jedným z obľúbených fanúšikov je Spark od Readdle, ktorý pochádza od spoločnosti, ktorá vyrába aplikácie ako PDF Expert a Calendars 5.

Keďže títo vývojári tretích strán môžu pridávať a odstraňovať funkcie, ako uznajú za vhodné, otvára to dvere viac vstavaným schopnostiam. Pokiaľ ide o Spark, presne to dostanete, pretože proces ukladania do PDF je oveľa jednoduchší.

1. Otvor Spark aplikáciu na vašom iPhone
2. Nájdite správu, ktorú chcete uložiť, a otvorte ju
3. Klepnite na tlačidlo ponuky s tromi bodkami v spodnej časti
4. Prejdite a vyberte Uložiť ako PDF

Odtiaľto môžete zahrnúť komentáre (ďalšia funkcia Spark pre tímovú prácu) a históriu e-mailu. Potom už len ťuknite Uložiť a poskytne vám ponuku Zdieľať na odoslanie alebo uloženie nového súboru PDF do vášho iPhone.

Záver

Uloženie e-mailu vo formáte PDF nemusí byť niečo, čo musíte urobiť veľa, ale keď to urobíte, je dôležité, aby táto funkcia existovala. Dúfame, že spoločnosť Apple v budúcich aktualizáciách systému iOS pretlačí obálku, aby sa aplikácia Mail ľahšie používala a bola menej bolestivá.

Ak máte naďalej problémy s ukladaním e-mailu do súboru PDF na vašom iPhone, iPade alebo iPode Touch, dajte nám vedieť v komentároch.