Pravidelné zálohovanie údajov je dôležitým opatrením na ochranu pred stratou údajov. Pri niektorých veciach, ako sú fotografie, môže mať zmysel zálohovať súbory vždy, keď nahráte novú súpravu z fotoaparátu. Pre dôležité veci, ako sú pracovné dokumenty, je však kľúčové, aby sa zálohy vykonávali pravidelne, alebo lepšie v reálnom čase. Dobrým spôsobom, ako to urobiť, je nakonfigurovať dôležitý priečinok na automatickú synchronizáciu alebo zrkadlenie. Táto príručka podrobne popisuje, ako nakonfigurovať automatické zrkadlenie a synchronizáciu priečinkov pomocou „FreeFileSync“.
Tip: Ak si namiesto synchronizácie súborov na iný pevný disk chcete ponechať ich kópiu v cloudovom úložisku odporúčame služby ako OneDrive, Dropbox a Google Drive, ktoré všetky umožňujú automatickú synchronizáciu v cloude.
FreeFileSync je bezplatný a open source nástroj určený na správu synchronizácie súborov. Je k dispozícii na stiahnutie tu. Ak chcete nainštalovať, po stiahnutí dvakrát kliknite na inštalačný súbor EXE. Môžete dostať výzvu „User Access Control“ (UAC) o povolení vykonávať zmeny vo vašom počítači, ak áno, kliknite na „Áno“ a pokračujte. Prvá stránka inštalačného programu je licenčná zmluva, vyberte „Súhlasím s dohodou“ a potom kliknite na „Ďalej“.
Druhou možnosťou v inštalačnom programe je umiestnenie inštalácie, nakonfigurujte, kam chcete, aby sa FreeFileSync nainštaloval (alebo ho nechajte nastavený na predvolené nastavenie), potom kliknite na „Ďalej“. Tretia strana vám umožňuje vybrať si množstvo komponentov. Odporúča sa ponechať všetky povolené, ako je predvolené, a potom kliknúť na „Ďalej“. Pokračujte cez stránku s obrázkom roztomilého zvieratka a po dokončení inštalácie kliknite na „Dokončiť“. Voliteľným darom vývojárovi môžete získať niekoľko funkcií navyše a je to dobrý spôsob, ako im poďakovať za ich prácu – je to však voliteľné.
Ak chcete otvoriť FreeFileSync, dvakrát kliknite na ikonu na pracovnej ploche alebo stlačte kláves Windows, napíšte FreeFileSync a stlačte Enter. Nižšie sú uvedené pokyny, ako používať rôzne služby dostupné s týmto programom.
Zrkadlová synchronizácia
Zrkadlová synchronizácia skopíruje súbory iba v jednom smere, to znamená, že zdrojový priečinok zostane nezmenený a priradí sa k nemu cieľ.
Tip: Ak sú v cieľovom umiestnení nejaké súbory, ktoré sa nenachádzajú v zdroji, budú odstránené. Podobne, ak sa v cieľovom umiestnení nachádza novšia verzia dokumentu, prepíše sa s príponou staršiu verziu zo zdrojového priečinka, takže sa uistite, že máte veci pred sebou na správnom mieste začať.
Prvým krokom je spustenie novej konfigurácie stlačením Control+N. Ďalej musíte pridať priečinok, ktorý chcete zálohovať, ako zdrojový priečinok vľavo. Môžete tak urobiť kliknutím a potiahnutím priečinka z prieskumníka súborov alebo prehľadávaním priečinka pomocou ľavého tlačidla „Prehľadávať“. Musíte tiež pridať záložný priečinok ako cieľ vpravo. Opäť môžete presúvať myšou alebo prehľadávať a vybrať priečinok, ktorý chcete použiť.
Potom kliknite na tlačidlo „Porovnať“, aby ste videli rozdiely medzi týmito dvoma priečinkami. Musíte tiež nakonfigurovať variant synchronizácie ako „Mirror“. Ak to chcete urobiť, kliknite na šípku vedľa ikony zeleného ozubeného kolieska a v rozbaľovacom zozname vyberte možnosť „Mirror“.
Kliknutím na „Synchronizovať“ spustíte proces. Zobrazí sa malé vyskakovacie okno, ktoré potvrdí, že teraz chcete spustiť synchronizáciu. Pokračujte kliknutím na „Štart“. Po dokončení procesu sa zobrazí potvrdzovacie okno, kliknutím na „Zavrieť“ dokončite.
Tip: Ak máte veľa veľkých súborov alebo je pevný disk pomalý, proces synchronizácie môže chvíľu trvať.
Obojsmerná synchronizácia
Obojsmerná synchronizácia priraďuje zdrojový aj cieľový priečinok k sebe, pričom sa súbory skopírujú v oboch smeroch. Ak sa súbor nenachádza na jednej strane, skopíruje sa. Ak je na ktorejkoľvek strane dostupná novšia verzia súboru, staršia verzia sa prepíše novšou.
Tip: V predvolenom nastavení FreeFileSync určuje, ktorá verzia súboru je novšia, porovnaním času úpravy súboru. Môžete tiež manuálne zmeniť, ktorá verzia prepíše druhú, kliknutím pravým tlačidlom myši na súbor a manuálnym nastavením smeru aktualizácie.
Obojsmernú synchronizáciu nakonfigurujete takmer presne rovnakým spôsobom ako zrkadlovú synchronizáciu. Musíte určiť, ktoré priečinky chcete byť zdrojom a cieľom, porovnať súbory. Musíte však ponechať spôsob synchronizácie na predvolenom nastavení „Obojsmerný“.
Teraz môžete kliknutím na „Synchronizovať“ spustiť proces. Zobrazí sa malé vyskakovacie okno, ktoré potvrdí, že teraz chcete spustiť synchronizáciu. Pokračujte kliknutím na „Štart“. Po dokončení procesu sa zobrazí potvrdzovacie okno, kliknutím na „Zavrieť“ dokončite.
Filtrovanie
Ak existuje súbor, ktorý nechcete synchronizovať, môžete pridať filter. Ak chcete súbor filtrovať iba raz, môžete naň kliknúť pravým tlačidlom myši a vybrať možnosť „Dočasne vylúčiť“. Týmto sa súbor odstráni zo zoznamu súborov na synchronizáciu. Ak znova kliknete na „Porovnať“, súbor sa znova pridá do zoznamu.
Ak chcete položku natrvalo filtrovať, kliknite pravým tlačidlom myši na súbor a presuňte kurzor na položku „Vylúčiť cez filter“. K dispozícii sú tri možnosti filtrovania. Horná možnosť vám umožňuje filtrovať všetky súbory s príponou daného súboru. V prípade wordového dokumentu by bol filter „*.docx“. Týmto spôsobom sa nebude synchronizovať žiadny dokument programu Word.
Stredná možnosť vám umožňuje filtrovať akýkoľvek súbor s presným názvom súboru v akomkoľvek podadresári, zatiaľ čo posledná možnosť bude filtrovať iba tento presný súbor.
Tip: Hviezdička (*) funguje ako „zástupný znak“, čo znamená, že sa bude zhodovať s čímkoľvek. Takže *.docx bude zodpovedať akémukoľvek súboru, ktorý končí na „.docx“. Podobne filter „*/example.docx“ bude zodpovedať každému dokumentu s názvom „example.docx“ v akomkoľvek podadresári. Takže, ak máte example.docx v šiestich rôznych priečinkoch, všetky budú vylúčené!
Uloženie konfigurácie
Ak chcete uložiť konfiguráciu a znova ju spustiť neskôr, stlačte kombináciu klávesov Control+S, nastavte názov súboru a kliknite na „Uložiť“.
Tip: Filtre sa uložia do vašich konfiguračných súborov. Ak chcete niečo filtrovať iba raz, uistite sa, že ste to filtrovali iba raz a nenastavujte trvalý filter.
Ak dvakrát kliknete na uložený súbor so zatvoreným FreeFileSync, otvorí sa a automaticky importuje konfigurácia. Prípadne môžete importovať konfiguračný súbor stlačením kombinácie kláves Control+O a výberom konfiguračného súboru.
Synchronizácia v reálnom čase
Automatickú synchronizáciu spravuje samostatná aplikácia RealTimeSync, ktorá sa inštaluje súčasne s FreeFileSync. Je navrhnutý tak, aby automatizoval proces synchronizácie a aby bežal ticho na pozadí. Ak ju však chcete použiť, musíte uložiť konfiguráciu FreeFileSync ako „Dávková úloha“.
Ak chcete uložiť konfiguráciu FreeFileSync ako dávkovú úlohu, otvorte konfiguračný súbor vo FreeFileSync. Ďalej musíte kliknúť na „Súbor“ v ľavom hornom rohu okna a potom z rozbaľovacieho zoznamu vybrať „Uložiť ako dávkovú úlohu…“. V novom okne by ste mali povoliť „Spustiť minimalizované“ a „Automaticky zavrieť“, aby proces automatickej synchronizácie prebiehal potichu na pozadí. Odporúča sa ponechať zapnutú možnosť „Zobraziť chybové hlásenie“, aby ste mohli byť upozornení, ak sa vyskytnú nejaké chyby. Ponechajte pole „Po dokončení“ prázdne, ďalšie dve možnosti po spustení vypnú počítač. To môže byť užitočné pre nočné zálohovanie, ale nie až tak pre zálohovanie v reálnom čase. Kliknite na „Uložiť ako“ a nakonfigurujte názov súboru na uloženie dávkovej úlohy na disk.
Keď máte dávkovú úlohu uloženú, môžete ju importovať do RealTimeSync. Ak to chcete urobiť, otvorte RealTimeSync stlačením klávesu Windows, napísaním „RealTimeSync“ a stlačením klávesu Enter. Dávkovú úlohu môžete importovať kliknutím a potiahnutím do okna RealTimeSync alebo stlačením kombinácie klávesov Control+O a otvorením súboru dávkovej úlohy. Importovanie dávkovej úlohy bude zahŕňať všetky nastavenia, ktoré potrebujete na nastavenie synchronizácie na spustenie na pozadí.
Jediné nastavenie, ktoré možno budete chcieť upraviť, je „Čas nečinnosti“. Časovač nečinnosti sa spustí hneď po vykonaní zmeny v súbore v sledovanom priečinku, ak sa počas časovača zmení iný súbor, časovač sa vynuluje. Ak sa počas časovača nečinnosti nezmenia žiadne iné súbory, dôjde k procesu synchronizácie.
Tip: Hodnotu časovača nečinnosti by ste nemali nastavovať príliš vysoko, pretože by to mohlo viesť k situácii, keď časovač nikdy nevyprší pred vykonaním novej zmeny. To by mohlo zabrániť akejkoľvek synchronizácii.
Stlačením „Štart“ spustíte monitorovanie v reálnom čase. Na paneli úloh sa zobrazí červená ikona dvojitej šípky, ktorá označuje, že proces monitorovania a synchronizácie prebieha na pozadí. Teraz, v závislosti od toho, aký typ synchronizácie ste povolili, sa všetky zmeny, ktoré vykonáte v jednom priečinku, skopírujú do druhého priečinka po uplynutí časovača nečinnosti.
Automatizácia synchronizácie v reálnom čase
Ak chcete, aby sa proces synchronizácie v reálnom čase automaticky spustil vždy, keď sa prihlásite, môžete importovať súbor uloženia RealTimeSync do „štartovacieho“ priečinka vášho používateľa.
Ak chcete uložiť konfiguráciu RealTimeSync, otvorte RealTimeSync a importujte dávkovú úlohu, ktorú chcete automaticky spustiť, ak ešte nie je načítaná. Potom kliknite na „Súbor“ v ľavom hornom rohu okna, z rozbaľovacej ponuky vyberte „Uložiť ako“ a uložte súbor na pevný disk.
Ak chcete otvoriť spúšťací priečinok, otvorte Prieskumník a do hlavného panela napíšte „shell: startup“. Nakoniec presuňte, skopírujte alebo vytvorte odkaz na uložený súbor RealTimeSync v spúšťacom priečinku.
V spúšťacom priečinku sa spúšťajú všetky programy v ňom, kedykoľvek sa prihlásite. RealTimeSync sa teda spustí a spustí na pozadí vždy, keď sa prihlásite.