Existuje dopyt po e-mailovej platforme, ktorá uspokojí potreby súčasných organizácií a ich pracovných postupov. Spolupráca je v dnešnej dobe základom podnikania. To zahŕňa spôsob, akým tímy prichádzajú do kontaktu so svojimi klientmi, partnermi, zákazníkmi a potenciálnymi zákazníkmi. Spolu s e-mailom sa na komunikáciu používajú rôzne nástroje a aplikácie.
Tu prichádza Polymail Team. Doteraz túto e-mailovú aplikáciu využívalo množstvo ľudí. Keď sa zaregistrujete prvýkrát, získate 14-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu prémiového plánu. To vám umožní prístup k pokročilým funkciám. Môžete posielať pozvánky svojim spolupracovníkom a spolupracovníkom, aby sa pripojili k vášmu tímu. Ak sa vám páči funkcia Polymail Team, vždy môžete prejsť na Premium, aby ste si mohli dlhodobo užívať jej výhody.
Pozývanie ľudí do tímu
Ak chcete pozvať členov tímu, mali by ste najprv vybrať mrkvu prítomnú v ľavej dolnej časti e-mailovej aplikácie. Potom na bočnom paneli vyberte položku Nastavenia. V časti Nastavenia prejdite nadol na položku Tím a používatelia. V tejto sekcii si budete môcť zobraziť primárne e-mailové účty prepojené s vaším tímom pod názvom tímového účtu. Zahŕňalo by tímové funkcie, ako sú Sekvencie a Analytics. Ďalší titul, ktorý uvidíte v tejto sekcii, je pozvanie spoluhráčov.
Členov tímu môžete pozvať zadaním ich e-mailových adries do priestoru pod nadpisom. Keď prijmú vašu žiadosť o pozvanie, stanú sa členmi vášho tímu Polymail. Kedykoľvek sa k vášmu tímu pripojí nový člen tímu, bude vám za to účtovaný poplatok.
Pridanie členov tímu do konverzácie
Polymail vám umožňuje interne chatovať so svojím tímom v rámci e-mailových konverzácií. Táto funkcia by ušetrila čas, pretože tímy by mohli diskutovať a robiť rozhodnutia rýchlo bez toho, aby ich schránka bola zaplavená dopredu a kópiami (CC). Ak chcete do konverzácie pridať člena tímu, stačí zadať znak @ a za ním meno člena tímu.
Uvedením mena sa konverzácia s touto osobou zdieľa. Tento člen tímu sa bude môcť pripojiť ku konverzácii tak, že prejde na Zmienky, ktoré sa budú nachádzať na ľavom bočnom paneli.
Integrácia Slacku s Polymailom
Konverzáciu Polymail môžete zdieľať so službou Slack jednoduchým kliknutím na možnosť Zdieľať v pravej hornej časti e-mailovej aplikácie. Týmto spôsobom budete môcť spolupracovať s členmi tímu, ktorí sú k dispozícii na Slacku a nemajú účet v Polymail.
Môžete si vybrať, s kým chcete zdieľať konverzáciu na Slacku, zadaním mena člena tímu alebo kanála do kontextového okna. Táto funkcia Polymailu ho robí dostupnejším pre organizácie, ktoré chcú zlepšiť efektivitu svojich interných tímových diskusií.
Zdieľanie e-mailových konverzácií
Môžete určiť, kto bude môcť vidieť vašu zdieľanú konverzáciu. Vyladením nastavení zdieľania sa môžete rozhodnúť, kto uvidí vašu e-mailovú konverzáciu. Ak to chcete urobiť, vyberte možnosť Zdieľať, ktorá je k dispozícii v pravej hornej časti vášho e-mailu. Potom sa zobrazí malé okno s odkazom na zdieľanie. Pod odkazom na zdieľanie uvidíte možnosť „Zmeniť toto“, ktorá vám umožní upraviť povolenia na zdieľanie. Tri možnosti na výber v nastaveniach zdieľania zahŕňajú kohokoľvek s odkazom, iba spoluhráčov a súkromné.
Po dokončení môžete kliknúť na modrú možnosť Kopírovať a skopírovať odkaz na konverzáciu. Polymail vám tiež umožňuje kedykoľvek upraviť povolenia na zdieľanie pre zdieľanú e-mailovú konverzáciu. Okrem toho môžete zdieľanú konverzáciu odstrániť kliknutím na ikonu odstránenia v hornej časti aplikácie.
Meranie výkonnosti tímu pomocou analytiky
Funkcia Team Analytics e-mailovej aplikácie vám pomáha analyzovať výkon vášho tímu. Do Team Analytics môžete prejsť kliknutím na ikonu Analytics v ľavej dolnej časti aplikácie. Potom budete presmerovaní na stránku s grafom s číslami a tabuľkou nižšie so štatistikou členov tímu za konkrétne časové obdobie. Polymail Team Analytics vám umožňuje sledovať kategórie, ako je počet nových e-mailov odoslaných členom tímu, percentuálny podiel správy otvorené príjemcami, odkazy, na ktoré príjemcovia klikli, stiahnuté prílohy a odpovede na odoslané e-maily.
V Polymail Team Analytics sa môžete rozhodnúť pre kategórie, pre ktoré potrebujete štatistiky. Jediné, čo musíte urobiť, je zakázať jednotlivé kategórie, ktoré pre vás nie sú dôležité. Zobrazí sa štatistika zostávajúcich kategórií, ktoré sú pre vás relevantné. Keď umiestnite kurzor na jeden konkrétny dátum v grafe, v malom okne sa vám zobrazia štatistiky pre všetky kategórie pre daný konkrétny dátum.