Ide o typ softvéru, ktorý dokáže vytvárať prenosné dokumenty. Najčastejšie ide o formát Portable Document Format alebo PDF. Tieto súbory je možné prenášať medzi systémami bez straty ich formátovania alebo grafiky. Aby to fungovalo, musia byť prítomné a podporované dve hlavné funkcie. Najprv musí byť program schopný publikovať dokument v príslušnom formáte a potom ho musí vedieť zobraziť – to by bol prehliadač súborov. Tieto dve funkcie nemusia byť obsiahnuté v rovnakom programe.
Technipages vysvetľuje prenosný dokumentový softvér (PDS)
Dve funkcie uvedené vyššie nemusia byť v rovnakom programe, ale zvyčajne sú. Publikovaný súbor je kódovaný súbor ASCII, ktorý zachováva vizuálne prvky bez ohľadu na platformu, na ktorej sa zobrazuje. Potom ho možno zdieľať s ostatnými používateľmi. Zatiaľ čo softvér ako Word dokáže vytvárať súbory PDF pomocou funkcie Print via, v skutočnosti je to program Microsoft Print to PDF, ktorý súbor skutočne publikuje. Najpopulárnejší a najbežnejší softvér na tento účel je ten, ktorý kombinuje obe funkcie – Adobe Acrobat. Jeho novšie verzie tiež podporujú úpravu dokumentu, napríklad pridávaním podpisov atď.
Spomedzi bezplatných programov, ktoré patria do kategórie PDS, je určite najobľúbenejší Adobe Acrobat, ale existuje aj platený softvér, ktorý robí rovnakú prácu. Adobe je spoločnosť, ktorá vyvinula typ súboru PDF na prvom mieste – v 90. rokoch s ním prišla, aby umožnila zachovať možnosti štýlu naprieč systémami. Písmo, farba, obrázky a ďalšie, ktoré sú podporované v systéme A, nemusia byť podporované v systéme B. Napríklad v prípade súboru Word by sa stratili a nahradili by sa predvolenými alternatívami alebo by sa úplne odstránili. PDF umožňuje tomu zabrániť a PDS je softvér, ktorý možno použiť na vytváranie súborov PDF.
Bežné použitia softvéru na prenos dokumentov (PDS)
- Adobe Acrobat je bezplatný program PDS na stiahnutie.
- Portable Document Software možno použiť na publikovanie a prezeranie súborov PDF.
- Softvér Portable Document Software možno použiť na prezeranie súborov PDF, nie je to však jediný typ softvéru, ktorý je možné použiť.
Bežné nesprávne použitie softvéru prenosných dokumentov (PDS)
- PDS znamená určitý typ súboru.