Najlepšie tipy od profesionálov pre váš najproduktívnejší rok

click fraud protection

V mojom profesionálnom živote som bol prekvapený, ako veľmi mi vykonanie niekoľkých malých úprav v mojich návykoch zlepšilo môj výkon a každodenné skúsenosti. Toto odhalenie ma nechalo premýšľať – aké ďalšie hacky produktivity ľudia praktizujú a ktoré by som mohol využiť, keby som o nich vedel? Preto som v mene nás všetkých požiadal 11 profesionálov z mnohých oblastí, aby sa podelili o stratégie, vďaka ktorým je ich život v roku 2018 inšpiratívnejším a efektívnejším.

Je ľahké cítiť sa vystrašený z nových projektov. Zistil som, že jednoduchým krokom, ktorým je otvorenie dokumentu, jeho pomenovanie a napísanie niekoľkých odrážok, je projekt hmatateľný a pripravený na zahĺbenie.

2. Všetko spracujte dávkovo

Opakujete úlohy, ktoré zahŕňajú rovnaké alebo podobné kroky? Zvyčajne môžete ušetriť čas zoskupením týchto úloh a vykonaním každého kroku pre všetkých predtým, než prejdete na ďalšie ďalší (napr. napíšte svoje články na týždeň, overte si všetky fakty a potom pridajte obrázky na koniec).

3. Počúvajte hudbu bez textov

Kedysi som v práci počúval pop alebo hip-hop, ale prestal som, keď som sa prichytil, ako si spievam, namiesto toho, aby som robil svoju prácu. Nedávno som zistil, že počúvanie hudby bez textov ma dostane do zóny (vyskúšajte zoznamy skladieb „Deep Focus“ alebo „Productive Morning“ Spotify).

Autor a profesor Brené Brown je prvá osoba, ktorá ma priviedla k myšlienke, že keď sú veci chaotické, zvyčajne sa dejú dobré veci. Pre mňa sa to týka veľkých pracovných stretnutí a zložitých projektov písania. Keď sa cítim najviac ohromený a akoby som nevidel koniec v dohľade, vtedy som odviedol najlepšiu prácu.

Predtým, ako odídem z práce na daný deň, zapíšem si svoju presnú ďalšiu úlohu, aby som sa nasledujúce ráno mohol vrátiť späť bez toho, aby som stratil tempo.

11 ďalších tipov a trikov na zvýšenie efektívnosti od špičkových profesionálov

"Ovládajte e-maily."

Ari Banayan

Spoluzakladateľ spoločnosti Hniezdo zvykov

Môj tím používa niekoľko stratégií, aby dosiahol nulu doručenej pošty. Najprv sa pomocou bezplatného nástroja odhláste z odberu nevyžiadaných e-mailov alebo zhrňte niekoľko noviniek do jedného e-mailu unroll.me. Po druhé, buďte prísni, keď odpoviete. Môj spoluzakladateľ rád používa Inbox Pause na získanie kontroly nad tým, kedy sa e-maily objavia. Nakoniec odložte e-maily. Odkladám e-maily až na 1 až 2 mesiace, len kvôli rozumu, aby som v doručenej pošte videl len tie časovo najcitlivejšie úlohy.

"Dosiahnite 3-5 cieľov každý deň... Predtým, ako sa pozriete na svoj telefón!"

Casey Moran

Zakladateľ v Pravá cesta

Ak dokážete vyhrať svoje ráno, vyhráte svoj deň. Vyberte si 3 – 5 cieľov ráno – nemusia byť ťažké (napr. sprcha, uvarte si kávu, meditujte), ale kľúčové je urobiť ich ešte predtým, než zdvihnete telefón! Ak sa ráno ako prvé pozriete na svoj telefón, začnete svoj deň v reaktívnom stave. Ak dosiahnete ciele každé ráno predtým, ako sa pozriete na svoj telefón, začnete svoj deň pod kontrolou malými víťazstvami, ktoré sa prenesú do zvyšku vášho dňa.

„Udržať veľký obraz na očiach.“

Katie Trauth Taylor

CEO of Nevyslovený obsah

Produktivita nie je ani tak o vytlačení ďalšej aktivity, aby ste mali pocit, že sme dokonalí, ale skôr o plynulom pokroku smerom k dlhodobým cieľom. Ako generálna riaditeľka startupu vlastneného ženou vnímam produktivitu ako meradlo strategickej vízie. Čím jasnejšie môj tím vidí naše ciele a dlhodobú stratégiu, tým môžeme byť produktívnejší. Ako tvorcovia obsahu vkladáme naše veľké vízie do našej každodennej rutiny pomocou a Trello (bezplatný) zoznam s názvom „Týždeň v skratke“. V tomto zozname máme menší kontrolný zoznam, ktorý obsahuje naše každoročné „strategické imperatívy“ – tieto veľké ciele, ktoré musíme splniť do konca roka. Každý imperatív je rozdelený do konkrétnych mesačných cieľov. Keďže toto veľkolepé plánovanie je práve v našom Týždni v skratke, pozeráme sa naň takmer každý deň počas našich 15-minútových ranných zhlukov.

"Urobte si veľa krátkych prestávok."

Hamna Amjad

Community Manager at ridester.com

Určite sa čudujete, ako vám prestávky môžu zvýšiť produktivitu. Verte mi, funguje to! V ideálnom prípade by ste si mali každých 90 – 120 minút urobiť 10–15 minútové prestávky na osvieženie mysle, aby ste mohli pracovať naplno a efektívnejšie. Pomôže vám to viac sa sústrediť a udržať si motiváciu. Odložte teda svoj mobil (alebo čokoľvek iné, čo vás rozptyľuje) na tých 90 minút a držte sa ďalej od sociálnych sietí, aby ste sa naplno venovali svojej práci.

"Urobte si čas na kamene, nie piesok."

Olivier Plante

CEO of fleksy.com

Pri všetkom, čo robím, uchovávam analógiu o riadení času o kamienkoch, kameňoch a piesku v nádobe. Nádoba je váš celkový čas, ktorý máte k dispozícii na všetky vaše úlohy, kamene sú vaše kritické úlohy, kamienky sú dôležité, ale nepodstatné a piesok je v podstate výplň. Svoje kamene a kamienky plánujem vopred; vyžadujú si čas a sú to najväčšie úlohy, ktoré musím urobiť. Piesok sú pre mňa menšie nepríjemnosti ako upozornenia a vyrušenia. Ak sa na ne sústredíte, nikdy nebudete mať čas na veľké úlohy. Pamätajte, že môžete naplniť iba jednu nádobu týždenne!

"Nájdite svoju Polárku."

Scott Amyx

Autor a vedúci partner na Amyx Ventures

Zaneprázdnenosť nie je to isté ako produktivita. Skutočná produktivita posúva ihlu smerom k niečomu väčšiemu. Keď máte jasno v tom, čo je vašou vášňou alebo životným cieľom, potom máte vodiacu Polárku. Toto je väčšie ako novoročné predsavzatie; musí pokrývať časový horizont vášho života. Niektorým to môže trvať roky, kým na to prídu. Aj keď máte hmlistú predstavu o tom, čo chcete, aby bolo vaše dedičstvo, napríklad chcete pomôcť podnietiť inovácie v globálnom meradle, to stačí na to, aby sa tento celoživotný cieľ začal dekonštruovať na viacročný Ciele. Teraz, keď ste produktívny, ste vnútorne motivovaní, pretože jasne viete, ako vaše dnešné konanie súvisí so širším obrazom vášho života. Až keď robíme veci, ktoré sú najnepríjemnejšie, začneme sa naťahovať, rásť a rozširovať svoj vplyv a moc. Ak by ste nepodstúpili tieto riziká, možno ste nikdy nestretli danú osobu (osoby) alebo vám táto príležitosť nebola predstavená by nakoniec zmenil trajektóriu vášho života, aby ste sa posunuli bližšie k realizácii vášho životného poslania.

„Segmentujte svoj deň.“

Emily Wrightová

Riaditeľ prevádzky a marketingu na Spoločnosť ONNO T-Shirt Company

Mám veľmi neštruktúrované pracovné/kancelárske prostredie, kde mám veľkú autonómiu. Tiež mám ADHD, čo je trochu zlá kombinácia! Moje tajomstvo, ako zostať produktívny, je rozdeliť si deň na rôzne typy úloh pomocou alarmov smartfónov. Prvé dve hodiny môjho dňa sú určené na administratívne úlohy. Keď mi zazvoní budík, urobím si krátku prestávku a potom prepnem na telefonovanie klientov. Deň začínam ľahkými úlohami a končím ho mojimi obľúbenými kreatívnymi úlohami. Tesne pred obedom riešim úlohy, ktoré neznášam, a myslím na obed ako odmenu za to, že som ich zvládla!

"Vypni Slack na hodinu."

Neil Andrew

Marketingový manažér v PPC Protect

Ako marketingový manažér technologického startupu som často počas dňa bombardovaný e-mailmi a správami Slack. Nielenže to môže byť neuveriteľne rušivé, ale môže to byť aj veľmi stresujúce. Aby som prekonal deň, vypínam všetky upozornenia Slack a zatváram svoje e-maily na jednu hodinu denne. To mi umožňuje sústrediť sa na aktuálnu úlohu bez toho, aby sa ma ľudia pýtali, či som niekde videl kancelársky fidget spinner.

"Vypni si telefón."

Alexis Davis

Zakladateľ a generálny riaditeľ spoločnosti H.K. Productions Inc.

Pri úlohách, ktoré si vyžadujú intenzívne sústredenie, vypnem telefón na určený čas. Je ľahké nechať sa zatiahnuť do núdzových situácií, textových správ, hovorov a e-mailov iných ľudí. Naučil som sa, že všetko môže počkať. Uprednostniť a postarať sa o to, čo musím urobiť ako prvé, je nevyhnutné. To je lekcia, ktorá mi chvíľu trvalo, kým som sa to naučil.

"Cvičenie!"

Amy M. Gardner

Certifikovaný profesionálny kouč s Apochromatik

Znie to neintuitívne, ale zistil som, že keď investujem čas do cvičenia, som oveľa produktívnejší a efektívnejší a mám viac energie. Je tiež menej pravdepodobné, že stratím čas počas dňa, ak viem, že musím v práci skončiť včas, aby som sa dostal do posilňovne, alebo potrebujem ísť skoro spať, aby som mohol skoro vstať.

„Dajte si pauzu od obrazoviek.“

Jake Tully

Vedúci kreatívneho oddelenia na TruckDrivingJobs.com

V dnešnom pracovnom prostredí máme prirodzenú tendenciu prejsť z pracovného počítača alebo pracovného telefónu na osobný telefón, keď si dáme prestávku. Toto spojenie s technológiou sťažuje rozlíšenie medzi pracovným a oddychovým časom. Namiesto vymieňania jednej obrazovky za druhú zvážte použitie prestávky na odpútanie sa od technológie na prechádzku, čítanie alebo meditáciu. Budete sa cítiť sviežejšie, keď sa budete musieť vrátiť k elektronike vášho pracovného priestoru.

"Predložte svoj deň."

Marina Pilipenko

Marketingový manažér, Actitime.com

Svoj deň začínam najdôležitejšou a časovo najnáročnejšou úlohou. Týmto spôsobom mám veľkú časť tejto úlohy hotovú do obeda. Dáva mi to pocit úspechu a inšpiruje ma to na zvyšok dňa. Poznám svoj biologický rytmus a to, že okolo 17:00 mám pokles produktivity. Deň si naplánujem tak, aby som v tomto čase robil tie najrutinnejšie úlohy. Nerád odchádzam z kancelárie, keď je úloha napoly hotová. Potom musím ďalší deň stráviť nejaký čas tým, že sa vrátim do procesu. Snažím sa nechať zadanie aspoň na nejaký míľnik.