Keď pracujete na dokumente s tímom, tento súbor prejde rôznymi konceptmi. Ale čo ak sa vám páčil predchádzajúci návrh? Ak ste práve nahradili starý text novým textom a neuložili ste koncept tejto konkrétnej verzie, môžete ho považovať za stratený. Vďaka Dokumentom Google to tak však nemusí byť.
Jednou z mnohých užitočných možností služby Dokumenty Google je prezeranie rôznych verzií dokumentu s. Týmto spôsobom, ak sa vám stále páči, ako bol vytvorený predchádzajúci koncept, stále ho môžete obnoviť. Tu sú dva spôsoby, ako môžete zobraziť rôzne verzie súboru Dokumentov Google.
Ako používať režim navrhovania na zobrazenie úprav
S režimom návrhov môžete vidieť všetky úpravy, ktoré váš tím vykonal, inou farbou, aby ste mohli ľahšie rozoznať rozdiel. Na bočnej strane sa tiež zobrazí súhrnná verzia úprav a navrhovanú zmenu môžete prijať alebo odmietnuť.
Ak chcete začať, kliknite na ikonu ceruzky vpravo hore a vyberte možnosť Navrhovanie.
Po výbere tejto možnosti sa vám zobrazí krátka správa, ktorá vás informuje, že možnosť navrhovania bola povolená. Ak budete chcieť niekedy prejsť na inú možnosť, kliknite na zelenú ceruzku. Táto možnosť vám to umožňuje, navrhnite. Všetok text, ktorý pridáte, nezmení pôvodnú verziu. Ak niekedy budete chcieť zmeniť návrh, jednoducho kliknite na a kurzor začne blikať.
Ako skontrolovať návrh na úpravu v Dokumentoch Google
Keď príde koniec dňa, je čas si tieto návrhy preštudovať. Klikni na Karta Nástroje v hornej časti a kliknite na Skontrolujte návrhy. Zobrazia sa možnosti na prijatie alebo odmietnutie návrhov. Neuvidíte tam zoznam návrhov; Dokumenty Google zvýraznia priamo v dokumente, kde sa návrh nachádza.
V navrhovanej úprave sa môžete pohybovať kliknutím na šípky nahor a nadol. Budete vedieť, že ste, pretože Dokumenty Google zvýraznia tú, na ktorej sa nachádzate. Výberom možnosti Ukážka Prijať všetko uvidíte všetky navrhované úpravy dokumentu a všetko, čo musíte urobiť, aby ste ich všetky prijali, je kliknúť na veľké modré tlačidlo Prijať všetko.
Keď vyberiete možnosť Ukážka zamietnuť všetko, všetky návrhy z dokumentu zmiznú. Na dokončenie jednoducho kliknite na tlačidlo Odmietnuť všetko. Ak ste už návrhy prijali alebo odmietli, ale ľutujete, že ste to urobili, môžete sa vrátiť kliknutím na šípku späť a vykonať nové zmeny.
História verzií
Rôzne verzie svojho súboru si môžete pozrieť aj na:
- Súbor
- História verzií
- Pozrite si časť História verzií
Vpravo uvidíte všetky rôzne verzie súboru. Kliknite na bodky a konkrétnu verziu môžete pomenovať alebo si z nej vytvoriť kópiu. Uvidíte tiež veci, ako napríklad dátum a čas poslednej úpravy. Tu nájdete možnosť obnoviť túto verziu, ale uvidíte ju aj vo veľkom modrom tlačidle v hornej časti.
Uvidíte tiež mená všetkých, ktorí súbor upravili v konkrétny dátum. Povolením možnosti Iba zobrazovať pomenované verzie môžete rýchlo nájsť verzie, ktoré ste pomenovali. Všetky ostatné budú odstránené, ale nebudú vymazané.
Ak chcete pridať komentár k návrhu, ktorý ste urobili, zvýraznite text, ktorý chcete komentovať, a kliknite na možnosť Komentovať. Bude to posledné na zozname. Komu vykonajte zmeny vo svojom komentári, kliknite na bodky napravo a vyberte Upraviť. Môžete tiež odkazovať na tento komentár a odstrániť ho, ak si to rozmyslíte, pokiaľ tam budete.
Ak chcete odpovedať na komentár od spoluhráča, kliknite na komentár. Zadajte svoj text a kliknite na tlačidlo Odpovedať alebo Vyriešiť. Keď budete pripravený na stiahnutie súboru, prejdite na stránku Súbor > Stiahnuť, môžete si vybrať z veľkého množstva formátov.
Môžete si vybrať z:
- Slovo
- Formát OpenDocument
- Formát textu Rick
- Obyčajný text
- webstránka
- EPUB
Android
Ak chcete vykonať vyššie uvedené, ale na svojom zariadení so systémom Android, musíte to urobiť prístup k rôznym možnostiam. Ak chcete navrhnúť úpravu a zobraziť dve verzie, klepnite na ceruzka vpravo dole, ale skôr ako začnete písať, klepnite na bodky vpravo hore a vyberte Navrhnite zmeny možnosť.
Rovnako ako na pracovnej ploche bude všetko, čo navrhnete, v inej farbe.
Ako komentovať súbor Dokumentov Google – Android
Ak máte čo povedať, povedzte to. Súbor Dokumentov Google na svojom zariadení so systémom Android môžete komentovať dlhým stlačením slova alebo frázy, ktorú chcete komentovať, a podržaním bodiek. Teraz by ste mali vidieť možnosť pridať komentár.
Budete vedieť, kde sa váš komentár nachádza, pretože bude zvýraznený. Komu zobraziť váš komentár a ďalšie, klepnite naň. Vyberte Zobraziť komentár a mali by ste vidieť, čo ste napísali. Klepnutím na bodky môžete komentár upraviť, odstrániť alebo získať odkaz na zdieľanie. Ak sa problém za komentárom vyriešil, môžete klepnutím na možnosť Vyriešiť problém odstrániť.
Ak ste náhodou klepli na možnosť vyriešiť, uvidíte (na pár sekúnd) možnosť vrátiť späť. Klepnutím naň znova otvoríte komentár. V blízkosti komentára by ste mali vidieť správu, že ste ho otvorili. Ak chcete zobraziť ďalšie komentáre, ťuknite na šípky a posúvajte sa tam a späť.
Uistite sa, že ste si istý návrhom, ktorý urobíte, pretože autor alebo autori dostanú e-mailové upozornenie na každý návrh. Aj keď zmeníte názor, oni to stále dostanú. Ak ste autorom a nechcete dostávať upozornenia na každý malý návrh, môžete to vypnúť tak, že prejdete do nastavenia Disku Google:
- Prechod na Nastavenia
- Upozornenia
- Zrušte začiarknutie políčka pre obe možnosti
Ako zdieľať dokument Google Docs
Mysleli ste si, že dokument upravujete, a pamätáte si, že ste niekoho zabudli pridať. Ak chcete zdieľať svoj súbor Dokumentov Google, kliknite na modré tlačidlo Zdieľať vpravo hore.
Kliknite na miesto s nápisom Pridať ľudí a skupiny a pridajte svoj kontakt. Nezabudnite tomuto kontaktu udeliť povolenia na úpravu kliknutím na rozbaľovaciu ponuku vpravo. Uistite sa, že ste vybrali možnosť úprav.
Ako zmeniť povolenia na úpravy v službe Dokumenty Google
Ak niekto zarobil na odstránení z dokumentu, môžete kliknúť na tlačidlo zdieľať. Pod možnosťou pridať niekoho uvidíte všetkých používateľov, ktorých ste už pridali.
Napravo uvidíte rozbaľovaciu ponuku, kde si môžete vybrať inú možnosť.
Budete mať tiež možnosť odkazu, kde bude mať k súboru prístup ktokoľvek s odkazom alebo iba ľudia, ktorých ste pridali. Zobrazia sa možnosti na zmenu tohto nastavenia alebo skopírovanie odkazu na zdieľanie. Kliknutím na ozubené koliesko môžete zmeniť nastavenia, ako napríklad:
- Redaktori môžu meniť povolenia a zdieľať.
- Čitatelia a komentátori môžu vidieť možnosť stiahnuť, tlačiť a kopírovať.
Záver
Keď uvidíte zmeny, súbor prechádza, môžete zistiť, či zmeny zlepšili dokument. Komentáre môžu byť tiež konštruktívne pri zlepšovaní súboru a teraz viete, ako ich môžete pridať alebo zmeniť. Spolupracujete s ostatnými na dokumentoch v Dokumentoch Google často alebo len zriedka? Podeľte sa o svoje myšlienky v komentároch nižšie a nezabudnite článok zdieľať s ostatnými na sociálnych sieťach.