Evernote je plánovacia a organizačná aplikácia, ktorá drží všetky vaše kačice v rade tým, že vám pomáha vytvárať zoznamy, nastavovať pripomienky, vytvárať poznámky s textom, náčrty, snímky obrazovky, fotografie a oveľa viac. Táto aplikácia vám umožňuje synchronizovať obsah, ktorý ste vytvorili a archivovali, na všetkých vašich zariadeniach, ako aj zdieľať fungujúci obsah s ostatnými. Poďme si prejsť niekoľko ďalších najobľúbenejších a najuniverzálnejších funkcií Evernote, aby ste sa mohli rozhodnúť, či je táto aplikácia vhodná pre vás a váš zaneprázdnený život!
Súvisiace: 17 spôsobov, ako dnes zlepšiť svoju produktivitu pomocou aplikácií Poznámky, Pripomienky a Kalendár
Ochrana osobných údajov a šifrovanie
Ľudia majú tendenciu používať Evernote na všetko. Prirodzene, bezpečnosť je prvoradým záujmom. Jednou z funkcií Evernote, ktoré stojí za to vyzdvihnúť, je schopnosť šifrovať text. Šifrovanie môžete nastaviť iba v aplikácii pre počítače; ale po zašifrovaní budú vaše poznámky zašifrované aj v systéme iOS, ktorý si potom bude vyžadovať heslo. Ak to chcete nastaviť, otvorte počítačovú aplikáciu a vyberte text, ktorý chcete zašifrovať, v ponuke prejdite na položku Upraviť a potom vyberte položku Šifrovať vybratý text. Evernote vás požiada o nastavenie a potvrdenie hesla. Pre väčšiu bezpečnosť môžete nastaviť dvojfaktorové overenie v časti Nastavenia účtu. Toto heslo chráni vaše prihlásenie do Evernote odoslaním textu s kódom na zadanie.
Použite šablóny
Schopnosť vytvárať, ukladať, zdieľať a používať šablóny je často prehliadaná, no široko používaná funkcia. Šablóny sú poznámky určené na opakované použitie pri veciach, ako sú programy stretnutí, formuláre a kontrolné zoznamy. Ak chcete začať, vytvorte nový poznámkový blok v Evernote s názvom „Šablóny“. Vytvorte poznámku v poznámkovom bloku Šablóny s informáciami, ktoré chcete znova použiť. Teraz otvorte svoju šablónu poznámky a klepnite na tri bodky v pravom hornom rohu. Vyberte položku Duplikovať poznámku, premenujte ju podľa svojich potrieb a potom pomocou ikony Zdieľať presuňte novú poznámku do iného poznámkového bloku. Originál zostane nedotknutý.
E-mailom obsah do Evernote
Niektoré e-maily vo vašej doručenej pošte sa nevyhnutne oplatí zachrániť. Keď ich prepošlete do Evernote, môžete ich zmeniť z doručenej pošty na inteligentné akčné položky. Ak chcete najprv nájsť správnu e-mailovú adresu na preposielanie položiek, otvorte Evernote a prejdite na Účet > Nastavenia > E-mailová adresa Evernote. Uložte si to do svojho zoznamu kontaktov ako „Môj e-mail Evernote“ alebo niečo, čo vám vyhovuje. Pomocou predmetu môžete vložiť nejaké inteligentné veci do miesta, kde sa zobrazuje. Ak chcete pridať e-mail do konkrétneho poznámkového bloku, vložte @meno poznámkového bloku; ak chcete nastaviť pripomienku, vložte !Pripomienka; a ak chcete pridať značku, vložte #tag. Ak nešpecifikujete, Evernote pridá e-mail do vášho predvoleného poznámkového bloku. POZNÁMKA: Bezplatné účty sú obmedzené na päť e-mailových účtov.
Uložiť webové stránky
Máte vo svojom prehliadači otvorených milión kariet? Pomôcť môže funkcia Web Clipper od Evernote. Pomocou tohto nástroja môžete buď orezať celú webovú stránku do Evernote, uložiť ju ako záložku alebo ju zredukovať na text pre minimalistickú spotrebu. Môžete si dokonca nastaviť pripomienku, aby ste si ju pozreli neskôr. Ak chcete, aby Web Clipper fungoval na vašom iPhone alebo iPade, stačí použiť ikonu Zdieľať v mobilnom prehliadači. Potom vyberte aplikáciu Evernote a vyberte, do ktorého poznámkového bloku chcete uložiť svoj obsah, ktoré značky použiť a ako poznámku nazvať.
Zálohujte si súbory
Pri zálohovaní súborov je pre mňa zlatým pravidlom trojitá redundancia. Súbory Evernote existujú na cloudovom serveri Evernote a ak máte počítačovú aplikáciu, sú uložené aj vo vašom počítači. Ale, chyby sa stávajú! Okrem zálohovania počítača Mac pomocou Time-Machine (čo je vždy dobrý nápad), môžete Evernote zálohovať aj manuálne. Ak chcete zálohovať Evernote, otvorte počítačovú aplikáciu, prejdite na Súbor > Exportovať všetky poznámky a uložte súbor XML Evernote do navrhovaného „.enex“ naformátujte na pevnom disku. Súbor môžete nahrať do iCloud Files, Dropbox alebo ho jednoducho pustiť na flash disk. Ak dôjde ku katastrofe, môžete svoje poznámky importovať späť do Evernote tak, že prejdete na Súbor > Importovať poznámky a nájdete súbor .enex, ktorý ste predtým uložili.
Co si myslis?
Vyskúšali ste už Evernote a ak áno, ako sa vám zatiaľ páči? Ak ste ešte Evernote nepoužili, môžete si ho bezplatne vyskúšať pomocou nákupov v aplikácii. Skús to!
Najlepší obrazový kredit: Egoreichenkov Evgenii / Shutterstock.com
Rheanne Taylor je hlavná producentka videa iPhone Life. Predtým, ako Rheanne objavila svoju lásku k produkcii videa, bola vedúcou redaktorkou. Počas svojich 6+ rokov v spoločnosti pomohla Rheanne vytvoriť 19 vydaní časopisu iPhone Life, ktoré upravila nespočetne veľa. podcasty a vyrobili viac ako 1 000 vzdelávacích videí, ktoré ľuďom ukazujú, ako zo svojho Apple vyťažiť maximum zariadení. Naďalej je pravidelným prispievateľom do magazínu iPhone Life, pričom využíva svoje viac ako 10-ročné fotografické skúsenosti na vytváranie obsahu, ktorý sa týka predovšetkým fotografických tipov a fotografického vybavenia. Rheanne je vášnivá fotografka v práci aj mimo nej a rada ľuďom pripomína, že nepotrebujú ozdobný fotoaparát na zachytenie krásnych záberov – jej posledná fotografická prehliadka obsahovala prácu, ktorá bola natočená hlavne na iPhone!
Rheanne má bakalársky titul v odbore literatúra a písanie na Maharishi International University. Keď nedohliada na obsah videa, rada pije čaj a úplne obmedzuje premávku príliš veľa fotiek chrobákov a stretávanie sa s jej slávnou mačkou Wesley na Instagrame (IG: wesley_the_pirate_cat).
S programom iPhone Life's Insider získajú predplatitelia exkluzívny prístup k našej úplne novej príručke iPadOS 15. Sprievodca navrhnutý profesionálmi vám pomôže zvládnuť množstvo nových funkcií dostupných na vašom iPade vrátane nových spôsobov multitaskingu, vytvorenia prispôsobenej domovskej obrazovky, používania nových funkcií FaceTime atď oveľa viac. Naša príručka pre iPadOS ponúka inštruktážne videá a vytlačiteľné pokyny krok za krokom, ktoré vás naučí všetko, čo potrebujete vedieť. Prihláste sa na odber nášho programu Insider a využite výhody a časovo obmedzená 30-percentná zľava, plus ďalších 10 percent, ak ste senior, veterán alebo servisný personál!
Zaslúžite si to najlepšie, pokiaľ ide o váš Mac, a to by malo zahŕňať prístup k štyrom plne funkčným portom Thunderbolt. OWC umožňuje pripojiť všetko pomocou kompatibilného, viacúčelového rozbočovača Thunderbolt pre efektívnejší pracovný priestor. Pripojte úložisko, displeje (jeden displej s rozlíšením 5K, 6K alebo 8K alebo dva displeje s rozlíšením 4K) a navyše vaše obľúbené príslušenstvo! Rozlúčte sa s prerušením práce a stratou dát v dôsledku namáhania kábla a náhodného odpojenia. Predobjednajte si M1 a starší kompatibilný s Macom Thunderbolt Hub dnes!