Ako nastaviť iPad pre prácu

Uvažujete o používaní iPadu na podnikanie alebo vám zamestnávateľ dal iPad na prácu? Môžu to byť všestranné nástroje, ľahšie a prenosnejšie, dokonca aj ako prenosný počítač, ale ak ste ich ešte nikdy nepoužívali na prácu, na prácu s iPadom si možno budete musieť trochu zvyknúť. Sme tu, aby sme vám pomohli začať.

Skoč do:

• Ako nastaviť iPad
• Získajte externú klávesnicu
• Ako používať klávesnicu na obrazovke ako trackpad
• Apps for Work
• Prebieha online

Ako nastaviť iPad

Ak váš zamestnávateľ nedostane iné pokyny, začnite nastavovať svoj nový iPad ako nový iPhone. Svoje nové zariadenie môžete nastaviť pomocou aplikácie iOS Setup Assistant. Ak máte zálohu iCloud alebo iTunes iného zariadenia Apple, môžete týmto spôsobom obnoviť aplikácie a údaje. Ak zvažujete kúpu iPadu, ale ešte ste tak neurobili, možno budete chcieť vyskúšať totorecenzia prvého majiteľa iPadu.

Získajte externú klávesnicu

Akokoľvek prístupná môže byť vstavaná klávesnica iPadu, stále som neprišiel na to, ako zvládnuť písanie domovských riadkov na jednom. Ak používate iPad na prácu, pravdepodobne budete chcieť investovať do externej klávesnice. Odhlásiť sa

naše tipy na skvelé puzdro na klávesnicu a ďalšie príslušenstvo pre iPad. Keď budete mať nastavenú externú klávesnicu, pravdepodobne budete chcieť naučiť sa nejaké klávesové skratky na uľahčenie navigácie iPadu bez trackpadu alebo myši. Ak vaša práca vyžaduje, aby ste pracovali precízne (napríklad, ak budete robiť akýkoľvek druh dizajnu), možno by ste mali zvážiť aj Apple Pencil. Vďaka všetkým týmto nastaveniam môžete svoj iPad premeniť na laptop. Ak chcete získať ďalšie tipy na zjednodušenie ovládania iPadu, zvážte registráciu zdarma Denný tip newsletter.

Súvisiace: Aký iPad mám? Ako identifikovať rôzne modely a generácie iPadu od Apple (aktualizované pre modely 2020)

Ako používať klávesnicu na obrazovke ako trackpad

Váš iPad nemá vlastnú myš ani trackpad, ale ako trackpad môžete použiť klávesnicu na obrazovke. Tu je postup, ako povoliť túto funkciu:

1. Položte dva prsty na klávesnicu a počkajte, kým klávesy zosivejú. Teraz môžete pohybovať oboma prstami a pôsobiť ako kurzor v ľubovoľnom upraviteľnom poli.
   
   
2. Ak chcete vybrať text, použite túto metódu a potom podržte jeden z prstov na mieste, pričom druhým presuňte kurzor na text, ktorý chcete vybrať.
   

Apps for Work

V závislosti od práce, ktorú vykonávate, možno budete potrebovať množstvo rôznych aplikácií, no tu sú niektoré, ktoré sú užitočné bez ohľadu na to, čím sa živíte.

Mail

Ak používate iPad na prácu, nepochybne budete potrebovať prístup k svojmu pracovnému e-mailu. Prostredníctvom aplikácie Mail sa k svojmu e-mailu dostanete oveľa rýchlejšie ako pomocou prehliadača.

1. Klepnite na ikonu Aplikácia Mail v doku na domovskej obrazovke.
   
   
2. Vyberte službu, prostredníctvom ktorej sa chcete prihlásiť. Používam Google.
   
   
3. Potvrďte že povolíte aplikácii Mail zdieľať informácie s vaším poskytovateľom e-mailu.
   
   
4. Teraz postupujte podľa pokynov na obrazovke a dokončite nastavenie e-mailu pre iPad.

Ukladanie a prístup k súborom v cloude

Balík produktivity od spoločnosti Google zahŕňa disk Google, Docs, Listya Snímky. Tieto aplikácie vám umožňujú spolupracovať s vaším pracovným tímom na dokumentoch, tabuľkách a prezentáciách. Možno ich už používate, a ak áno, nastavenie pomocou vášho existujúceho účtu na Disku Google je rovnako jednoduché ako stiahnutie aplikácie z App Store. Prejdeme si tento proces krok za krokom, aby ste vedeli, čo robiť pri inštalácii iných aplikácií na prácu (alebo zábavu).

1. Nájsť Obchod s aplikaciami na domovskej obrazovke.
   
   
2. Hľadať disk Google.
   
   
3. Klepnite Získajte.
   
   
4. Klepnite Inštalácia.
   
   
5. Prihláste sa pomocou svojho Apple ID na autorizáciu bezplatného sťahovania.
   
   
6. Klepnite Prihlásiť sa.
   
   
7. Klepnite ďalej na autorizáciu aplikácie Disk Google na prihlásenie.
   
   
8. Potom postupujte podľa pokynov na obrazovke a overte svoje prihlásenie. Teraz by ste mali byť na svojom Disku Google. Odtiaľto môžete upravovať a zdieľať všetky svoje Dokumenty, Tabuľky a Prezentácie Google s celým svojím tímom.

Ďalšou populárnou možnosťou zdieľania súborov s tímom je Dropbox. Je pravdepodobne rovnako populárny, pretože je úplne jednoduchý na nastavenie a používanie. Integruje sa s mnohými ďalšími aplikáciami (napríklad Microsoft Office 365) a službami na vašom iPade, vďaka čomu je ukladanie súborov do vášho účtu Dropbox jednoduché pomocou niekoľkých klepnutí. Môžete tiež nastaviť aplikáciu tak, aby automaticky zálohovala všetky vaše fotografie a videá, ak si to želáte. Pre tímovú prácu je absencia online spolupráce na súboroch skutočnou nevýhodou. Získate 2 GB bezplatného ukladacieho priestoru alebo môžete upgradovať na Pro za 8,25 USD/mesiac a 1 terabajt ukladacieho priestoru. Dropbox môžete nájsť a nainštalovať aj v App Store a proces inštalácie a prihlásenia bude veľmi podobný tomu, čo sme prešli vyššie pri inštalácii Disku Google.

Používanie balíka Microsoft Office Suite

Ak ste nikdy nepoužili balík Microsoft Office predtým bol náš profesionálny život skutočne veľmi odlišný. Je pravdepodobné, že túto sadu produktov používate na správu svojej práce už roky. Ak nie, nemali by ste mať problém začať. Aplikácie balíka Microsoft Office pre iPad sú veľmi dobre navrhnuté a optimalizované pre tablety s podporou multitaskingu s rozdeleným zobrazením. Ak používate iba jednu z aplikácií balíka Office, môžete si ich kúpiť a la carte s možnosťou nastavenia na počítači a niekoľkých mobilných zariadeniach. Keďže často používam textový editor, kúpa Microsoft Wordu ako jednorazového nákupu bola jednoduchá záležitosť a teraz mám prístup ku všetkým svojim dokumentom na svojom iPade, iPhone a notebooku. Dokumenty sa synchronizujú pomocou cloudovej služby spoločnosti Microsoft s názvom OneDrive. Môže sa tiež pochváliť integráciou Dropbox, takže môžete ľahko pristupovať k dokumentom Microsoft a ukladať ich do svojho účtu Dropbox.

Plánovanie a písanie poznámok

Fantastický(zadarmo) je jednou z najpopulárnejších aplikácií na zvýšenie produktivity. V zobrazení Kalendár uvidíte svoj kalendár a zoznam nadchádzajúcich udalostí. V zobrazení DayTicker uvidíte v hornej časti rolovaciu tablu týždenného zobrazenia a zoznam vašich aktivít a pripomienok. Potiahnutím prstom nadol po DayTicker získate zobrazenie týždňa na celej obrazovke. Klepnutím na udalosť alebo pripomienku môžete zobraziť ďalšie informácie. Pripomienky a schôdzky môžete pridať klepnutím na ikonu plus. Aj keď je bezplatná verzia Fantastical skvelá, ak chcete ďalšie funkcie, ako sú sady kalendára, šablóny udalostí a úloh atď. potom budete potrebovať Fantastical Premium.

Existuje veľa skvelých aplikácií na písanie poznámok pre iPad, ale Microsoft OneNote(zadarmo) má veľa funkcií, vďaka ktorým je obzvlášť užitočný. Schopnosť písať, kresliť a pripájať celý rad ďalších dokumentov je na nezaplatenie. Vo svojom poznámkovom bloku môžete vytvárať aj súbory PDF, ktoré môžete anotovať, kresliť a písať, aby to bolo pre vás čo najužitočnejšie.

Použite GoodReader (5,99 USD) na prezeranie, správu a komentovanie súborov PDF. Môžete extrahovať text, kombinovať súbory, vytvárať archívy ZIP a dokonca počúvať zvukové súbory. Je to skvelé na podpisovanie súborov PDF a správu veľkých súborov. Zatiaľ čo funkcia Markup iPadu vám umožňuje urobiť niečo z toho, GoodReader je plnohodnotnejší.

NoteShelf (9,99 $) poskytuje super plynulé písanie na iPade. Vytvárajte poznámkové bloky s prispôsobenými obalmi, robte si poznámky a majte v nich poriadok. Ale to len na začiatok. Aplikácia vám umožňuje nahrávať zvuk, upravovať obrázky, pridávať tvary, komentovať dokumenty a vytvárať náčrty. Je to jedna z najlepších aplikácií na písanie poznámok na iPade.

Prebieha online

Už sme sa zaoberali mnohými spôsobmi, ako môžete zmeniť svoj iPad na pracovisko. Tu sa budeme zaoberať tým, ako prispôsobiť Safari tak, aby vám pomohol byť produktívnejší, keď budete online. Dozviete sa, ako zobraziť verzie stránok pre stolné počítače, ako aj ako povoliť režim čítania, aby sa vaše skúsenosti zlepšili v závislosti od vašej úlohy.

Pozrite si verzie stránok pre počítače

Mobilné verzie stránok sú skvelé v tom, že ponúkajú efektívne a zjednodušené možnosti. Keď však iPad používate na prácu, niekedy potrebujete všetky funkcie webových stránok. Ak to chcete urobiť, stačí klepnúť na dvojitú ikonu „aA“ na paneli s nástrojmi. To prinesie niekoľko možností. Vyberte možnosť Vyžiadať webovú stránku pre počítače.

Pohľad čitateľa

Ak chcete robiť prieskum na svojom iPade, chcete, aby bol zážitok z čítania skvelý. Keďže webové stránky sú často preplnené reklamami a ponukami, môžete sa nechať rozptyľovať, ak sa len pokúšate sústrediť na čítanie textu. Našťastie má Safari režim čítačky, ktorý odstraňuje všetky tie rušivé prvky a zobrazuje text a obrázky stránky jednoduchým a atraktívnym spôsobom. Ak chcete vyvolať režim čítačky, stačí klepnúť na dvojitú ikonu „aA“ vedľa panela s adresou. (Poznámka: nie všetky webové stránky je možné zobraziť v režime čítačky.) Ak chcete prispôsobiť režim čítačky, znova vyberte ikonu dvojitého aA. Od. Tu môžete zmeniť štýl a farbu textu.

Správca stiahnutých súborov

Keď si niečo stiahnete v Safari, na paneli s nástrojmi si všimnete ponuku Stiahnuť. Keď kliknete na túto ponuku, budete môcť prezerať stiahnuté súbory rovnakým spôsobom, ako na počítači. Zobrazí sa zoznam vašich predchádzajúcich stiahnutí, ako aj aktuálnych stiahnutí. Klepnutím na ikonu lupy vedľa stiahnutého súboru zobrazíte priečinok, ktorý sa nachádza, a presuňte ho, kam chcete. Klepnutím na Vymazať vymažete stiahnuté súbory.

Ovládacie prvky nahrávania

Keď nahráte obsah online, budete mať možnosť upraviť veľkosť súboru. Ak sa napríklad rozhodnete nahrať obrázok z knižnice fotografií, v spodnej časti okna sa zobrazí možnosť Vybrať veľkosť obrázka. Potom si môžete vybrať z nasledujúcich možností: Veľká, Stredná, Malá alebo Skutočná veľkosť. Vyberte možnosť, ktorá sa vám páči.

Možnosti skrytých kariet

V systéme iPadOS existuje množstvo možností kariet. Ak máte napríklad otvorených veľa kariet a chceli by ste rýchlo nájsť tú, ktorú hľadáte, začnite zadaním relevantného výrazu do vyhľadávacieho panela sa v zozname zobrazí možnosť Prepnúť na kartu s webovou stránkou uvedenou pod to. Môžete tiež klepnúť a podržať jednotlivé karty a zobraziť možnosti, ako sú Usporiadať karty podľa názvu, Usporiadať karty podľa webovej lokality, Kopírovať a Zavrieť ostatné karty.