Keď idete na dovolenku, nastavte si odpoveď na prichádzajúcu správu, že som mimo kancelárie (alebo skrátene OOO). e-maily sú jednoduchým spôsobom, ako sa vyhnúť doručenej pošte bez toho, aby ste ľudí nechali v nevedomosti, prečo ste tak neurobili odpovedal. Chceli sme pokryť nastavenie automatickej odpovede mimo kancelárie na iPhone na všetkých populárnych platformách od Outlooku po Gmail. Väčšina poskytovateľov e-mailu vyžaduje, aby boli odpovede na e-mail mimo kancelárie nastavené na vašom počítači. Odpoveď Gmail mimo kancelárie vám však umožňuje nastaviť automatickú odpoveď pomocou aplikácie Gmail na iPhone alebo iPade. Ak máte Verizon, môžete si dokonca nastaviť textovú správu mimo kancelárie, aj keď ste preč. nemusíš zmizne z e-mailu vziať si dovolenku. Tu je návod, ako vytvoriť e-mailovú správu s automatickou odpoveďou mimo kancelárie pre Outlook, iCloud, Gmail a ďalšie.
Súvisiace: Ako dočasne zakázať e-mailový účet na vašom iPhone
Ako nastaviť e-mailovú správu s automatickou odpoveďou mimo kancelárie pre Outlook, iCloud, Gmail a ďalšie
Existuje dobrý dôvod, prečo vám väčšina poskytovateľov neumožňuje nastaviť odpoveď mimo kancelárie v aplikáciách na vašom iPhone alebo iPade. Zmena odpovede vo vakcinácii sa zvyčajne vykonáva na úrovni servera, aby váš e-mail neuviazol v nekonečnej slučke. Ak napríklad vy a váš priateľ nastavíte automatickú odpoveď vytvorením pravidla vo vašich e-mailových programoch na počítači, môžete skončiť odoslaním tisíce e-mailov medzi sebou, pričom počítač každej osoby odpovedá na opakované odpovede v prípade neprítomnosti v kancelárií vlastnou odpoveďou. odpovede.
Ako som však uviedol, odpoveď Gmail mimo kancelárie je jedinou výnimkou. Náš návod na nastavenie správy mimo kancelárie pre účty Gmail bude obsahovať návod, ako to urobiť v aplikácii Gmail na vašom iPhone a cez web na vašom počítači.
Ak potrebujete nastaviť e-mail mimo kancelárie, ale nemáte prístup k počítaču, môžete použiť prehliadač Safari na svojom iPhone a navštíviť svojho poskytovateľa e-mailu. Stačí sa uistiť, že používate počítačovú verziu webovej lokality tak, že klepnete na ikonu zdieľania a vyberiete možnosť Request Desktop Site. Pri testovaní som si tiež všimol, že niekedy bola obrazovka odrezaná, čo mi bránilo dokončiť odpoveď mimo kancelárie. Ak však nemáte počítač, je to najlepšia mobilná možnosť.
Ak na prepojenie všetkých svojich účtov používate aplikáciu Mail pre iPhone a Mac, môžete si priamo nastaviť e-mail mimo kancelárie v aplikácii OS X Mail namiesto toho, aby ste museli nastavovať automatickú odpoveď počas dovolenky pre všetky vaše samostatné e-maily účtov.
Popíšeme, ako vypnúť odpoveď v neprítomnosti pre každého poskytovateľa pošty. poďme na to.
Súvisiace video: Vytvorte samostatné e-mailové podpisy pre rôzne účty
Vyššie uvedené video je ukážkou an iPhone Life Insider Daily Video Tip
Obsah
Prihláste sa na icloud.com.
Vyberte položku Pošta.
Klepnite na ikonu Nastavenia, ktorá vyzerá ako ozubené koliesko v ľavom dolnom rohu.
Vyberte položku Predvoľby.
V hornej časti vyberte kartu Dovolenka.
Začiarknite políčko „Automaticky odpovedať na správy, keď sú prijaté“.
Do poľa nižšie zadajte svoju e-mailovú správu s automatickou odpoveďou.
Kliknite na Hotovo.
Po skončení dovolenky a vy sa vrátite, vypnite odpoveď mimo kancelárie pre iCloud zrušením začiarknutia políčka „Automaticky odpovedať na správy...“.
V aplikácii Gmail:
Gmail mimoriadne uľahčuje nastavenie odpovede mimo kancelárie. jednoducho,
Otvorte na svojom iPhone aplikáciu Gmail.
Klepnite na tri vodorovné pruhy v ľavom hornom rohu.
Vyberte ikonu Nastavenia, ktorá vyzerá ako ozubené koliesko.
Zapnite funkciu Automatická odpoveď.
Vyberte dátum začiatku a ukončenia.
Potom zadajte predmet a správu svojho automatického e-mailu.
Môžete tiež zapnúť možnosť „odoslať odpoveď iba ľuďom v mojich kontaktoch“, ak chcete.
Klepnite na Uložiť v hornej časti a máte hotovo!
Ak nastavíte dátum ukončenia, odpoveď mimo pracoviska sa automaticky vypne. Ak nie, prejdite do Nastavenia v aplikácii Gmail, vypnite funkciu Automatická odpoveď a potom klepnite na Uložiť.
Na Gmail.com:
Prihláste sa na Gmail.com.
Klepnite na ikonu Nastavenia, ktorá vyzerá ako ozubené koliesko v pravom hornom rohu.
Vyberte položku Nastavenia.
Posúvajte sa nadol, kým neuvidíte Vacation Responder.
Začiarknite políčko Automatická odpoveď zapnutá.
Vyberte dátum začiatku a (voliteľné) ukončenia.
Zadajte predmet svojej automatickej odpovede a správu.
K dispozícii je voliteľné políčko, ktoré môžete začiarknuť pri odosielaní e-mailu s automatickou odpoveďou iba ľuďom vo vašich kontaktoch, ak chcete.
Kliknite na položku Uložiť zmeny.
Ak nastavíte dátum ukončenia, vaša odpoveď mimo kancelárie sa automaticky vypne. Ak nie, môžete postupovať podľa rovnakých krokov pri nastaveniach a začiarknuť políčko „Automatická odpoveď vypnutá“. Potom uložte zmeny.
Prihláste sa na Outlook.com.
Klepnite na ikonu Nastavenia, ktorá vyzerá ako ozubené koliesko v pravom hornom rohu.
Vyberte položku Automatické odpovede.
Začiarknite políčko Odoslať automatické odpovede.
Vyberte počiatočný a koncový dátum a potom začiarknite políčko Odosielať odpovede iba počas tohto časového obdobia.
Pod tým je prázdny text. Zadajte správu, ktorú chcete, aby ľudia dostali ako odpoveď mimo kancelárie.
Môžete začiarknuť políčko na odosielanie odpovedí Ooo všetkým alebo len vašim kontaktom.
Po dokončení kliknite na tlačidlo OK v hornej časti.
Ak nastavíte čas začiatku a konca a začiarknete políčko „Odosielať odpovede iba počas tohto časového obdobia“, vaša odpoveď mimo kancelárie sa automaticky vypne. Ak nie, môžete ho jednoducho vypnúť opätovnou návštevou nastavení, kliknutím na položku Automatické odpovede a začiarknutím políčka „Neposielať automatické odpovede“.
Prihláste sa na Yahoo.com.
Kliknite na ikonu Nastavenia, ktorá vyzerá ako ozubené koliesko v pravom hornom rohu.
Vyberte položku Nastavenia.
Vyberte možnosť Reakcia na dovolenku.
Počas týchto dátumov začiarknite políčko Povoliť.
Nastavte si dátumy.
Nižšie zadajte svoju e-mailovú správu s automatickou odpoveďou.
Môžete si tiež poslať vzorovú kópiu a nastaviť rôzne odpovede na e-maily prichádzajúce z konkrétnych domén.
Keď skončíte, kliknite na tlačidlo Uložiť.
Vaša odpoveď počas dovolenky počas neprítomnosti by sa mala po dátume ukončenia automaticky vypnúť. Toto miesto však môžete znova navštíviť v Nastaveniach a vypnúť ho ručne zrušením začiarknutia políčka „Povoliť počas týchto dátumov“ a kliknutím na tlačidlo Uložiť.
Ak spravujete všetky svoje účty z aplikácie Mail na iPhone a Mac, môžete si vytvoriť „pravidlo“, ktoré bude fungovať ako automatická e-mailová odpoveď mimo kancelárie. Nie je to také jednoduché, ako ísť priamo k poskytovateľovi e-mailu, ale všetko zvládne rovnaké a ušetrí vám to nastavovanie viacerých odpovedí mimo kancelárie pre každý váš e-mail účtov. Tu je postup:
Otvorte aplikáciu Mail na počítači Mac.
Kliknite na položku Pošta na hornom paneli s ponukami a vyberte položku Predvoľby.
Vyberte položku Pravidlá.
Vyberte Pridať pravidlo.
Zadajte popis, napríklad Odpoveď mimo kancelárie.
Ak je predvolená hodnota Ľubovoľný príjemca, kliknite na položku a vyberte možnosť Každá správa.
Pod tým zmeňte Presunúť správu na Odpovedať na správu.
Kliknite na Odpovedať text správy…
Zadajte e-mailovú odpoveď, ktorú majú ľudia vidieť, keď dostanú vašu odpoveď Mimo kancelárie. Kliknite na tlačidlo OK.
Opätovným kliknutím na tlačidlo OK dokončite vytváranie pravidla.
Tu to začína byť zložité:
Zobrazí sa otázka, či chcete použiť svoje pravidlá na správy vo vybratých priečinkoch doručenej pošty. Vyberte si Nepoužívať. Opakujem, vyber si Nepoužívať. (Ak vyberiete možnosť Použiť, každá osoba vo vašej doručenej pošte dostane vašu odpoveď mimo kancelárie. Ak vyberiete možnosť Nepoužívať, odpoveď nie som v práci dostanú iba nové správy.)
Na odosielanie odpovedí mimo kancelárie iba na konkrétne e-maily:
Postupujte podľa pokynov vyššie, kým neprídete Každá správa. Namiesto položky Každá správa vyberte Komu.
V ďalšom poli zvoľte „rovná sa“ a zadajte svoju e-mailovú adresu účtu, na ktorý chcete posielať odpovede mimo kancelárie.
Ak ho potrebujete nastaviť pre viac ako jednu e-mailovú adresu, kliknite na znamienko plus a opakujte.
Potom pokračujte podľa vyššie uvedených pokynov.
Ak chcete túto odpoveď mimo pracoviska vypnúť, budete musieť znova otvoriť Predvoľby, vybrať Pravidlá a zrušiť začiarknutie pravidla Odpoveď mimo pracoviska.
V súčasnosti to funguje iba vtedy, ak je vaším operátorom Verizon. Robiť to,
Otvorte na svojom iPhone App Store.
Stiahnite si Verizon Messages+
Po otvorení aplikácie budete musieť zadať svoje číslo. Potom dostanete potvrdzovací kód na zadanie. Týmto sa prihlásite.
Klepnite na tri vodorovné pruhy v ľavom hornom rohu.
Vyberte možnosť Automatická odpoveď.
Vyberte Pridať novú správu a napíšte automatickú textovú odpoveď, ktorú chcete odoslať.
Zapnite automatickú odpoveď v hornej časti.
Nastavte dátum v spodnej časti pod položkou Do. Automatická odpoveď sa vypne v deň, ktorý vyberiete.
Klepnite na Hotovo.
Textová správa s automatickou odpoveďou sa vo vybratý deň automaticky vypne. Alebo môžete prejsť na rovnaké miesto v aplikácii a kedykoľvek vypnúť automatickú odpoveď.