Jednoduché plánovanie svadby: Najlepšie aplikácie a najlepšie webové stránky

Keď som plánoval našu svadbu, začal som si všimnúť, že môj vtedajší snúbenec sa zdal byť celý čas vystresovaný; Ponúkol som jej, že pomôžem odložiť prácu a čoskoro som sa dozvedel, že všetko robila ručne. Vedel som, že musí existovať lepší spôsob, a tak som sa začal hrať s aplikáciami, aby som zistil, ktoré sa mi páčia najviac (spoiler, je to Trello!). Väčšina ostatných aplikácií funguje približne rovnako; je to len otázka investície do jedného, ​​či už je to Knot, WeddingWire alebo Pinterest. Plánovanie svadby môže byť ťažké, ale podľa tohto návodu to zvládnete!

Súvisiace: Ako vytvárať a upravovať videá pomocou aplikácie Apple New Clips App

Ako som použil Trello a Google Sheets na plánovanie mojej svadby

Nakoniec som použil dve aplikácie: Tabuľky Google (zadarmo) na vytvorenie rozpočtu a Trello (zadarmo) pre plánovanie a kontrolné zoznamy. Niektoré aplikácie kombinujú oboje, ale moja krásna nevesta už používala Tabuľky na bežné zostavovanie rozpočtu a ja som to dokázal importovať údaje z tohto rozpočtu do svadobnej tabuľky a udržiavať všetko aktuálne vo všetkých našich službách zariadení. Toto sa nám osvedčilo.

Pôvodne sme plánovali použiť Sheets na všetko, ale vyvinul som skutočne elegantné nápady na nástenky od Trella na plánovanie svadby, takže sme nakoniec použili aj Trello. Trello uľahčilo sledovanie vecí, ako sú predajcovia, podrobnosti o mieste konania, organizácia svadobnej hostiny a ďakovné karty na odoslanie. Vlastná užitočnosť Trello spolu s mojimi predchádzajúcimi skúsenosťami s aplikáciou mi umožnila vytvoriť nastavenie, ktoré mi najlepšie vyhovovalo. Váš počet najazdených kilometrov sa môže líšiť.

Vytvoril som päť rôznych tabúľ. Všetky tieto dosky majú šablóny dosiek dostupné na Trello, ktoré si môžete skopírovať, a odporúčam vám to urobiť. Prvý bol venovaný celkovému odpočítavaniu časovej osi, rozpísané mesiac po mesiaci s tým, čo sme v danom časovom rámci potrebovali urobiť (napr. prvý mesiac zasnúbenia sme si museli vybrať dátum a odpočítavanie pokračovalo až do týždňa a dokonca aj dňa pred obrad).

Druhá tabuľa bola venovaná mojej časovej osi svadobného dňa, rozdelená podľa dopoludnia, obradu, popoludnia, recepcie a sekcie špecifickej pre predajcu, na koho sa obrátiť. Tretia tabuľa bola venovaná len svadobnej hostine a obsahovala rôzne kontaktné informácie a udalosti, takže strana si bola plne vedomá toho, čo sa deje, a v akom čase, keď prišlo na sprchy a strany.

Štvrtá tabuľa bola na usporiadanie svadobných miest a tie som pripravil podľa stolov s počtom hláv a ďalšími užitočnými informáciami. Nakoniec sme sa rozhodli to vyhodiť a nechať ľudí sedieť, kde chcú, pretože bez ohľadu na to, neurobíme všetkých šťastných, a tak sme sa rozhodli, že nestojí za to, aby sme sa o to pokúšali. Túto stratégiu zvládania odporúčam každému.

Piata tabuľa bola venovaná všetkým dôležitým ďakovným kartám. Ako prichádzali darčeky, značili sme si, čo je od koho, a potom sme označovali, ktoré potrebujeme napísať a ktoré už máme napísané. Takto sme sa na konci nenechali zavaliť množstvom ďakovných kariet, ktoré sme mohli napísať. Toto je ďalšia stratégia zvládania, ktorú dôrazne odporúčam. Zlepšilo nám to život.

Najlepšie svadobné aplikácie a webové stránky

Ak chcete zostať pri jedinej aplikácii na plánovanie svadieb namiesto dvoch, ako sme to urobili my, tu je prehľad ďalších dvoch, ktoré som vyskúšal, než som sa konečne rozhodol pre kombináciu Sheets/Trello.

Prvým z nich je hlavná stránka plánovania svadieb The Knot a jej aplikácia Svadobný plánovač od The Knot(zadarmo). Ak by som si mal vybrať jedinú all-in-one aplikáciu pre každú nevestu alebo ženícha, ktorí plánujú svadbu hlavne sami, vybral by som si túto. Má veľa inšpirácie založenej na obrázkoch a roztomilý malý kvíz, ktorý vám pomôže „zistiť svoj svadobný štýl“. (Tip: Váš svadobný štýl by mal zodpovedať vášmu rozpočtu.)

Dokonale sa tiež integruje s uzol, ktorá vám umožní nastaviť webovú stránku Knot, prepojiť vaše registre a zapojiť sa do množstva ďalších aktivít. Ak žijete vo veľkom meste, Knot vám tiež pomôže nájsť konkrétnych predajcov vrátane jedla, hudby a dokonalého fotografa v okolí. Pomôže vám tiež vytvárať kontrolné zoznamy, sledovať konverzácie s vašimi dodávateľmi a pomôže vám udržať rozpočet pod kontrolou. Celkovo je to skutočne solídna aplikácia.

Ďalšia aplikácia je známa ako Svadobný plánovač od WeddingWire (zadarmo). Táto aplikácia je takmer úplne rovnaká ako Knot, len bez užšej integrácie do príslušnej webovej stránky. Má väčšinu rovnakých funkcií, ako je sledovanie rozpočtu a určitá integrácia dodávateľov, ale má aj 3D prehliadky miest a miniatúrnu sekciu klonov Pinterest, ak chcete inšpiráciu. Tieto dve posledné veci sú podľa môjho názoru najlepšou súčasťou aplikácie. Funkcia zabijaka prehliadok miesta konania a sekcia podobná Pinterestu je v podstate upravenou verziou špičkovej svadobnej tabule na Pintereste. Je to ďalšia dobrá voľba, ak chcete iba jednu aplikáciu na plánovanie svadby.

Reálne povedané, s najväčšou pravdepodobnosťou ste už prešli svadobnú cestu Pinterest(zadarmo). Na inšpiráciu odporúčam použiť Pinterest, ale nepreháňajte to. Je veľmi ľahké nechať sa vtiahnuť a vybrať si veľa rôznych vecí a potom z toho skončiť len veľmi málo, pretože ste boli tak zaneprázdnení pripínaním a nedostatočnou prácou. Buďte opatrní, deti! Poučte sa z mojich chýb. Navyše, ten, kto má na starosti farby, má pravdepodobne naplánovaný zvyšok svadobného štýlu (opakujte po mne: „Country chic nie je môj nepriateľ“).

Ak ste však nešli do tej konkrétnej králičej nory, odporúčam začať s niektorými veľmi špecifickými hľadanými výrazmi. Po prvé, za predpokladu, že ste si už vybrali dátum (a ak nie, mali by ste do toho ísť!), skúste hľadaný výraz „nápady na svadbu“ a potom vyberte sezónu vašej svadby (napríklad „nápady na svadbu leto“) a prejdite od tam. Bude to inspo extravagancia a môže to byť dokonca ohromujúce. To je v poriadku. Len si nezabudnite dať pauzu a začnite zdokonaľovať svoje nápady.

Môžete tiež vyskúšať ďalšie hľadané výrazy, ako napríklad „miesto svadby [váš štát]“, alebo dokonca zadať konkrétne a uviesť tam názov svojho mesta. Tieto zvyčajne prinesú skvelé výsledky, ktoré vám pomôžu získať ešte viac nápadov a lepší prehľad o tom, čo existuje a čo môžete očakávať.

Svadobné miesta môže byť ťažké nájsť a niekedy nie sú dostupné v týchto aplikáciách na plánovanie svadieb typu všetko v jednom. Toto je kde Svadobné miesto (zadarmo) prichádza a je to úžasné. Je to jedna z tých špecializovaných aplikácií, ktorá je veľmi, veľmi, veľmi špecifická, ale je plne vybavená a dobre postavená pre svoju špecializáciu. Je vybavený viac ako 10 000 miestami, pričom všetky hlavné terénne aktivity sú vyriešené za vás, takže pre informácie o mieste konania nemusíte ani dvíhať telefón. Má obrázky, ceny a celý rad ďalších funkcií. Môžete vyhľadávať na základe svojho rozpočtu, témy, počtu zamestnancov, polohy a poskytuje vám prístup k exkluzívnym ponukám. Viem, že to znie ako hlúpa reklama, ale nie je. Je to skutočne skvelá aplikácia, ktorú vrelo odporúčam na nájdenie vašich potenciálnych miest.

Keď už hovoríme o miestach, ľudia musia vedieť, kde a kedy majú byť pre vaše manželstvo, takže nezabudnite, že musíte poslať pozvánky na svadbu! Tie fyzické však môžu byť naozaj drahé a v podstate skončia po svadbe (alebo ešte pred ňou) vyhodením do koša. Ľudia začali prechádzať na iné spôsoby pozývania ľudí, či už je to cez Facebook(zadarmo), ktorý vám pomáha sledovať zoznam hostí a komunikovať rýchle aktualizácie s ostatnými ľuďmi alebo prostredníctvom iných služieb.

Môj osobný obľúbený spôsob posielania pozvánok je cez Hobnob (zadarmo). V ňom môžete navrhnúť svadobné, narodeninové a rôzne iné digitálne pozvánky a potom ich rozoslať svojim kontaktom. Nedávno som ho začal používať a naozaj by som si prial, aby som o ňom vedel skôr, ako sme rozoslali pozvánky cez Facebook. Môžete posielať skutočne kreatívne pozvánky prostredníctvom e-mailu a textu a sledovať svoje RSVP. Môžete dokonca požiadať ľudí, aby odovzdali obrázky, ktoré ste vy nenahrali vziať, aby mal každý záznam o fotkách udalosti a vy si môžete vybrať tie, ktoré si chcete navždy ponechať a nahrať ich na Instagram a Facebook. Je to skvelá malá aplikácia s mnohými možnosťami využitia okrem svadobných pozvánok.

Svadba môže byť veľmi náročná, no máte v rukách aj nástroje, vďaka ktorým si ju budete plánovať oveľa jednoduchšie. Vďaka aplikáciám si svadbu naplánujete ako na dlani a zvládnete to jednoducho. Postupujte podľa tohto sprievodcu a vezmite si k srdcu stratégie, o ktoré som sa podelil, a budete sa čudovať, o čom ľudia hovoria, keď diskutujú o strese pri plánovaní svadby. Alebo, ak naozaj chcete, jednoducho si najmite svadobného plánovača a nechajte ho, nech sa o všetko postará. To však môže byť trochu drahé. Veľa šťastia a pamätajte, že v deň vašej svadby by ste nemali potiť malé veci. Užite si spomienky, ktoré si v ten deň vytvoríte so svojím partnerom.

Tento článok bol pôvodne publikovaný vo vydaní iPhone Life zo zimy 2018 časopis.

Najlepší obrazový kredit: ružová panda / Shutterstock.com