10 nasvetov za uporabo Apple pošte kot šef

Applova aplikacija Mail vam omogoča, da vse svoje e-poštne račune obdržite pod eno streho. Imam povezane račune Yahoo, Gmail in iCloud. Zdi se mi zelo priročno, da to izkoristite, še posebej, če imate različne e-poštne račune za različne namene. Ker želi Mail biti vaša e-poštna trgovina na enem mestu, lahko naredite veliko popravkov za boljšo izkušnjo. Prebrskal sem našo veliko zbirko vedno večjih nasvetov, da sem našel deset, ki so posebej primerni za izboljšanje vaših spretnosti Apple Mail. Tukaj je deset nasvetov za uporabo Apple Mail kot šefa.

Vsak spodnji nasvet vsebuje kratek povzetek. Lahko kliknete naslov za poglobljeno vodenje s posnetki zaslona, ​​ki prikazujejo navodila korak za korakom. Oglejmo si deset nasvetov, s katerimi boste postali šef Apple Mail.

Nastavitev VIP nabiralnika je odličen način, da se izognete zamudnim drugim e-poštnim sporočilom, tako dobrim kot slabim. Če izberete skupino VIPS, lahko hitro preverite neprebrana e-poštna sporočila, ki so vam jih poslali. Če želite dodati VIPS, odprite Mail in pojdite na Nabiralniki. Tapnite »i« poleg VIP in Dodaj VIP. Naslednji nasveti bodo to naredili še korak dlje, saj vam bodo omogočili prejemanje obvestil samo od VIP stikov.

Ta nasvet omogoča, da prejemate obvestila samo za svoje VIP poštne stike. Tako vas ne motijo ​​​​za vsako prispelo e-pošto – le za pomembna. To lahko spremenite tako, da odprete Nastavitve in tapnete Obvestila. Izberite Pošta in nato VIP. Vklopite to, nato se vrnite v Mail in odprite vsak e-poštni račun, ki ste ga povezali. Zanje izklopite obvestila. Zdaj vas bodo na nova e-poštna sporočila opozorili samo vaši VIP stiki.

E-pošta se hitro sešteva. Sčasoma boste morda želeli izbrisati vse v nabiralniku. Če želite to narediti, odprite aplikacijo Mail in tapnite Uredi. Nato lahko preprosto tapnete Smetnjak Vse, da premaknete pošto v Smetnjak. Vendar je pri Gmailu nekoliko drugače in najprej boste morali spremeniti nastavitev. Celotno navodilo si lahko ogledate s klikom na naslov Kako izbrisati pošto.

Ko e-poštnemu sporočilu, ki ga pošiljate, dodate fotografijo, jo lahko označite tudi s skicami in pisanjem. Ko je fotografija vstavljena, tapnite sliko in izberite Označi. Od tam boste lahko dodali želene dodatke in tapnite Končano.

Dogodke iz pošte lahko dodajate v koledar samodejno in ročno. Če želite to narediti samodejno, je to preprosta sprememba nastavitev. Odprite Nastavitve in tapnite Mail, Contacts, Calendars. Nato vklopite Dogodki, najdeni v pošti. Zdaj bo vaš telefon samodejno pregledal pošto in dodal vse dogodke v vaš koledar. Kliknite naslovno povezavo za popolna navodila, kako to storiti ročno.

Z uporabo iCloud Drive lahko v e-poštna sporočila na iPhone dodate vse vrste prilog. Ko je novo e-poštno sporočilo odprto, tapnite in pridržite znotraj telesa. Nato izberite Dodaj prilogo. Pojavi se iCloud Drive, ki vam omogoča, da izberete kateri koli pdf, dokument ali fotografijo, ki je tam shranjena. Če dokumenta, ki ga želite poslati, ni v iCloud Drive, tapnite Lokacije v zgornjem levem kotu Drive in izberite Google Drive. Izberete lahko tudi dokument iz svojega Google Računa.

V Pošti lahko dodelite hitra dejanja vlečenju levo in desno. Če povlečete levo, privzeto prikažete Več, Označi in Izbriši. S potegom desno lahko označite e-pošto kot prebrano ali neprebrano. Če pa odprete Nastavitve, izberete Pošta, Imenik, Koledarji in Možnosti vlečenja – lahko prilagodite, kaj počne vlečenje levo in desno v pošti.

Če imate z aplikacijo Mail povezanih več računov, lahko en poštni račun uporabite za službeni, drugega pa za osebni. Kar pomeni, da boste verjetno želeli uporabiti tudi različne podpise na koncu e-poštnih sporočil za vsak račun. Če želite to spremeniti, odprite Nastavitve in tapnite Pošta, Stiki, Koledarji. Tapnite Podpis in nato preverite Po računu. Spodaj boste videli vse povezane račune. Tapnite pod vsako, da vstavite drugačen podpis.

Čakate, da prispe pomembno e-pošto? Siri lahko hitro vprašate, ali je prispelo e-pošto. Lahko bi na primer vprašali: »Ali je danes Brianova nova pošta?« Če so od tega stika nova sporočila, jih bo Siri prikazala. Če ne, bo rekla: "Nisem našla nobenega novega e-poštnega sporočila od Briana." Majhni triki, kot je ta, vam omogočajo, da porabite manj časa za dvig in odlaganje telefona.

Če imate tiskanje Wi-Fi z možnostmi AirPrint, tiskanje e-pošte iz iPhona ne bi moglo biti lažje. Ko najdete e-pošto, ki jo želite natisniti, tapnite gumb Odgovori na dnu zaslona. Tapnite Natisni. Od tam izberite svoj tiskalnik, število kopij, obseg strani in si oglejte predogled. Nato tapnite Natisni! Navodila po korakih najdete na kako natisniti e-pošto z vašega iPhone tukaj.