Večina uporabnikov Microsoft Worda bo popolnoma zadovoljna s shranjevanjem vseh svojih dokumentov v privzeto vrsto datoteke »docx« in morda občasno izvozom dokumenta kot PDF. V delovnih okoljih pa se lahko zgodi, da boste morda morali uporabiti eno od alternativnih možnosti vrste datoteke, v katere lahko Word shrani.
Če morate te možnosti alternativne vrste datoteke uporabiti le občasno, boste verjetno popolnoma zadovoljni, da spremenite pripono datoteke, ko boste shranili dokument. Če morate najprej shraniti Wordove dokumente z drugo vrsto datoteke, boste morda želeli spremeniti privzeto vrsto datoteke, da si prihranite čas, ko ga tako pogosto ročno spreminjate.
Kako spremeniti privzeto vrsto datoteke v Wordu
Vrsto datoteke, v katero Word privzeto shranjuje dokumente, lahko konfigurirate tako, da odprete Wordove možnosti. Če želite to narediti, kliknite »Datoteka« v zgornjem levem kotu in nato »Možnosti« v spodnjem levem kotu.
Ko ste v meniju z možnostmi, preklopite na zavihek »Shrani« in kliknite prvo spustno polje z oznako »Shrani datoteke v tej obliki«. Tukaj lahko izberete vrsto datoteke, za katero želite, da bo privzeta vrsta datoteke za novo shranjene dokumente. Ko izberete želeno obliko, kliknite »V redu«, da shranite spremembo.
Nasvet: zavedati se morate, da vse vrste datotek ne podpirajo vseh funkcij Worda. Na primer, starejša vrsta datoteke »doc« ne podpira vseh funkcij, ki jih ima »docx«, zato vaš shranjeni dokument morda ne bo ohranil vseh funkcij. Poleg tega vseh vrst datotek sploh ne bo mogoče urejati. Na primer, Word ne more neposredno odpreti in urejati dokumentov PDF, najprej mora pretvoriti datoteko, postopek, ki ni popoln in lahko izgubi nekatere podrobnosti oblikovanja.
