Ta članek se je prvotno pojavil v jesenski številki revije iPhone Life za leto 2017. Kliknite tukaj, da se naročite.
Naša ekipa ima močno delovno etiko in dober smisel za humor. Slack nas ohranja produktivne in se smejimo, ne glede na to, ali delamo na daljavo iz oddaljene kavarne na Novi Zelandiji ali delamo v pisarni. Skype je bil nekoč naša izbira za sodelovanje, vendar nas je Slack privabil s uporabnimi funkcijami kot so kanali, ki nam omogoča ločiti stvari, kot so seje razmišljanja o naslovnicah, od naših slik hišne ljubljenčke. Sam Slackov smešni generator GIF je bil preklop vreden. Zasebna sporočila omogočajo enostavno vzpostavitev stika s pravimi ljudmi v danem trenutku prek komunikacije ena na ena ali razprav v majhnih skupinah. Slack prav tako olajša iskanje in lociranje datotek, ki si jih izmenjujejo ljudje, čeprav brezplačna različica izbriše vaš arhiv, ko prejmete 10.000 sporočil. Obvestila iz Slackove aplikacije za iPhone nas obveščajo na poti, obvestila pa lahko preložimo izven delovnega časa, kar nam omogoča, da se po dolgem delovnem dnevu odklopimo.
Medtem ko Slackove funkcije klepeta spravljajo Skype v sramoto, Skype še vedno kraljuje, ko gre za video klice. Skype zagotavlja, da lahko združimo vse, tudi če več članov ekipe dela na daljavo (lahko povežete do 25 ljudi brezplačno!). Všeč so nam tudi Skypeove zmogljivosti skupne rabe zaslona, ki vsem v klicu omogočajo ogled iste predstavitve ali preglednice. Skype pa ni popoln – tudi z močnim omrežjem Wi-Fi boste občasno občutili napake v povezavi ali popačen zvok (slušalke lahko pomagajo pri zvočnih povratnih informacijah). Kljub temu je Skype neprecenljivo orodje za potiskanje žoge naprej pri projektih, tudi če člani ekipe niso na istem mestu.
Če redno berete iPhone Life, boste seznanjeni z našimi dnevnimi nasveti, katerih cilj je, da vas naučijo odličnih načinov, kako lahko uporabljate svoj iPhone – večina nasvetov pa traja manj kot minuto za branje! Ko ustvarja te nasvete, naš spletni pisatelj Conner Carey (imenovan tudi »pošast z namigi«) posname posnetke zaslona na svojem telefonu in uporablja Skitch, da doda kroge ali puščice, da bralcem pokaže, kje točno naj iščejo. Ponuja hiter in vizualen način za posredovanje kakršnega koli sporočila, ne glede na to, ali ga uporabljate za delo (kot mi), za domače projekte (na primer načrtovanje prenove kuhinje) ali na svoji strani v družbenih medijih.
Naša glavna urednica Donna Cleveland je pred nekaj leti začela uporabljati Asano kot uredniški koledar za pomoč pri spremljanju pomembnih datumov in člankov. Z Asano lahko ustvarimo nalogo za sodelavca in vključimo opis naloge in rok. Ko je končano, lahko avtor priloži končni osnutek in označi nalogo kot dokončano. Naše edine pritožbe so, da naloge ne morete dodeliti več kot eni osebi in da v aplikaciji iOS manjka koledarski pogled namizne različice.
Dropbox je standardna storitev v oblaku, ki temelji na datotekah, in prostor, kjer živijo vse datoteke našega podjetja. Smo veliki oboževalci Dropboxa zaradi njegove zanesljivosti in enostavnosti njegove nastavitve in uporabe. Integrira se s številnimi drugimi aplikacijami (kot je Microsoft Office 365) in storitvami na vašem iPhone in iPad, kar omogoča preprosto shranjevanje datotek v vaš račun Dropbox z le nekaj dotiki. Aplikacijo lahko nastavite tudi za samodejno varnostno kopiranje vseh vaših fotografij in videoposnetkov, če je to funkcija, ki jo želite. Za timsko delo je odsotnost spletnega sodelovanja z datotekami resnična slaba stran. Dobite 2 GB brezplačnega prostora za shranjevanje ali pa ga nadgradite na Pro za 8,25 USD/mesec in 1 terabajt prostora za shranjevanje.
Uporabljamo Googlov nabor aplikacij za produktivnost – vključno z Drive, Dokumenti, Preglednicami in Diapozitivi – za nalaganje datotek in sodelovanje pri dokumentih, preglednicah in diaprojekcijah z našo ekipo v realnem času. Kar nam je všeč pri teh aplikacijah, je, da se spremembe v napravah takoj sinhronizirajo. To je odlično orodje za projekte, ki zahtevajo prispevek drugih članov ekipe. Dokumente lahko delite z drugimi uporabniki in si ogledate njihovo dejavnost, ko spreminjajo in puščajo komentarje. Aplikacije so na različnih platformah in prijazne do iOS, Android in vseh namiznih brskalnikov. Wordove dokumente in preglednice lahko ustvarite brezplačno, saj vam Google ponuja 15 GB brezplačnega prostora za shranjevanje.
Naš tehnični direktor Raphael Burnes prisega na Simplenote, aplikacijo za beleženje z vso preprostostjo Applove aplikacije Notes vendar z izboljšanimi funkcijami, kot so sodelovanje, zgodovina zapiskov, oznake in možnost objave zapiska kot Spletna stran. Medtem ko ima Simplenote svojo aplikacijo za Mac, se sinhronizira tudi z Notational Velocity, namizno aplikacijo, ki je Raphu všeč njegova robustna zmožnost iskanja in različne podprte oblike besedila, vključno s HTML, navadnim in obogatenim besedilom besedilo. Raph je res hiter tipkalnik, zato mu je všeč tudi, da je notational Velocity popolnoma dostopen s tipkovnico, kar pomeni, da ga ni treba upočasniti z uporabo miške.
Ko smo zagnali naš program iPhone Life Insider, smo potrebovali storitev gostovanja videov, za katero smo vedeli, da je varna in na katero se lahko zanesemo. Vimeo je bila odlična, profesionalna rešitev. Za razliko od YouTuba je Vimeo popolnoma brez oglasov (kar zagotavlja vrhunsko izkušnjo za naše stranke) in nam omogoča izberite različne nastavitve zasebnosti, tako da lahko ohranimo vrhunsko video vsebino, ki si jo lahko ogledajo samo naši naročniki Insider. Ko snemamo intervjuje na naših iPhonih, na primer na Consumer Electronics Showu v Las Vegasu, je Vimeo zelo enostavno nalagal videoposnetke prek aplikacije. Aplikacija iPhone in iPad prav tako olajšata spremljanje udeležbe naših strank, tako da lahko zlahka vidimo, kateri naši videoposnetki so najbolj priljubljeni in delujejo dobro.
Twitter je naša družabna platforma, ki jo izberemo med našim prenosom v živo o Appleovih objavah. Posodobitve in vtise objavljamo v živo, ko Apple razkriva nove izdelke in uporablja trendovske hashtage, tako da nas sledilci zlahka najdejo. Naše posodobitve segajo od specifikacij kamere novega iPhone-a do zabavnih dogodkov, kot je neroden ples izvršnega direktorja Apple Eddyja Cueja, ko je debitiral Apple Music (#dadmoves). Twitter se je izkazal tudi za učinkovito orodje za raziskovanje člankov, ki nam omogoča, da izsledimo vire in jim pošljemo neposredno sporočilo, da vzpostavimo intervju. Ko delimo članke z našega spletnega mesta, smo se zabavali tudi ob tvitanju naslovov, citatov oblačkov ali zanimivih dejstev iz zgodbe in ugotavljali, kateri tvit dobi največ klikov.
Naš izvršni direktor David Averbach je velik oboževalec paketne obdelave (tudi opravljanje dela v eni sedi namesto po korakih) kot načina za povečanje učinkovitosti. Hootsuite nam pomaga uporabiti to metodo v družabnih medijih, kar nam omogoča, da razporedimo objave na Facebooku, Twitterju, Instagramu, Google Plus in LinkedInu naenkrat, takoj ko so objave objavljene. Aplikacija Hootsuite omogoča enostavno spremljanje utripa naših družabnih računov in poskrbimo, da smo redno v stiku. Ne samo, da lahko razporedimo in pregledamo vse naše prihajajoče objave, ampak si lahko ogledamo vse svoje komentarje in zasebna sporočila z vseh naših platform družbenih medijev.
Potovanje v trgovino po potrebščine je vedno težka naloga, tudi ko smo brez potrebščin, kot so papir, črnilo za tiskalnik in čokolada. Amazon na pomoč! Imamo račun podjetja Amazon Prime, kar pomeni, da lahko uporabljamo aplikacijo Amazon za stalno pošiljanje pisarniškega materiala z dvodnevno dostavo. Vse o aplikaciji Amazon olajša nakupovanje stvari, kar je tako blagoslov kot prekletstvo. Vodi evidenco preteklih naročil, da jih lahko ponovno kupite, vam omogoča, da se prijavite za ponavljajoče se pošiljke artiklov, ki jih je treba dopolniti, in ponuja Amazon Dash gumbi – majhen pripomoček, ki je seznanjen z našim izbranim izdelkom (npr. jumbo paketi papirnatih brisač) in nam omogoča, da izdelek preuredimo z dotikom gumb.
Najljubša oprema
V zadnjih nekaj letih je ekipa iPhone Life tisto, kar je bila v prvi vrsti tiskana publikacija, zrasla v a podjetje s cvetočim spletnim mestom, e-poštnim glasilom, podcastom in digitalno naročniško storitvijo (iPhone Life Insider). Za ustvarjanje visokokakovostne vsebine za naše nove storitve smo morali najti pravo zvočno opremo. Naši prijatelji pri Blue Mic so nas založili z odlično opremo, vključno z naborom mikrofonov Yeti, zaradi katerih zvenimo odlično v našem podcastu in videu. nasveti in par visokokakovostnih slušalk, ki nam omogočajo natančno urejanje zvoka, zajemanje zvoka v ozadju in morebitnih nedoslednosti v kakovosti zvoka. Blue ponuja tako USB mikrofone, kot je Yeti, kot tudi mikrofone, ki uporabljajo vrata Lightning za snemanje na poti z vašim iPhoneom.