Evernote pogosto imenujem moji »drugi možgani«. Aplikacija mi omogoča, da sledim spremenjeni različici filozofije Getting Things Done (GTD) Davida Allena, metoda produktivnosti, zasnovana tako, da vam pomaga urediti sistematičen potek dela za določanje prioritet, upravljanje in izvajanje pomembnih nalog, medtem ko odložite tiste, ki jih lahko počakaj. Danes ne vem, kaj bi počel brez svojega vseprisotnega, vsevednega digitalnega pomočnika. Tukaj je nekaj nasvetov, s katerimi se boste vračali k zeleni, žareči zanesljivosti Evernotea.
Povezano: Najboljše aplikacije za produktivnost, da ostanete osredotočeni
Uporaba spletnega izrezovalnika v Evernoteu
Ko vidim ljudi z milijoni zavihkov odprtih na vrhu njihovega spletnega brskalnika, pomislim: »Vau. Ta oseba obupno potrebuje Evernoteov Web Clipper." Se sliši znano? S Web Clipperjem lahko v Evernote izrežete celotno spletno stran, jo shranite kot zaznamek ali celo zmanjšate na obliko samo besedila za minimalistično porabo. Web Clipper lahko kadar koli uporabljate tako, da tapnete ikono Skupna raba med ogledovanjem vsebine v Safariju ali skoraj kateri koli drugi aplikaciji. Nato med možnostmi skupne rabe izberite Evernote. Izberete lahko naslov, lokacijo mape in oznake za svoj zapisek. Predstavljajte si, da globoko vdihnete in brez strahu zaprete te zavihke.
Zajem dokumentov z Evernote
Tudi v našem digitalnem svetu papirni dokumenti pogosto še vedno vodijo dan. S funkcijo skeniranja dokumentov Evernote lahko digitaliziram bančne dokumente, plakate dogodkov, ročno napisane zapiske, prehranske nalepke in priročnike. Pri plačljivi različici bo aplikacija celo indeksirala besedilo teh slik, tako da jih bo mogoče iskati. Če želite začeti, postavite dokument na kontrastno ozadje, kot je miza, nato pa tapnite ikono kamere v Evernoteu in posnemite fotografijo.
Zapisovanje z Evernote
Ko sem dokumentiral sestanek, sem ugotovil, da preproste besedilne opombe lahko ne zadoščajo. Evernote mi omogoča, da v svoje zapiske dodam slike, emodžije in glasovne beležke, tako da se lahko pozneje bolj učinkovito spomnim pomembnih informacij. Ko odprete beležko, v meniju na dnu preprosto izberite obliko medija, ki ga želite vstaviti.
Razvrščanje vaših zapiskov v Evernoteu
Obstajata dva načina organiziranja in združevanja zapiskov: z uporabo oznak ali zvezkov. Dolgo časa sploh nisem uporabljal nobenih oznak, namesto tega sem se odločil poimenovati svoje zapiske. Ta pristop je sčasoma postal manj učinkovit in skoraj vsem svojim zapiskom sem dodal oznake. Oznake imam raje kot zvezke, saj se oznake lahko ugnezdijo do tri ravni navzdol. Če želite poiskati svoje zapiske, tapnite ikono za iskanje na vrhu zaslona in vnesite ustrezne oznake ali ključne besede. Dobra navada je, da svoje zapiske poimenujete čim bolj jasno.
Povezovanje opomb v Evernote
Nobena druga aplikacija za beleženje, ki sem jo uporabljal, mi ni omogočila hiperpovezave do drugih zapiskov, kot to počne Evernote. Če naredim seznam projektov, ki jih moram dokončati, da dosežem večji cilj, se lahko vsak element na tem seznamu poveže z ločeno opombo za zadevni projekt. Ugotovil sem, da ta funkcija odpira novo moč v moji ustvarjalnosti. Z namizno aplikacijo Evernote tapnite ime zapiska, na katerega se želite povezati, in nato tapnite Kopiraj povezavo do beležke. Zdaj odprite svoj nov zapisek, označite element in pritisnite Command + K, da prilepite povezavo do zapiska.