1.Če ne poznate HTML-ja, lahko uporabite brezplačen spletni "urejevalnik besed v HTML", da oblikujete svoj podpis v HTML.
2. Če želite v svoj podpis dodati svoj logotip ali sliko, potrebujete sliko, ki je na voljo na internetu. Za vstavite javni URL te slike na svojem podpisu, poiščite sliko na spletu, z desno miškino tipko kliknite nanjo in izberite Kopiraj naslov slike. Nato prilepite URL naslov slike v Določite besedilo zavrnitve odgovornosti škatla.
3. Po navedbah Microsoftov članek, lahko za svoj podpis uporabite katerega koli od naslednjih atributov, če je obkrožen z %% (kot v %%DisplayName%% v zgornjem primeru).
mesto
Podjetje
Država
Atribut po meri1 – atribut po meri15
Oddelek
DisplayName
E-naslov
številka faksa
Ime
Domača telefonska številka
Začetnice
Priimek
Upravitelj
Telefonska številka
Opombe
Pisarna
Druga številka faksa
Druga številka domačega telefona
Druga telefonska številka
PagerNumber
Telefonska številka
Poštni predal
Država
ulica
Naslov
UserLogonName
Poštna številka
6b1. Ko prilagodite svoj podpis, kliknite Izberi eno povezavo in izberite, kaj storiti, če izjave o zavrnitvi odgovornosti ni mogoče vstaviti (povratno dejanje).
6b1.Določite eno od razpoložljivih dejanj povratne napake in kliknite v redu:
- zaviti: Za posredovanje izvirnega sporočila kot prilogo in žigosanje posredovanja.
- ignoriraj: Za pošiljanje sporočila brez podpisa.
- zavrniti: Ne pošiljajte sporočila.
7. Ko končate, se pomaknite navzdol po izbiri Uveljaviti in Shrani novo pravilo. *
* Opomba: Če želite aktivirati ali deaktivirati pravilo ob določenem času ali dodati dodatna dejanja in izjeme pravilu za podpis, kliknite Več možnosti in naredite svoje spremembe.
8.Na koncu izberite da da uporabite pravilo za vsa prihodnja sporočila.
9. Počakajte 15–20 minut, da velja pravilo, nato pa nadaljujte s testiranjem svojega podpisa.*
* Opombe:
1. Če vidite prazna polja, potem ko ste preizkusili podpis uporabnika, se prepričajte, da so vsi uporabljeni atributi (v podpis), se izpolnijo podatki o uporabniku v Active Directory (ali v 'Azure Active Directory' za Office 365).
2. Ko spremenite obliko podpisa, počakajte 15-20 minut, da se pravilo uporabi.
To je to! Sporočite mi, ali vam je ta vodnik pomagal, tako da pustite komentar o svoji izkušnji. Všečkajte in delite ta vodnik, da pomagate drugim.