Če uporabljate Microsoft Outlook kot osebni organizator (opomnik opravil, koledar, poštna aplikacija), morate varnostno kopirati vsebino zelo pogosto, da se izognete izgubi Outlookovih podatkov, ko se vaš računalnik zruši ali če želite prenesti njeno vsebino v nov računalnik.
Najprej morate vedeti, da so vse Outlookove osebne mape shranjene v eni datoteki na vašem računalniku (npr. Outlook.pst) in če varnostno kopirate (kopirajte) to datoteko pst na drugo mesto v vašem računalniku (npr. vaš zunanji USB disk), potem boste imeli zanesljivo varnostno kopijo Outlooka podatkov.
Drugič, pojasniti bi morali, da najbolj zanesljiv in pravilen način za varnostno kopiranje in obnoviti Outlook podatkov, je ročno kopirati/prilepiti Outlookovo podatkovno datoteko (npr. Outlook.pst) na drugo lokacijo, namesto da bi uporabili »Uvozno-izvoznih” možnost, ki jo daje Microsoft Outlook. To se zgodi, ker ko uporabljate Outlookovo zmožnost »Uvoz/izvoz« za izvoz Outlookovih podatkov v datoteko, boste izgubili pomembne nastavitve Outlooka, kot so:
– Pravila za sporočila.
– Neželena e-pošta in blokirani pošiljatelji,
– Lastnosti ali pogledi map in predmetov,
– Samodejno dokončanje predpomnilnika (predlagani stiki) itd.
V tem članku vam bom pokazal, kako pravilno varnostno kopirate Outlook (pošta, koledar, stiki, opravila) v različicah Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 ali 2003. *
Opaziti*: Če uporabljate Outlook 2016, 2013 ali 2010, potem lahko uporabite Dodatek za varnostno kopiranje Outlook 2016 in Outlook 2013 za avtomatizacijo postopka varnostnega kopiranja Outlooka. (Podrobna navodila najdete v tej vadnici: Kako samodejno varnostno kopirati podatkovno datoteko Outlook 2016, 2013 ali 2010 PST.
- Povezani članek:Kako varnostno kopirati in obnoviti nastavitve Outlookovega računa.
Kako pravilno varnostno kopirati podatke Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 ali 2003 (.pst)
Če želite varnostno kopirati Outlookove podatke, sledite spodnjim korakom.
1. korak: v računalniku poiščite podatkovno datoteko Outlookove osebne mape (.pst).
Opaziti: Preden nadaljujete z iskanjem Outlookove podatkovne datoteke (.pst), nadaljujte in Omogoči the Skrite datoteke pogled. (Od Nadzorna plošča > odprto Možnosti mape in pri Ogled zavihek, označite "Pokaži skrite datoteke, mape in pogone” možnost).
– Najprej poiščite, kje Outlook shranjuje svoje podatke (datoteka .PST Data). Običajno so (privzeto) Outlookovi podatki shranjeni v eni podatkovni datoteki (npr. Outlook.pst) na naslednji lokaciji v vašem računalniku: *
-
Windows XP:
C:\Documents and Settings\\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
-
Windows Vista ali 7:
C:\Uporabniki\\AppData\Local\Microsoft\Outlook -
Office 2016, 2013 ali Outlook 2010:Če uporabljate Outlook 2010, 2013 ali Outlook 2016, so podatkovne datoteke Outlooka privzeto shranjene na tej lokaciji:
C:\Uporabniki\\Documents\Outlook Files\.pst
* Pomembno: Preden nadaljujete z varnostnim kopiranjem datotek Outlook PST, (2. korak), potrdite, kje so Outlookove podatkovne datoteke shranjene na vašem disku, tako da sledite spodnjim navodilom:
Kako potrditi (poiskati) lokacijo podatkovne datoteke Outlook PST:
– Če želite potrditi in poiskati, kje Outlook shranjuje, vaše Outlookove podatke (pošta, koledar, stiki, opravila):
V Outlook 2007, 2010, 2013 & 2016: (Za Outlook 2003 kliknite tukaj)
1. Iz Outlookovega glavnega menija pojdite na Datoteka > Info > Nastavitve računa. *
* V Outlook 2007 Pojdi do: Orodja > Opcije, kliknite na Nastavitev pošte zavihek in nato kliknite E-poštni računi.
2. V Nastavitve računa okno, izberite Podatkovne datoteke zavihek in kliknite na Odprite lokacijo datoteke.
3. Nadaljevati2. korak.
Outlook 2003
– Če želite potrditi in poiskati, kje Outlook 2003 shranjuje, vašo Outlookovo podatkovno datoteko (.pst):
1. V glavnem meniju Outlooka izberite Orodja > Opcije
2. V Opcije izberite okno Nastavitev pošte zavihek.
3. V Nastavitev pošte zavihek, izberite Podatkovne datoteke
4. V Podatkovne datoteke okno, izberite Odpri mapo.
5. Nadaljevati 2. korak.
2. korak: Varnostno kopirajte podatkovne datoteke Outlook PST.
– Ko najdete podatkovne datoteke Outlook PST na vašem disku – kot je opisano v prejšnjem koraku – bi morali videti naslednji zaslon:
– Kot lahko vidite, je na vašem zaslonu datoteka z imenom »Outlook.pst” *. Ta datoteka vsebuje vse Outlookove mape, kot so Koledar, Prejeto, Opravila, Poslani predmeti, Odhodni, Izbrisani predmeti in mape, ki jih ustvarijo uporabniki.
* Opomba: "Outlook" je privzeto ime datoteke podatkov Outlook v različicah Outlook 2010, 2007 in 2003. V najnovejših različicah Outlooka (2016 in 2013) ima datoteka Outlook podatkov ime vašega e-poštnega naslova (npr. [email protected])
– Če želite varnostno kopirati vse svoje Outlookove podatke:
1. Zapri vse odprto Outlook okna.
2.Kopirati theOutlook.pst datoteko na drugem mestu v vašem računalniku (npr. na zunanjem trdem disku USB) in to je to.
– S kopiranjem datotek Outlook PST na drug medij za shranjevanje boste vedno imeli zanesljivo varnostno kopijo svojih Outlookovih podatkov do danes. Če želite, da se ta varnostna kopija posodablja, morate zgornji postopek pogosto ponavljati.
– Če želite obnoviti datoteko Outlook PST v drugem računalniku (ali novo po novi namestitvi sistema Windows), preberite navodila v tej vadnici: Kako obnoviti podatkovne datoteke Outlook PST.
– Če želite odpreti datoteko Outlook PST v drugem računalniku, preberite navodila v tej vadnici: Kako odpreti podatkovne datoteke Outlook PST.
To je! Sporočite mi, ali vam je ta vodnik pomagal, tako da pustite komentar o svoji izkušnji. Všečkajte in delite ta vodnik, da pomagate drugim.
Najlepša hvala za to! Kamor koli drugje sem pogledal, mi je pisalo, naj uporabim funkcijo uvoza/izvoza, ki mi na ta način ni delovala. Vaše informacije so veliko bolj uporabne kot kar koli drugega, kar sem prebral, in bilo je enostavno slediti, da sem dobila vsa moja e-poštna sporočila v njihovi pravilni strukturi datotek. Tako sem se bal, da bom izgubil šest let skrbno urejenih e-poštnih sporočil!
Rešil si me.