Kako dodati nabiralnik v skupni rabi v Outlooku in Outlook Web App.

Če imate nastavite skupni nabiralnik v Office 365, in želite dostopati do skupnega nabiralnika v Outlooku za namizje ali v Outlooku za splet (OWA), nato nadaljujte z branjem te vadnice. Kot morda veste, skupni nabiralnik "ponuja" osrednji e-poštni naslov (npr. "[email protected]"), ki ga lahko uporabljajo člani skupine za odgovarjanje na e-pošto naslednjega razpoložljivega člana skupine. Poleg tega lahko člani skupine z uporabo zasenčenega nabiralnika delijo isti seznam stikov in koledar za ustvarjanje in skupno rabo svojih sestankov.

Ta vadnica vsebuje podrobna navodila za dodajanje in uporabo nabiralnika v skupni rabi v namizni aplikaciji Outlook ali v Outlook Web App (OWA). *

* Opomba: Običajno bo vsak skupni nabiralnik, ki ga ustvarite, samodejno dodan v Microsoft Outlook (namizje aplikacijo) ali v Outlook v spletu, ko se bodo uporabniki, ki imajo dovoljenja v nabiralniku, znova zagnali Outlook. Ta vadnica je napisana, če se to ne zgodi.

Kako ročno dodati nabiralnik v skupni rabi v Outlooku.

1. del. Kako dostopati do skupnega nabiralnika Office 365 in ga uporabljati v aplikaciji Outlook.

Če želite dostopati do skupnega nabiralnika v Outlooku, morate najprej dodati ta skupni nabiralnik v svoj račun. Če želite to narediti:

1. Kliknite na mapa zavihek in pojdite na Nastavitve računa > Nastavitve računa.

1. del. Kako dostopati do skupnega nabiralnika Office 365 in ga uporabljati v aplikaciji Outlook.

2. Izberite e-poštni račun, ki ima dostop do nabiralnika v skupni rabi, in kliknite Kliknite Spremeni se.

Dodaj nabiralnik v skupni rabi - Outlook

3. Kliknite Več nastavitev.

slika

4. Pri Napredno zavihek, kliknite Dodaj.

slika

5. Vnesite ime ali e-poštni naslov skupnega nabiralnika in kliknite v redu.

slika

6. Kliknite Prijavite se in v redu in potem Naslednji an Končaj da zaprete lastnosti računa.

7. Skupni nabiralnik bo zdaj samodejno prikazan v vašem Podokno z mapami v Outlooku.

8. Če želite poslati e-pošto ali odgovoriti na e-pošto z uporabo nabiralnika za skupno rabo, se prepričajte, da je v polju »Od« v e-poštnem sporočilu prikazano ime (e-poštni naslov) poštnega predala v skupni rabi. *

* Opomba: Če ne vidite Od polje na vrhu sporočila, izberite Opcije > Od.

2. del. Kako dostopati do skupnega nabiralnika Office 365 in ga uporabljati v Outlooku za SPLET.

Če želite dostopati do skupnega nabiralnika v Outlooku za WEB, morate najprej dodati ta skupni nabiralnik v svoj račun. Če želite to narediti:

1. Prijavite se v svoj račun Office 365 in odprite Outlook v spletu.
2. Desni klik na ime vašega primarnega nabiralnika (ali v mape) in izberite Dodajte mapo v skupni rabi.

Dodaj nabiralnik v skupni rabi - Outlook WEB

3. Vnesite ime ali e-poštni naslov skupnega nabiralnika in kliknite Dodaj.

slika

4. Skupni nabiralnik bo zdaj samodejno prikazan v vašem Podokno z mapami v Outlooku pod glavnim nabiralnikom.

5. Če želite poslati svoje prvo sporočilo prek skupnega nabiralnika, kliknite Novo sporočilo gumb in s 3 pikami slika meni izberite Prikaži od.

slika

6. Prepričajte se, da je v polju »Od« prikazano ime skupnega nabiralnika, nato pa vnesite naslov prejemnika in svoje sporočilo. Ko končate, pritisnite Poslanoslika gumb za pošiljanje prve e-pošte z računom skupnega nabiralnika.

slika

To je to! Sporočite mi, ali vam je ta vodnik pomagal, tako da pustite komentar o svoji izkušnji. Všečkajte in delite ta vodnik, da pomagate drugim.