Včasih je treba pri delu z Outlookom ustvariti novo (prazno) podatkovno datoteko Outlook PST, vendar ohraniti trenutno strukturo map Outlook iz stare podatkovne datoteke Outlook PST. To je uporabno še posebej, če je trenutna Outlookova datoteka prevelika in se pri tem soočate s težavami delate ali upravljate in želite ustvariti novo datoteko PST z obstoječo (trenutno) mapo strukturo.
V tej vadnici vam bom pokazal, kako kopirati samo strukturo map Outlook (brez e-poštnih sporočil) v novo -prazno- Outlookovo podatkovno datoteko PST. Na koncu postopka boste lahko uporabili novo podatkovno datoteko Outlooka kot privzeto lokacijo shranjevanja za e-pošto, koledar in stike.
Kako prenesti strukturo mape Outlook v novo podatkovno datoteko Outlook.
Korak 1. Ustvarite novo datoteko Outlook PST z ukazom Arhiv.
Če želite kopirati obstoječo strukturo map iz trenutne datoteke Outlook PST v novo (prazno) Outlookovo podatkovno datoteko, morate ustvariti novo datoteko Outlook PST s funkcijo »Arhiviranje« v Outlooku. Če želite to narediti:
1. Odprite Outlook in pojdite na:
- Outlook 2007: mapa -> Arhiv
- Outlook 2010 in Outlook 2013: mapa -> Informacije –> Orodja za čiščenje -> Arhiv…
- Outlook 2016: mapa-> Info -> Orodja -> Očistite stare predmete
2. Pri Možnosti arhiviranja, uporabite naslednje nastavitve:
1. Izberite za Arhivirajte to mapo in vse podmape.
2. Izberite the Osebne mape.
3. Določite datum daleč nazaj v preteklost da se prepričate, da nobena pošta ni premaknjena v novo datoteko PST. (npr. 1/1/1950)
4. Nato kliknite na Prebrskaj gumb.
5. Vnesite prepoznavno ime za novo podatkovno datoteko Outlook (npr. "OutlookNew.pst)" in kliknite v redu.*
* Opomba: Na koncu postopka bo ta datoteka privzeta lokacija za shranjevanje za Outlook.
6. Kliknite v redu znova, da začnete postopek arhiviranja.
7. Ko je postopek arhiviranja končan, bi morali v skupini »Arhivske mape« videti isti seznam map, ki jih že imate v skupini »Osebne mape«. *
* »Arhivske mape« je na novo ustvarjena datoteka PST (npr. »OutlookNew.pst« v tem primeru), »Osebne mape« pa je stara (obstoječa) datoteka PST (npr. »Outlook.pst« v tem primeru)
8. Zapri Outlook in nadaljujte z naslednjim korakom.
2. korak. Nastavite NOVO datoteko PST kot privzeto lokacijo trgovine za Outlook.
1. Pomaknite se na nadzorno ploščo Windows in nastavite Ogled po: do Majhne ikone.
2. Odprto pošta (32-bitna).
3. Kliknite Podatkovne datoteke…
4. Dvokliknite na Osebne mape.
5. Preimenujte "Osebne mape" v "Osebne mape STARE« in kliknite v redu.
6. Zdaj dvokliknite na "Arhivske mape".
7.Preimenuj "Arhivske mape" v "Osebne mape« in kliknite v redu.
8. Označite "Osebne mape" in kliknite Nastavi na privzeto.
9. Kliknite v redu v informativnem sporočilu "Mesto za dostavo sporočil".
9. Kliknite Zapri dvakrat, da zaprete vsa okna.
10. Zaženite Outlook.
11. Končal si! Od zdaj naprej bodo vsa vaša nova pošta, stiki, koledar in opravila shranjeni v skupini "Osebne mape", ki je nova prazna datoteka PST (npr. "OutlookNew.pst"). in vaše obstoječe podatke v Outlooku (pošta, stiki, koledar, opravila) najdete v skupini "Osebne mape OLD", ki je stara datoteka PST (npr. "Outlook.pst").
To je to! Sporočite mi, ali vam je ta vodnik pomagal, tako da pustite komentar o svoji izkušnji. Všečkajte in delite ta vodnik, da pomagate drugim.