Če želite sinhronizirati svoje lokalne skupne rabe datotek s SharePoint Online, nadaljujte z branjem spodaj. SharePoint Online vam privzeto omogoča možnost sinhronizirajte datoteke SharePoint z računalnikom z aplikacijo OneDrive. Čeprav je aplikacija OneDrive dobra izbira za sinhronizacijo datotek SharePoint z vašim računalnikom, nima možnosti sinhronizacije datotek med SharePointom V spletu in lokalnem datotečnem strežniku si delite ali shranite in sinhronizirate SharePointove datoteke na drugo lokacijo (ali disk) v vašem računalniku (razen v lokalnem uporabniškem mapo).
V tej vadnici se boste naučili:
- Preselite lokalne datoteke ali datoteke iz lokalnega datotečnega strežnika v SharePoint Online.
- Sinhronizirajte posamezne mape (lokalne datoteke, lokalne skupne rabe strežnika datotek ali omrežne skupne rabe) s SharePointom z uporabo SynToy Microsoftovo orodje za sinhronizacijo.
- Urnik SyncToy da se samodejno zažene, da se vsak dan sinhronizirajo lokalne in SharePointove datoteke. *
* Opomba:SynToy
ne zagotavlja uporabniškega vmesnika za načrtovanje sinhronizacije med izbranimi mapami, vendar lahko načrtujete, da se zažene samodejno, tako da ustvarite načrtovano opravilo v sistemu Windows (glejte korak 3 spodaj).Kako sinhronizirati SharePoint Online z lokalnimi skupnimi deli datotek s SyncToy.
Korak 1. MAP SharePoint kot omrežni pogon v File Explorerju.
Prvi korak za selitev in sinhronizacijo datotek iz računalnika ali omrežja v SharePoint Online je preslikava kot omrežni pogon, knjižnica dokumentov SharePoint v Raziskovalcu datotek. Za to nalogo sledite navodilom v tej vadnici: Kako preslikati SharePoint kot omrežni pogon v File Explorerju.
2. korak. Kopirajte in sinhronizirajte lokalne datoteke v SharePoint z uporabo pripomočka SyncToy.
Ko knjižnico dokumentov SharePoint preslikate v omrežni pogon, je čas za sinhronizacijo vseh vaših lokalnih datotek s SharePoint Online z uporabo pripomočka SyncToy. *
* Opomba: Če želite, lahko uporabite kateri koli drug pripomoček ali program za varnostno kopiranje (npr. SyncBackPro), da kopirate svoje lokalne datoteke v SharePoint ali sinhronizirate datoteke SharePoint z vašimi lokalnimi datotekami.
1. Prenesite in namestite SyncToy 2.1 pripomoček iz uradnega Microsoftovega centra za prenose ali iz tukaj.
2. Zaženite SyncToy in na prvem zaslonu izberite Ustvari nov par map.
3. Na naslednjem zaslonu kliknite na Prebrskaj in izberite, katere mape v vašem računalniku (ali lokalnem omrežju)* želite sinhronizirati s knjižnico dokumentov SharePoint Online.
* Opomba: Če želite sinhronizirati omrežne skupne rabe, najprej PREMAPITE mapo v skupni rabi kot omrežni pogon v File Explorerju.
4. Pustite Sinhroniziraj izbrana možnost in kliknite Naslednji.
5. Zdaj vnesite prepoznavno "Ime para mape" in kliknite Končaj.
6. Na koncu kliknite na teci gumb, da takoj začnete sinhronizirati izbrano mapo s SharePoint Online, ali nadaljujte s korakom 3, da načrtujete sinhronizacijo, ki se bo izvajala v prihodnosti.
7. Počakajte, da se sinhronizacija zaključi, in ko je to končano, boste videli novo okno, ki vas obvešča o rezultatih sinhronizacije.
3. korak. Načrtujte, da se SyncToy zažene ob določenem času.
Če želite zagnati sinhronizacijo ob določenem času ali če želite, da se SyncToy samodejno zažene v periodičnih intervalih, sledite spodnjim korakom:
1. V iskalno polje vnesite: načrtovalnik opravil
2. Odprto Razporednik opravil
3. Od Ukrep izberite meni Ustvari osnovno nalogo.
4. V čarovniku za ustvarjeno osnovno opravilo vnesite prepoznavno ime za opravilo (npr. "SharePoint Sync") in kliknite Naslednji.
5. Pri možnostih sprožilca izberite, kdaj želite, da se opravilo zažene (npr. 'Dnevno') in kliknite Naslednji.
6. Nastavite začetni čas in datum, nato pa izberite, kdaj želite, da se postopek sinhronizacije ponovi. Ko končate, kliknite Naslednji.
7. Pri možnostih »Dejanje« izberite Zaženite program.
8. Na naslednjem zaslonu kliknite Prebrskaj, poiščite in izberite SynToyCmd in kliknite Odprto.
9. v polje »Dodaj argumente« vnesite -R če želite zagnati vse aktivne pare map, ali, če želite zagnati samo enega od aktivnih parov, vnesite: – R "Ime para map".* Ko končate, kliknite Naslednji.
* npr. Če je ime para map 'PublicPair', vnesite: -R "PublicPair"
11. Na koncu kliknite Končaj da shranite novo načrtovano opravilo.
To je to! Sporočite mi, ali vam je ta vodnik pomagal, tako da pustite komentar o svoji izkušnji. Všečkajte in delite ta vodnik, da pomagate drugim.