Ta vadnica vsebuje podrobna navodila in različne metode za lokalno varnostno kopiranje vaših sporočil GMAIL v računalniku Windows, zaradi varnosti ali drugih razlogov.
Z branjem tega priročnika se boste naučili, kako prenesti svoja e-poštna sporočila v arhiv GMAIL, kako varnostno kopirati google e-poštna sporočila v Outlooku in kako varnostno kopirati Gmail z uporabo pripomočka »IMAPSize« ali »Varnostno kopiranje in obnovitev Gmaila« Uporabnost'.
Kako lokalno varnostno kopirati/shraniti vaša sporočila GMAIL. *
* Opaziti: Metode 2, 3 in 4 potrebujejo Dostop do GMAIL IMAP biti omogočeno.
Če želite omogočiti dostop IMAP v nastavitvah računa GMAIL:
1.Prijava v svoj Gmail račun z namiznim računalnikom.
2. Kliknite na Oprema ikona 
v zgornjem desnem kotu in izberite Nastavitve.
3. Vklopljeno Posredovanje in POP/IMAP oddelek, Omogoči IMAP.
——————————————————————————————————————–
1. metoda. Prenesite arhiv GMAIL
Če želite prenesti svojo Google e-pošto v arhiv .mbox.
- Povezani članek:Kako odpreti datoteke MBOX v Thunderbirdu.
1. Prijavite se v Google Moj račun z uporabo namiznega računalnika.
2. Kliknite Upravljajte svoje podatke in personalizacijo.
3. Pomaknite se navzdol in kliknite Prenesite svoje podatke.
4. Na zaslonu Izberite podatke za vključitev kliknite Počisti vse.
5. Nato se pomaknite navzdol in izberite the pošta potrditveno polje.
5a. Če želite varnostno kopirati vso svojo pošto, pustite privzeto izbiro (format MBOX).
5b. Če želite varnostno kopirati določene e-poštne mape, kliknite Vključeni so vsi podatki pošte in nato izberite e-poštne mape (npr. Prejeto, Poslano itd.), ki jih želite vključiti v varnostno kopijo. Ko izberete mape, kliknite v redu nadaljevati. *
* NASVET: Predlagam, da ustvarite ločene arhive za vsako mapo Gmaila (Prejeto, Poslano itd.), ki jih želite varnostno kopirati, ker boste kasneje datoteke lažje odpirali.
6. Zdaj se pomaknite na konec strani in kliknite Naslednji korak.
7. Na naslednjem zaslonu prilagodite obliko arhiva varnostne kopije Gmaila, velikost arhiva in način dostave (ali pustite privzete možnosti) in kliknite Ustvari arhiv. Na tem zaslonu imate naslednje možnosti:
1. Način dostave: Izberite, kako želite, da se arhiv dostavi, ko je njegovo ustvarjanje končano. Tu so na voljo naslednje možnosti:
a. Pošlji povezavo za prenos po e-pošti: Povezava za prenos arhiva bo poslana na vaš e-poštni naslov.
b. Dodaj v pogon: Arhiv bo shranjen na vaš Google Drive in povezava za prenos arhiva bo poslana na vaš e-poštni naslov.
C Dodaj v Dropbox: Izberite to možnost, če želite arhiv shraniti v vaš Dropbox. (Pozvani boste, da se prijavite v svoj račun Dropbox).
d. Dodaj v Microsoft OneDrive: izberite to možnost, če želite arhiv shraniti v OneDrive. (Pozvani boste, da se prijavite v OneDrive s svojim Microsoftovim računom).2. Če želite ustvariti en časovni arhiv za izvedbo načrtovano vsaka 2 meseca za eno leto.
3. Izberite vrsta datoteke varnostnega arhiva (npr. .zip)
4. Pustite privzeto velikost arhiva (priporočeno) ali izberite drugo velikost za ustvarjeni arhiv.
8. Zdaj počakajte, da se ustvarjanje arhiva zaključi. Ko je to opravljeno, boste prejeli e-poštno obvestilo, da je vaš arhiv pripravljen za prenos. Odprite to e-pošto in kliknite Prenesite arhiv.
9. Na koncu izvlecite preneseni arhiv (datoteka .zip).
10. Raziščite vsebino ekstrahirane mape in znotraj pošta (Takeout\Mail) boste našli datoteko .mbox, ki vsebuje ves vaš GMAIL. Za odpiranje in ogled vsebine datoteke MBOX lahko uporabite e-poštni odjemalec Thunderbird. Podrobna navodila za to lahko najdete tukaj: Kako odpreti datoteke MBOX v Thunderbirdu.
2. metoda. Varnostno kopirajte Gmail z Outlookom
Korak 1. Dodajte svoj račun GMAIL v Outlook.
1. V Outlookovem meniju izberite Dodaj račun.
2. Izberite Ročno konfigurirajte nastavitve strežnika ali dodatno vrsto strežnika in kliknite Naslednji.
3. Izberite Internetna e-pošta storitev in kliknite Naslednji ponovno.
4. Pri Podatki o uporabniku razdelek, vnesite:
- Tvoje ime: Prikazno ime, ki ga želite uporabiti (npr. John Smith).
- Email naslov: Vaš polni Gmailov naslov (npr. [email protected])
5. Pri Informacije o strežniku oddelek:
- Vrsta računa: Izberite IMAP.
- Pri Strežnik za dohodno pošto vrsta: imap.gmail.com
- Pri Strežnik za odhodno pošto (SMTP) vrsta: smtp.gmail.com
6. Pri Informacije o prijavi razdelek, tip: *
- Uporabniško ime: Vaš polni Gmailov naslov (npr. [email protected])
- geslo: Vaše geslo za GMAIL.
7. Ko končate, pritisnite Več nastavitev gumb.
8. V "oknu z nastavitvami internetne e-pošte" izberite Odhodni strežnik zavihek in nato preverite Moj odhodni strežnik (SMTP) zahteva preverjanje pristnosti potrditveno polje.
9. Nato izberite Napredno zavihek in uporabite naslednje nastavitve:
1. Uporabite naslednjo vrsto šifrirane povezave: SSL
2. Vrata dohodnega strežnika (IMAP): 993
3. Uporabite naslednjo vrsto šifrirane povezave: SSL
4. Vrata odhodnega strežnika (SMTP): 465
5. Kliknite v redu za uveljavitev sprememb.
10. V čarovniku »Dodaj nov račun« kliknite Naslednji.
2. korak. Izvozite mape in sporočila GMAIL iz Outlooka.
1. V glavnem meniju Outlooka izberite Izvozi oz Odpri/Izvozi oz Uvozno-izvoznih (odvisno od različice Outlooka).
2. Nato izberite Izvozi v file in kliknite Naslednji.
3. Izberite Outlookova podatkovna datoteka (.pst) in kliknite Naslednji.
4. Označite svoj račun GMAIL in se prepričajte, da je izbrano potrditveno polje »Vključi podmape«. Nato kliknite Naslednji.
5. V zadnjem oknu podajte ime za varnostno kopijo in cilj varnostne kopije ter kliknite Končaj.
6. Zdaj naredite varnostno kopiranje in počakajte, da se varnostno kopiranje zaključi.
To je to! Če si želite ogledati vsebino datoteke varnostne kopije Gmaila, odprite datoteko v Outlooku z uporabo Odprto –> Odprite podatkovno datoteko Outlook funkcijo v glavnem meniju.
3. metoda. Varnostno kopirajte sporočila Google Mail s pripomočkom za velikost IMAP.
Naslednji program za varnostno kopiranje vseh vaših e-poštnih sporočil iz pripomočka za Google Račun je IMAPSize.* IMAPSize lahko prenese vsa vaša e-poštna sporočila iz vseh Gmailovih map v obliki .EML.
* Opomba: The IMAPSize je stara brezplačna aplikacija za Windows, ki je bila razvita leta 2009, z glavnim namenom enostavno upravljanje vaših poštnih računov IMAP. IMAPSize vsebuje neverjetne funkcije * kot so:
– Lahko prikaže vse poštne predale v računu z vizualnimi opozorili za nabiralnike, ki porabijo največ prostora.
– Program ima zmogljive možnosti iskanja po enem ali več nabiralnikih.
– Kopirajte sporočila iz enega računa IMAP v drugega.
– Lahko izvaja postopno varnostno kopiranje celotnega računa.
– Hierarhijo map IMAP lahko replicira na vaš lokalni pogon.
– Za ogled vseh funkcij in za prenos IMAPSize obiščite to stran.
– Če želite varnostno kopirati svoje Gmailove mape in sporočila z uporabo IMAPSize:
1. Namestite IMAPSize na vašem računalniku.
2. Kosilo IMAPSize in nato v program dodajte svoj račun GMAIL s pomočjo čarovnika, ki se odpre ob zagonu programa, ali tako, da odprete račun –-> Novo iz glavnega menija.
3. V oknu Dodaj račun:
- V ustrezna polja vnesite poverilnice za Google Račun.
- V vrsti polja strežnika: imap.gmail.com
- Izberite Uporabite varno povezavo (vrata SSL: 993) in Smart INBOX opcije
- Kliknite v redu.
4. V glavnem meniju izberite Ogled –-> Opcije.
5. Izberite mapo kot cilj za varnostno kopiranje v razdelku »Root Backup Directory« in kliknite v redu.
6. Nato kliknite na račun meni in izberite Varnostno kopiranje računa.
7. Izberite Gmailove mape, ki jih želite varnostno kopirati, in kliknite Rezerva.
8. Ko je postopek varnostnega kopiranja končan, se pomaknite do določene lokacije, da si ogledate Googlova e-poštna sporočila. Če želite odpreti datoteke EML, lahko uporabite svoj e-poštni odjemalec (Outlook*, Thunderbird itd.).
* Opomba: Če želite odpreti datoteke EML v Outlooku 2007, sledite navodilom v tem Microsoftovem članku: Datoteke s pripono imena datoteke .eml se v Outlooku 2007 ne odprejo
4. metoda. Varnostno kopirajte GMAIL z Gmailovim pripomočkom za varnostno kopiranje in obnovitev,
Pripomoček za varnostno kopiranje in obnovitev Gmaila je brezplačna programska oprema in se lahko uporablja za shranjevanje samo sporočila iz vašega GMAIL-a Prejeto mapo v lokalno mapo na vašem računalniku v formatu .EML.
1. Prenesite Varnostno kopiranje in obnovitev Gmaila uporabnost. *
* Pomembna opomba: Uradna stran za prenos pripomočka Gmail Backup Backup je: https://code.google.com/archive/p/gmail-backup-com/. Toda po namestitvi programa z uporabo namestitvenega programa z uradne strani prejmemo naslednje napaka pri zagonu postopka varnostnega kopiranja: "Napaka: IMAP: napaka ukaza SEARCH: BAD ['Ni bilo mogoče razčleniti ukaz']". Po iskanju napake sem našel novo različico namestitvenega programa tukaj, ki rešuje omenjeno težavo/napako.
2. Odprite "gmail-backup-installer.exe" in sledite pozivu na zaslonu, da namestite program.
3. Ko je namestitev končana, zaženite Varnostno kopiranje Gmaila aplikacijo.
4. V nastavitvah varnostnega kopiranja Gmaila:
1. Vnesite svoje GMAIL poverilnice (uporabniško ime in geslo).
2. Nato kliknite na Imenik in izberite lokalno mapo za shranjevanje sporočil GMAIL.
3. V poljih »Od datuma« in »Pred datumom« določite časovno obdobje sporočil, ki jih želite shraniti.
4. Ko končate, kliknite na Rezerva gumb za začetek varnostnega kopiranja.
4. Ko je operacija varnostnega kopiranja končana, se pomaknite do določene lokacije varnostne kopije, da si ogledate shranjena sporočila. Če želite odpreti datoteke EML, lahko uporabite svoj e-poštni odjemalec (Outlook*, Thunderbird itd.).
* Opomba: Če želite odpreti datoteke EML v Outlooku 2007, sledite navodilom v tem Microsoftovem članku: Datoteke s pripono imena datoteke .eml se v Outlooku 2007 ne odprejo
To je to! Sporočite mi, ali vam je ta vodnik pomagal, tako da pustite komentar o svoji izkušnji. Všečkajte in delite ta vodnik, da pomagate drugim.