Kaj je varnostno kopiranje in obnovitev podatkov in zakaj je pomembno?
V tehničnem smislu je varnostno kopiranje podatkov izvedba procesov in tehnologij izdelave kopij dragocenih datotek v določenih časovnih intervalih. Ta postopek lahko prepreči vrsto nepričakovanih dogodkov, ki bi povzročili trajno izgubo podatkov – kibernetske napade, človeške napake, naravne nesreče in druge razloge.
Sodobna družba se močno zanaša na različne informacije, ki so močno digitalizirane – shranjene na strežnikih, trdih diskih, NAS-ih in drugih vrstah pomnilniških naprav. Podatki so zdaj postali izjemno pomembni in njihovo hrambo je eden najpomembnejših vidikov vsakega podjetja. Medtem ko nekatera podjetja še vedno hranijo bistvene dokumente kot tiskane kopije, se je večina preusmerila na digitalno varnostno kopiranje in nesrečo prakse okrevanja – ti napredki zagotavljajo, da podjetja ne bodo utrpela finančnih izgub ali začela izgubljati trga deliti.
Podatki podjetja so neprecenljivi za vsako podjetje, saj lahko njihova izguba odteka skrivnosti, marketinške strategije, ogrozi zasebnost strank in še veliko več. Na žalost obstaja veliko različnih načinov, kako se tako pomembne informacije lahko izgubijo, vključno z naravnimi nesrečami, človeškimi napakami, napadi zlonamerne programske opreme itd. Vedno znova so vladne institucije, podjetja in korporacije postale žrtve teh nepričakovanih okoliščin, ki so jih stali milijone dolarjev
Hranjenje in obnavljanje podatkov nista uporabna samo za korporacije, saj imajo domači uporabniki tudi marsikaj za izgubiti – študente, ki pišejo referat, zaposleni, ki uporabljajo preglednice za delo doma v času pandemije koronavirusa, ljudje, ki hranijo svoje neprecenljive fotografije družine in prijateljev – to je le nekaj primerov dragocenih podatkov izguba.
Varnostno kopiranje in obnovitev podatkov navadni uporabniki računalnikov izvajajo precej drugače zaradi številnih razlogov. Velike korporacije uporabljajo namenske ekipe za varnost IT za vzpostavitev in vzdrževanje rednih varnostnih kopij. Lastniki domačih osebnih računalnikov so nekoliko manj organizirani in mnogi se zavedajo pomena pravilne prakse varnostnega kopiranja podatkov šele, ko naletijo na nesrečo, povezano z izgubo dragocene datoteke. Poleg tega uporabniki nimajo finančnih sredstev za vzdrževanje dragih procesov varnostnega kopiranja.
Zato morajo redni uporabniki računalnikov zagotoviti, da pripravijo varnostne kopije za oddaljene datoteke, ki bi bile sicer trajno izgubljene. V tem članku bomo raziskali izgubo podatkov, obnovitev podatkov, metode hrambe in še veliko več.
Kako se lahko izgubijo podatki?
Vsi vedo, kako hraniti podatke na svojih računalnikih – prenašajo jih prek interneta, ustvarjajo nove datoteke prek programov, jih vnašajo prek zunanjih naprav za shranjevanje, kot je USB Flash. Poznavanje, kako se datoteke lahko izgubijo, je eden od glavnih dejavnikov pri razumevanju, zakaj so ustrezne prakse varnostnega kopiranja in obnovitve podatkov tako pomembne.
Vse podatke, shranjene v računalniku, je mogoče na tak ali drugačen način uničiti – spodaj je nekaj glavnih primerov, kako se lahko najpomembnejši podatki skoraj takoj izgubijo.
Naključna izguba podatkov in človeške napake
Stroji, čeprav niso popolni, so zasnovani tako, da se napake preprosto ne bi zgodile, če ni zunanjih dejavnikov. Ljudje pa smo glede tega precej različni in ves čas delajo napake – zato obstaja veliko različnih načinov, kako lahko po nesreči uničijo podatke v računalniku. Tukaj je nekaj primerov:
- Nenamerno poškodovane računalniške komponente, kot je polita kava po matični plošči ali drugih pomembnih delih strojne opreme.
- Izguba prenosne naprave, ki shranjuje pomembne podatke – telefon, prenosnik ali tablični računalnik.
- Ne opazite premajhnega prostora na disku in izgubite dokumente, preden jih lahko shranite na lokalni disk.
- Brisanje potrebne datoteke, ne da bi jo poslali v koš.
Napake strojne in programske opreme
Ni skrivnost, da se računalniške komponente sčasoma obrabijo in jih je treba zamenjati, da zagotovimo nemoteno delovanje domačega računalnika ali delovne postaje. V nekaterih primerih lahko deli strojne opreme, kot so HHD (trdi diski) ali SSD (Solid State Drives), preprosto ne uspejo zaradi proizvodnih napak ali drugih napak v proizvodnem procesu. Medtem ko je napravo mogoče zamenjati s pomočjo garancije, se lahko podatki v njej za vedno izgubijo.
Naravne okvare strojne opreme niso edine, ki lahko povzročijo trajno izgubo podatkov. V nekaterih primerih se lahko s sestavnimi deli napačno ravna – pade na tla, shranjene v nepravilnih pogojih in še veliko več. Napake strojne opreme predstavljajo več kot 40 % razlogov, zakaj pride do trajne izgube podatkov.[2]
Napake programske opreme lahko povzročijo tudi izgubo podatkov – programi se lahko zrušijo zaradi različnih razlogov in ne uspejo shraniti najnovejše kopije delovnega lista.
Kraja naprave
Časi, ko bi lahko bile informacije shranjene samo na namiznih računalnikih, so že zdavnaj mimo, saj so na sceno vstopile prenosne naprave, kot so prenosni računalniki, tablice in telefoni. Po statističnih podatkih se zdaj več kot polovica uporabnikov povezuje na internet prek telefonov in drugih prenosnih naprav.[3]
Žal je te mobilne naprave mogoče tudi ukrasti, tudi če živite na območju, kjer se ti incidenti redko zgodijo. Po drugi strani pa lahko preprosto pozabite telefon, preden se vrata avtobusa zaprejo.
Pomembno je tudi omeniti, da lahko pride tudi do vlomov v hišo in na delovno mesto – kriminalci pogosto vzamejo najvrednejše predmete. Računalnike in druge pomnilniške naprave je mogoče pozneje za dobiček prodati na podzemnem trgu. Glede na to lahko kibernetski kriminalci na tak način ogrozijo tudi občutljive informacije.
Okužbe z zlonamerno programsko opremo
Kibernetske okužbe so med najvidnejšimi vrstami kaznivih dejanj. To ni presenetljivo, če upoštevamo, da so podatki eno najpomembnejših sredstev za podjetje ali vladne institucije. Eden najpogostejših motivatorjev za kriminalce je denar in obstaja veliko različnih načinov, kako lahko finančno koristijo od okužbe korporacij ali domačih uporabnikov z zlonamerno programsko opremo.
Obstaja veliko različnih vrst zlonamerne programske opreme, ki se lahko uporablja za različne zlonamerne namene, med katerimi so nekatere:
- Trojanci za oddaljeni dostop
- Rootkiti
- črvi
- Cryptominers
- Vohunska programska oprema itd.
Čeprav lahko katera koli vrsta zlonamerne programske opreme povzroči uničenje datotek in izgubo podatkov, je ena največjih groženj izsiljevalska programska oprema. V zadnjih letih je bilo veliko incidentov z izsiljevalsko programsko opremo in čeprav se nekateri akterji odločijo za "lov na velike divjadi",[4] drugi sevi se osredotočajo na redne uporabnike računalnikov in zahtevajo odkupnine, ki bi lahko dosegle tudi 1000 dolarjev ali celo več.
Naravne nesreče
Naravne nesreče, čeprav niso pogoste, se lahko pojavijo in povzročijo znatno škodo ne le pohištvu, običajnim domačim ali pisarniškim predmetom, temveč tudi računalnikom in mobilnim napravam. Pogostost in verjetnost nesreče sta močno odvisna od vaše lokacije in lahko vključuje vse, od potresa, orkana, tornada do izbruhov vulkana.
Ti pojavi so res ekstremni, čeprav, če živite v območju ali državi, ki običajno ne doživlja takšnih nesreč, ne pozabite, da obstaja veliko drugih naravnih dejavniki, ki so veliko pogostejši, npr. previsoke ali prenizke temperature, hišni požari, električni prenapetosti in druge vsakodnevne težave, ki bi lahko popolnoma uničile vaš računalnik oz. telefon.
Digitalne in fizične varnostne kopije
Eden najpomembnejših korakov, ki si jih morate zapomniti, je, da varnostne kopije podatkov nikoli ne smete hraniti na istem mediju.[5] V bistvu, če uporabljate dva trda diska in se eden od njiju pokvari, želite kopijo datotek obdržati na drugem disku, da se izognete izgubi podatkov. Z drugimi besedami, napačno pripravljene varnostne kopije so lahko popolnoma neuporabne, zato je pomembno, da poiščete najboljše načine, kako to narediti pravilno.
Varnostne kopije lahko shranite na več načinov – lahko jih hranite na fizičnem disku, oddaljenem pomnilniku ali uporabite kombinacijo obojega.
-
Strojna oprema za shranjevanje podatkov. Obstaja veliko različnih naprav, ki se lahko uporabljajo za varnostno kopiranje in shranjevanje podatkov, na primer HDD, SSD, USB Flays, DVD, Network Attached Storage itd. Uporabnost teh naprav je močno odvisna od vaše osebne situacije in dejavnikov, kot je količina podatkov morate varnostno kopirati, kako pogosto morate te varnostne kopije obnavljati ali razpoložljivost le-teh komponente.
Ne glede na to, katero napravo izberete, jo morate nemudoma odklopiti od primarnega sistema; sicer bi bil celoten postopek popolnoma brez vrednosti. -
Oddaljeno shranjevanje na strežnikih v oblaku. Oddaljeno shranjevanje je postalo eden glavnih načinov, kako podjetja in organizacije shranjujejo svoje varnostne kopije. Če imate za shranjevanje veliko podatkov, fizične naprave morda ne bodo najboljše za vas, saj bi morali še naprej kupovati nove, takoj ko bi vam zmanjkalo prostora. Poleg tega je digitalne varnostne kopije veliko lažje pripraviti in vzdrževati.
Pri izbiri storitve v oblaku se prepričajte, da ji lahko zaupate – podjetje mora poskrbeti za potrebne previdnostne ukrepe, da zaščitite svoje datoteke pred nepooblaščenimi vdori in jih obdržite šifrirano.[6] Ena od glavnih pomanjkljivosti digitalnega pomnilnika je, da ni brezplačna – storitev se običajno zaračunava mesečno.
Programska oprema za obnovitev podatkov vas lahko reši iz številnih težkih situacij po izgubi podatkov
Previdnostni ukrepi so izjemno pomembni pri delu s podatki. Čeprav so se mnoga podjetja in korporacije že naučila pomembne lekcije glede izgube ali ogrožanja podatkov,[7] redni uporabniki računalnikov so glede tega še vedno zelo pozabni. Zato so sevi izsiljevalske programske opreme, kot je Djvu[8] uspevajo in izsiljujejo na tisoče dolarjev od uporabnikov računalnikov po vsem svetu, saj ne želijo izgubiti svojih dragocenih datotek.
Ena od glavnih napačnih predstav pa je, da bi varnostna programska oprema šifrirane datoteke vrnila v normalno stanje. Žal to ne bi moglo biti dlje od resnice, saj bodo podatki ostali šifrirani tudi po odstranitvi zlonamerne obremenitve (če je prisotna). Zaradi tega mnogi uporabniki obupno želijo obnoviti svoje datoteke, ne da bi plačali kriminalcem. Najlažji način za obnovitev je pridobivanje podatkov iz varnostnih kopij.
Ker se večina uporabnikov ne obremenjuje z varnostnimi kopijami, nenehno iščejo druge metode za obnovitev izgubljenih datotek. Ena najboljših rešitev je uporaba programske opreme za obnovitev podatkov. Čeprav ni zelo učinkovit za datoteke, šifrirane z izsiljevalsko programsko opremo, je odlična rešitev za vse druge primere.
Če iščete dobro rešitev za obnovitev datotek brez varnostnih kopij, priporočamo uporabo Data Recovery Pro – njegova inovativna in učinkovita tehnologija vam lahko pomaga obnoviti datoteke iz zunanjih naprav ali formatiranih pogonov ter celo obnoviti e-pošto in njihove priloge. Aplikacija vodi skozi postopek obnovitve korak za korakom, podpira funkcijo iskanja po ključni besedi in omogoča predogled datotek za glasbene, slikovne ali video datoteke.