Neumna laž bo, če rečem, da večina ljudi »ne shranjuje svojih pomembnih podatkov in datotek v svoje dokumente Google Drive«. Oba veva, kako odvisna sva od te stvaritve. Čeprav je v digitalnem prostoru veliko več možnosti za shranjevanje v oblaku, je Google Drive tisti, h kateremu se vsi pogosto vračajo.
Toda včasih imamo v našem disku shranjenih nekaj zaupnih in tajnih podatkov in potrebujemo način, kako jih zaščititi.
Obstajajo različni načini, s katerimi lahko zaščitite Google Drive z geslom spise in dokumente, vendar noben od njih ni uraden. Do zdaj Google Drive ni izdal nobene funkcije za zaščito oz zaklepanje Google dokumentov.
Kako narediti Googlov dokument ali datoteko zasebno?
Boljši način: šifriranje PDF z Microsoft Officeom
Ta metoda je precej univerzalna in ni omejena samo na dokumente Google Drive. Dokumenti PDF, ki ščitijo geslo, so odličen način za zaščito vaših pomembnih podatkov, saj lahko dokumenti PDF vsebujejo kar koli, od dokumentov do optično prebranih slik.
To je tudi oblika, ki jo tako iPhone kot Android upravljata izvorno, tudi v šifrirani obliki z geslom.
S tem lahko imate zaščitene datoteke v Google Drive in tudi v drugih shrambah v oblaku.
Korak 1: Kliknite Odpri v Microsoft Officeu in izberite Datoteka. Nato kliknite Ustvari PDF/XPS dokument.
2. korak: Odpre se novo okno Možnosti. Zdaj potrdite polje Šifriraj dokument z geslom.
3. korak: Odpre se drugo pogovorno okno. Pri tem je treba vnesti in potrditi geslo. Na ta način je datoteka zaščitena z geslom.
Zaščita z geslom prek Google Obrazcev:
Mnogi ljudje se sprašujejo "Kako zaščititi Google Drive s ključavnico ali geslom?" se skrivajo v njihovih glavah. In odgovor je - na različne neuradne načine. Eden najbolj uporabljenih in učinkovitih načinov za zaščito datotek v storitvi Google Drive je ustvarjanje Googlovega obrazca.
Korak 1: Prijavite se v svoj račun Google Drive.
2. korak: Izberite datoteko ali mapo, ki jo želite zaščititi z geslom. Ustvarite ga in ga naložite v Google Drive, če ga še ni.
3. korak: Z desno tipko miške kliknite izbrano datoteko ali mapo in kliknite Skupna raba.
4. korak: Na zaslonu se bo odprlo novo okno za skupno rabo. V zgornjem desnem kotu kliknite »Pridobi povezavo za skupno rabo«. Na ta način se ustvari povezava za skupno rabo za datoteko ali mapo.
5. korak: Zdaj je treba preveriti ravni urejanja. Ne pozabite izbrati »Kdor koli s povezavo si lahko ogleda«. Če je to omogočeno, nihče ne bo mogel ničesar urejati. Če pa to ni tisto, kar želite, se lahko odločite za druge možnosti v spustnem meniju.
6. korak: Ko je vse opravljeno, kliknite na »Kopiraj povezavo« in na koncu na gumb »Končano«. Zdaj imate povezavo, kopirano v odložišče. To bi nam čez nekaj časa prišlo prav.
Naslednjih nekaj korakov je nastavitev Googlovega obrazca in nato zaščita z geslom datoteke ali mape Google Drive.
Korak 1: Na zaslonu Drive kliknite možnost »Novo«, pojdite na »Več« in izberite »Google Obrazci«.
2. korak: Odprite Googlov obrazec brez naslova in poimenujte svoj projekt. Na primer zaščita z geslom. Če želite, preskočite opis obrazca.
3. korak: Pojdite na možnost »Vprašanje brez naslova« in vnesite vprašanje ali izjavo, ki se vam zdi primerna. Lahko imate nekaj takega, kaj je geslo? Prepričajte se, da je v polju na desni strani vprašanja »Kratek odgovor«.
4. korak: Po tem pojdite na desno stran v kotu in omogočite možnost »Obvezno«. Nato kliknite na tri navpične pike poleg možnosti »Zahtevano« in v meniju izberite »Preverjanje odgovora«. Tako boste nastavili lastnosti gesla.
5. korak: Zdaj je treba nastaviti vrsto gesla. Če želite to narediti, kliknite puščico navzdol (prikaže možnost Številka) in izberite katero koli vrsto (besedilo ali številka) gesla, ki ga želite. Tokrat jemljem Text. Po želji lahko tudi prilagodite lastnosti.
6. korak: Poleg tega morate zdaj nastaviti dejansko geslo tako, da ga vnesete v polje »Besedilo«. Geslo sem nastavil kot »Zaklepanje gesla«.
Vnesti je treba tudi besedilo napake po meri. V mojem primeru je 'Narobe, poskusi znova!'.
7. korak: Po vsem tem je glavno delo opravljeno. Samo kliknite ikono Gear ali ikono Nastavitve v zgornjem desnem kotu. Odpre se okno. Pojdite na zavihek »Predstavitev«.
8. korak: Počistite polje »Pokaži povezavo za pošiljanje drugega odgovora« in pod »Potrditveno sporočilo« prilepite kopirano povezavo datoteke.
9. korak: Nazadnje, a zagotovo ne najmanj pomembno, kliknite gumb »Shrani«.
Za predogled celotne stvari pred skupno rabo kliknite ikono v obliki očesa v zgornjem desnem kotu in jo preizkusite z vnosom pravilnih in napačnih gesel.
Če želite to deliti z drugimi, kliknite gumb »Pošlji« v zgornjem desnem kotu. Po tem se prikaže pogovorno okno. Tukaj lahko izberete, da pošljete obrazec po e-pošti ali delite povezavo na kakršen koli način.
In to je to. To so načini, na katere lahko z geslom zaščitite svoje datoteke in dokumente Google Drive.
Vendar bodite previdni, saj uradnih načinov za to ni, zato predlagamo, da svojih zelo zaupnih podatkov ne zaščitite na ta način.