Gmail ima zdaj več kot 1,5 milijarde aktivnih uporabnikov, zaradi česar je daleč na prvem mestu e-poštni odjemalec na svetu. Je enostaven za uporabo, ima 15 GB brezplačnega prostora za shranjevanje, ima brezhibno integracijo z Google Drive in se sinhronizira z drugimi e-poštnimi računi.
Toda večina ljudi se ne zaveda, da lahko povečajo svojo zasebnost s pošiljanjem zaupnih e-poštnih sporočil.
V tem priročniku boste odkrijte, kako pošiljate zaupna e-poštna sporočila v Gmailu kot tudi Microsoft Outlook. Dobili boste tudi nekaj nasvetov, ki jih lahko uporabite za zaščito vseh e-poštnih sporočil, ki jih pošljete, ne glede na to, ali jih označite za zaupne ali ne.
Pošiljanje in prejemanje zaupnih e-poštnih sporočil
Z Gmailom Zaupni način, lahko zaščitite občutljive podatke pred nepooblaščenim dostopom. Nastavite lahko kode, datume poteka in prekličete dostop do e-poštnih sporočil, ki jih pošiljate. Izberete lahko tudi, ali lahko prejemniki natisnejo, prenesejo, kopirajo ali posredujejo vaše sporočilo.
Seveda ni neprebojna. Uporabniki lahko še vedno uporabljajo aplikacije za snemanje posnetkov zaslona ali skupno rabo sporočila. Toda to je veliko višja raven varnosti v primerjavi s privzetimi nastavitvami e-pošte.
pozor: pošiljanje zaupnih e-poštnih sporočil ne pomeni, da nihče ne more prestreči vašega sporočila. Iz tega razloga, kadar koli pošiljate občutljive podatke, omogočite VPN. Pomaga lahko pri preprečevanju človeka v sredini in drugih vrste kibernetskih napadov.
Robusten in visoko zmogljiv VPN, kot je NordVPN šifrira ves vaš spletni promet, vključno z e-pošto. To zmanjša možnost, da bi katera koli tretja oseba ugotovila vsebino vašega sporočila na minimum. Glede na današnje grožnje zasebnosti je najbolje, da svoj VPN vedno omogočite, ne glede na to, ali je e-pošta zaupna ali ne.
Toda vrnimo se k glavni stvari. Kako sestavite zaupno e-pošto?
Preberi več: Kako brezplačno načrtovati e-pošto v Gmailu
Kako ustvariti zaupno e-pošto
Korak 1: Odprite Gmail in kliknite Nastavi.
2. korak: V spodnjem desnem kotu okna boste videli ključavnico. Kliknite nanj, da vklopite zaupni način.
3. korak:Ustvarite datum poteka in geslo. Če izberete geslo za SMS, bodo prejemniki prejeli geslo, potrebno za odpiranje e-pošte. Ne pozabite vnesti telefonske številke prejemnika in ne svoje
4. korak: Kliknite Shrani
5. korak:Sestavite svoje sporočilo in ga pošljite
Kako odstraniti AccessEarly
Korak 1: Odprite Gmail in pojdite v mapo Poslano
2. korak:Odprite zaupno e-pošto
3. korak: Kliknite Odstrani dostop
Kako odpreti zaupno e-pošto
Zaupno e-pošto lahko odprete tako v Gmailu kot v drugih e-poštnih odjemalcih:
- ZaGmail, odprete e-pošto in po potrebi vnesete geslo.
- Za druge stranke, kliknete na e-pošto in preusmeri vas na ločeno spletno stran. Če je potrebno, boste morali vnesti geslo za ogled e-pošte.
to je to. To ni raketna znanost. Pošiljanje in prejemanje zaupne e-pošte je preprosto. Toda večina ljudi se ne zaveda te funkcije Gmaila.
Zaupna e-pošta v Outlooku
Outlook vam omogoča tudi nastavitev stopnje občutljivosti vaše e-pošte zasebni oz zaupno. Ko nastavite raven, ki ni običajna, na vrhu e-poštnega sporočila vidite opombo, ki pravi: "prosimo, obravnavajte to e-pošto kot zasebno" ali na katero koli nastavitev, ki ste jo izbrali.
Vendar to ne spremeni prejemnikove sposobnosti za posredovanje, prenos, kopiranje ali tiskanje e-pošte. To je le obvestilo, ki ga morajo videti.
Če želite spremeniti, kaj lahko prejemniki počnejo z vašo e-pošto, morate spremeniti Dovoljenja na kartici Možnosti v Outlooku. Ne vidite dovoljenj? Nato še enkrat preverite, ali ste v svojih nastavitvah omogočili funkcijo upravljanja pravic do informacij.
Nato ustrezno nastavite dovoljenja. Izberete lahko eno ali več omejitev:
- Onemogoči Posreduj vse
- Zahtevajte potrdilo o branju
- Zahtevajte potrdilo o dostavi
- Onemogoči tiskanje
- Onemogoči vse
Preberi več: Kako množično izbrisati sporočila v Gmailu
Zaupno ne pomeni šifrirano
Ne glede na to, ali uporabljate zaupne nastavitve Gmaila ali Outlooka, to ne pomeni, da je vaša e-pošta šifrirana. Google lahko vidi vsebino vaše e-pošte in jo shrani na svoje strežnike.
Tudi po poteku e-pošte je še vedno dostopen v pošiljateljevem poslanem mapi. Z drugimi besedami, Google ima še vedno dostop do njega. In če nekdo vdre v vaš Gmail račun, torej docybercriminals.
Če želite šifrirati e-pošto, je bolje, da si ogledate možnost, kot je Proton Mail. Proton Mail uporablja šifriranje od konca do konca in ne shranjuje e-pošte na svoje strežnike. Ustvarja veliko višjo raven zasebnosti.
Lahko pa uporabite tudi šifrirano storitev za sporočanje, kot je Signal. Ne ponuja samo varnega pošiljanja sporočil, temveč tudi šifrirane glasovne in video klice. Signal ima tudi boljša orodja za preverjanje identitete in ne shranjuje vaših sporočil na strežnik niti metapodatkov dnevnika.
Morda ne boste mogli v celoti zamenjati e-pošte, vendar je to dobra alternativa. In je združljiv z deljenjem datotek. To pomeni, da ga lahko še vedno uporabljate za službene namene, kot je deljenje Wordovih dokumentov in drugih pomembnih datotek.