Leto 2020 je prineslo drastične spremembe na vseh področjih našega življenja. Za podjetja je bilo to leto prebudni klic, ki poudarja pomen učinkovitega sodelovanja med ekipami, ki delajo na daljavo.
Ker zaposleni delajo za zaprtimi vrati in se poslovne funkcije popolnoma premikajo po spletu, je sodelovanje zavzelo osrednje mesto na številnih poslovnih forumih. Na srečo je bil trg napolnjen z več možnostmi za izdelke za sodelovanje, preden smo se znašli sredi pandemije.
Od usposabljanja do vodenja projektov, od trženja do kadrovskih funkcij, obstajajo različne tehnologije sodelovanja za podporo različnim poslovnim funkcijam.
Če ste vi in vaša ekipa imeli težave pri učinkovitem sodelovanju pri tem delo od doma, prišli ste na pravo mesto.
V tem članku bomo razpravljali o treh vrstah platforme/programska oprema za sodelovanje ki omogočajo timom, da delajo v tandemu, ne glede na fizično lokacijo članov ekipe.
Začnimo:
3 različne vrste programskih orodij za sodelovanje:
1. Programska oprema za konference
Programska oprema za video konference in platforme imajo številne aplikacije v poslovnem okolju. Od tega, da so prodajni klici bolj privlačni do izvajanja usposabljanja v živo, ki ga vodi inštruktor, zaposlenim, kadar se uporabljajo prav, ta vrsta programske opreme lahko učinkovito preseže omejitve, ki omejujejo produktivnost daljinskega upravljalnika ekipe.
Pravzaprav top podjetja za programsko opremo za video konference zdaj vlagajo v razvoj funkcij po meri za svojo programsko opremo, ki lahko zadovolji posebne potrebe njihovih cenjenih strank. Na primer, z orodji, kot so skupne virtualne table, in zmožnostmi, kot je skupna raba zaslona Programska oprema se lahko uporablja za zagotavljanje brezhibnega usposabljanja, ki ga vodi inštruktor, vsem, od zaposlenih do novih stranke.
Nekaj odličnih primerov programske opreme za spletne konference vključujejo Adobe Connect, Zoom in Apache OpenMeetings.
2. Programska oprema za usklajevanje
Kot že ime pove, je programska oprema za usklajevanje zasnovana tako, da olajša timsko delo in pomaga preprečiti zmedo. Ti vključujejo različno programsko opremo, od koledarske aplikacije na skupne dokumente v sisteme za vodenje projektov.
Ta programska oprema omogoča sodelovanje v najčistejši obliki, poleg tega pa pomaga pri upravljanju celotnega delovnega poteka opravila. Nekatera programska oprema za sodelovanje je zasnovana tudi za spremljanje splošne in individualne produktivnosti ekipe.
Nekaj primerov vključujejo Google Docs (dokumenti za sodelovanje), Time Doctor (programska oprema za sledenje času) in Open Project (programska oprema za spletno upravljanje projektov).
3. Komunikacijska programska oprema
Ker ne morete skočiti na video klic vsakič, ko morate nekaj sporočiti svoji ekipi članov, je komunikacijska programska oprema zasnovana tako, da omogoča učinkovito medosebno komunikacijo znotraj ekipe.
To ni omejeno na komunikacijo ena na ena. Zmogljivosti programske opreme za timsko komunikacijo se razširijo tudi na skupinsko komunikacijo.
Verjetno je, da vaša ekipa morda že uporablja veliko takšnih platform oz programsko opremo, kot je e-poštni odjemalec ali ekipno klepetalnico. Dejansko uporaba takšne programske opreme in platform ni omejena na porazdeljene ekipe.
Ker se vsi pogovori ne morejo odvijati iz oči v oči niti v pisarni, so podjetja uporabljala takšno programsko opremo za komunikacijo med skupinami, tudi ko zaposleni delajo v isti pisarni.
Nekaj odličnih primerov komunikacijske programske opreme in platform sta Gmail (e-poštne platforme) in Slack (platforma za timsko komunikacijo).
Zaključek
Sodelovanje je nuja ure v letu 2020. Pravzaprav je mnoga podjetja ugotovila, da je model dela na daljavo učinkovitejši od tradicionalne namestitve pisarne. CEO Twitterja Jack Dorsey pred kratkim odločil da bo večina zaposlenih v Twitterju nadaljevala z delom od doma tudi po izboljšanju trenutnih razmer pandemije.
Ali ima vaše podjetje v svojem arzenalu takšno programsko opremo, s katero bo sodelovanje na daljavo postalo normalno za vaše zaposlene? Če ne, kaj te ustavlja? Delite svoje strahove z nami v razdelku za komentarje in poskušali jih bomo obravnavati.