Tehnologije Zoom ponujajo video telekonference, VoIP klice in storitve klepeta. Od začetka pandemije koronavirusa je postalo priljubljeno orodje za videokonference. S socialno distanco, sprejeto kot metodo za boj proti širjenju virusa in več ljudi, ki ostanejo doma, so se stranke Zooma namnožile!
Čeprav se Zoom večinoma uporablja za video klice, vse razprave ne zahtevajo uporabe videa. Nekatere stvari niso nujne in ne zahtevajo takojšnjega odziva. V takih primerih lahko uporabite Zoom Chat.
Zoom Chat ponuja enaka orodja za klepetanje kot katera koli druga aplikacija za sporočanje. Klepetate lahko posamezno ali v skupinah, tako da več oseb hkrati pošilja sporočila. Vedno lahko odgovorite na sporočila, ko ste prosti.
Zaradi narave klepetov morda ne želite biti obveščeni o vsakem prejetem sporočilu. To je lahko zato, ker ste zaposleni v službi in ne želite nepotrebnih motenj, ali pa morda želite le zadremati. Še vedno pa želite biti obveščeni o sporočilih z vsebino, ki je za vas pomembna. Zoom Chat ima samo rešitev: Obvestila o ključnih besedah.
Možnosti prenosa povečave
Preden začnete izkoriščati Zoomovo funkcijo za obveščanje ključnih besed, boste seveda morali prenesti aplikacijo.
Zoom ponuja tako brezplačno kot plačljivo različico, ki ju lahko uporablja vsak, odvisno od svojih potreb. Zoom Chat je na voljo z obema možnostma. Zoom srečanja za več kot dve osebi v brezplačni različici lahko trajajo največ 40 minut. Plačljiva različica nima omejitve trajanja klica.
Če želite organizirati skupinski sestanek z več ljudmi, ki bo daljši od 40 minut, boste morali izvesti več sestankov. Ko poteče en sestanek, lahko vi in vaša skupina preidete na naslednji sestanek.
Ta postopek je lahko moteč, vendar je to brezplačna različica. Lahko pa preprosto nadgradite na plačljivo različico.
Zoom Obvestila ključnih besed
Obvestila o ključnih besedah so funkcija Zoom Chata, ki svojim uporabnikom omogoča, da so obveščeni o sporočilih, ko se uporabljajo vnaprej določene ključne besede in jih pošljejo določeni ljudje.
Recimo, da pripadate svojemu razrednemu skupinskemu klepetu. Vendar ste zaposleni z nalogo in zato nimate časa prebrati vseh sporočil, ki prihajajo v klepet. Še vedno želite vedeti, ko kdo omeni nalogo, na kateri delate, ali kadar koli vam predavatelj predmeta pošlje sporočilo. To lahko dosežete tako, da vklopite funkcijo obveščanja ključnih besed.
Če želite vklopiti obvestila o ključnih besedah v Zoom Chatu, sledite spodnjim korakom.
Prvi korak
Prvi korak je, da se prijavite v namizni odjemalec Zoom. Če še ni nameščen v vašem računalniku, obiščite www.zoom.us da ga prenesete in namestite.
- Kliknite ikono Zoom, da se prijavite. Če še nimate računa, se boste morali registrirati.
- Če imate račun, kliknite na Vpiši se. Vnesite svoj e-poštni naslov in geslo za prijavo. Kliknite Naslednji.
Drugi korak
Zoom vas bo popeljal na domačo stran.
- Na domači strani boste videli zavihke srečanja: Začnite z videom in Začnite brez videa. Videli boste tudi zavihke za pridružitev sestanku, načrtovanje srečanja ali skupno rabo zaslona na sestanku. Če pogledate na dno strani, boste opazili, da Domov zavihek je označen z modro.
- Na vrhu strani v zgornjem desnem kotu kliknite na Nastavitve. Poleg nastavitev boste opazili ikono zobate mreže.
Tretji korak
- Ko kliknete na Nastavitve, se prikaže pojavno okno. Privzeto, General v zgornjem levem kotu strani bo izbrano, kar so splošne nastavitve za Zoom.
- Pomaknite se navzdol do dna možnosti na levi strani.
- Kliknite na Takojšnje sporočanje. To je zadnja od možnosti.
Četrti korak
Preusmerjeni boste na svojo stran za takojšnje sporočanje. Stran za takojšnje sporočanje je razdeljena na dva dela, Takojšnje sporočanje in Nastavitve obvestil.
- Pojdi do Nastavitve obvestil.
- Pod njim kliknite na ključne besede. Na desni boste videli oznako Prejemajte obvestila za: in polje za vnos ključnih besed.
Peti korak
V predvideni prostor vnesite želene besede. Za več besed jih ločite z vejico. Ključne besede niso občutljive na velike in male črke. Vključite lahko tudi imena stikov, za katere želite biti obveščeni, ko pošljejo sporočilo.
Šesti korak
Po vnosu ključnih besed kliknite Končano.
Uspešno ste nastavili ključne besede za vaš Zoom Chat. Ko naslednjič kdo omeni te besede v sporočilu, boste prejeli obvestilo.