Kako uporabljati SharePoint

Internet ponuja pripravljeno platformo za ljudi za sodelovanje na skupni platformi in aplikacije, kot je Sharepoint, dobro služijo temu namenu.

Točka za deljenje ustvarja knjižnico dokumentov, pomaga pri povezovanju ljudi, izmenjavi informacij in organiziranju srečanj. Najpogosteje se uporablja v poslovne namene.

Vendar pa so nekatere najpogostejše neposlovne uporabe SharePointa:

• Uporablja se lahko za pripravo in skupno rabo športnega koledarja za fakulteto.
• Knjižni klubi ga lahko uporabljajo tudi za načrtovanje naslednje objave skupaj s kritikami in komentarji.
• Prostovoljske skupine ga lahko učinkovito uporabljajo za načrtovanje svojih prihodnjih dejavnosti in nalog.

Čeprav obstajajo drugi načini za dokončanje teh nalog, SharePoint opravi delo sodelovanja ljudi in jih brez truda pripelje na znano mesto.

Deluje razmeroma dobro na pomembnih platformah, vključno z macOS, Linux, Windows, iOS in Android.

Naslednji članek bo govoril o njegovih standardnih funkcijah, ki vključujejo ustvarjanje spletnih strani, skupno rabo datotek in ustvarjanje novega prostora Sharepoint.

Kako ustvariti nov prostor Share Point?

Preden se naučimo ustvariti nov točkovni prostor za skupno rabo, si oglejmo nekaj predpogojev.

• Račun Business Office 365 je obvezen.
• Za ustvarjanje lastnega prostora za točke skupne rabe morate biti skrbnik, ali pa prosite prijatelja, da to stori v vašem imenu.

Ko imate vse bistvene stvari na svojem mestu, sledite našemu vodniku po korakih za ustvarjanje prostora za točke skupne rabe.

Kako ustvariti spletno mesto v Sharepointu?

1. Za začetek se prijavite v svoj račun Office 365 in v zgornjem levem kotu izberite Sharepoint.
2. V naslednjem oknu izberite gumb »Ustvari spletno mesto«.
3. Zdaj odprite »Spletišče ekipe« v oknu zaslona.
4. Nato izberite obliko, ki jo želite začeti s svojim spletnim mestom, to je kot izdelava SharePointa za lutke, ki jo lahko pozneje spremenite.
5. Dodajte podrobnosti spletnega mesta, vključno z opisom in imenom.
6. Nato kliknite »Dokončaj«, da dokončate nalogo. Sharepoint bo še naprej deloval v ozadju za ustvarjanje vašega spletnega mesta in prikazal poročilo o napredku.

Zgornji koraki bodo ustvarili prostor za vas in imeli boste dostop do več funkcij, vključno z 

• Pogovori: To vam omogoča, da nastavite zasebno tablo za sporočila za vsa vaša srečanja.
• Stran spletnega mesta: S tem lahko ustvarite svojo stran po meri.
• dokumenti: Tukaj lahko delite svoje datoteke in si ogledate funkcije prijave/odjave.
• Beležnica Onenote: Ta funkcija daje vašim soigralcem možnost dodajanja in sodelovanja zapiskov na enem mestu.

Kako uporabljati SharePointove knjižnice dokumentov?

1. Če želite uporabiti knjižnico dokumentov, odprite povezavo Dokument.
2. Nato kliknite »Nov gumb«, da dodate elemente. Prav tako lahko povlečete in spustite različne datoteke, da jih dodate v svojo trenutno knjižnico.
3. Nato izberite ustrezno datoteko, da jo odprete na spletni strani.
4. Svojim kolegom omogoča tudi urejanje datotek, hkrati pa se lahko odločite tudi za odjavo. Vendar je treba opozoriti, da po odjavi ne boste mogli narediti nobenih sprememb.

Kako ustvariti strani SharePointovega mesta?

To vam bo pomagalo ustvariti strani z grafiko in besedilom. Edina razlika je v tem, da lahko spletno mesto vidijo samo prijavljeni člani. Če želite ustvariti ta zasebni intranet, sledite preprostim korakom, opisanim spodaj.

• Na levi strani za krmarjenje izberite možnost »Stran«.
• Nato v menijski vrstici kliknite gumb »Izberi + novo«. Izbirate lahko med naslednjimi vrstami strani.

1. Strani spletnega mesta: odpre prazno stran.
2. Wiki stran - samoumevna.
3. Strani s spletnimi gradniki: Omogoča vam izbiro med vnaprej oblikovanimi stranmi in postavitvami.

• Ko je stran ustvarjena, jo lahko uredite glede na vaše zahteve in nastavitve. Za začetek mu dajte ime.
• Nato pritisnite gumb »Objavi«, da bodo spremembe vidne vašim kolegom.
• Svoje strani lahko vidite na levi strani zaslona.
• Uredi izberite gumb Uredi v menijski vrstici.

Kako dodati spletne dele na Sharepoint strani?

Druga najbolj priljubljena funkcija Sharepointa je, da lahko svojim stranem dodate svoje spletne dele. Lahko vključuje preprost vir novic, seznam nedavnih dejavnosti ali imenik članov vaše ekipe. Če želite svoji strani dodati spletni gradnik, sledite spodnjim preprostim korakom.

1. Izberite stran za urejanje.
2. Če želite dodati spletne dele, kliknite znak »+« in nato poiščite element, ki ga želite dodati.
3. Objavite izbiro, vaš spletni del bo dodan na vašo stran.
4. Konfigurirajte svojo spletno stran in kliknite gumb »Dodaj sliko«, da dodate sliko.
5. Nato pritisnite »Objavi«, da shranite spremembe in objavite svojo SharePointovo stran.

Uporaba in namestitev aplikacij za opravila

Če želite, da bo vaše spletno mesto videti bolj zanimivo, mu lahko dodate različne aplikacije Task. Takšne naloge so lahko dodeljevanje dela članom ekipe, dodajanje seznama opravil za vaše podrejene in spremljanje njihove dejavnosti.

1. Če želite dodati novo nalogo, na domači strani kliknite gumb »Izberi +Novo«.
2. Nato izberite aplikacijo.
3. Na prikazanem seznamu izberite aplikacijo, ki jo želite dodati.
4. Ko je naloga dodana na vašo stran, lahko začnete dodeljevati delo članom svoje ekipe.

Točka za deljenje je zelo napreden in enostaven način za sodelovanje s člani vaše ekipe in prijatelji. Ustvarite svojo SharePointovo stran, Outlookov adresar, seznam opravil s to fantastično aplikacijo.