Če imate urejen delovni urnik, lahko v veliki meri povečate vašo učinkovitost. Lahko vam zagotovi vse potrebne vnose glede nalog, ki jih morate opraviti, in vrstnega reda izvajanja istega. Mogoče je to razlog Upravljanje časa velja za super moč, saj nam omogoča, da sprostimo večjo produktivnost v našem običajnem urniku od 9 do 5. To je veščina, ki jo ima le nekaj izbranih. Ostali pa lahko računamo na upravitelja osebnih podatkov, kot je EssentialPIM izstopati na vseh področjih življenja. Oglejmo si zdaj različne načine, na katere lahko ta cenovno dostopna programska oprema brezhibno organizira naš delovni urnik.
Vzdrževanje osrednjega imenika informacij
Zaradi naraščajoče zahtevnosti dela morajo zaposleni delati z ogromnimi količinami podatkov. Podatki se pridobivajo z različnih področij dela in jih je treba sistematično hraniti za lažji dostop. EssentialPIM shranjuje vse podatke v hitro, varno in razširljivo bazo podatkov, medtem ko jih navzkrižno povezuje z različnimi drugimi vidiki. Na ta način lahko spreminjanje samo ene spremenljivke naloži spremembe na druge povezane spremenljivke. Uporabniki EssentialPIM lahko tako izkoristijo ogromne prihranke časa in energije, ki jih je mogoče preusmeriti na druge pomembne poti.
Userscan bank na svojem modulu Notes za organizacijo zapiskov kot slik, tabel, besedil in celo privlačnih samolepilnih listkov. Dostavite lahko celo vrhunsko formatiranje z vrhunskimi funkcijami, kot so indeksiranje, samodejno zajemanje odložišča itd. Osnovno oblikovanje pisave, pa tudi napredne strukture s tabelami in oznakami lahko zagotovi vgrajen urejevalnik besedil EssentialPIM, ki uporabnikom omogoča tudi izvoz zapiskov in napredno urejanje ocen na enako.
Izdelava grafikona prihodnjih nalog
Naša stopnja produktivnosti se hitro poveča, če imamo jasno predstavo o nalogah, ki jih moramo opraviti med delovnim časom. Tu vam lahko na pomoč priskoči modul koledarja EssentialPIM. Vse svoje sestanke, dnevne naloge in urnik lahko upravljate pod skupnim dežnikom. Omogoča celo dodajanje več opravil enemu dnevu s časovnimi opomniki, da ne zamudite rokov. Vodje lahko označijo naloge izjemnega pomena 'Narediti' oddelek. To je še posebej koristno, če morate žonglirati z več projekti hkrati. Napredek različnih nalog je mogoče meriti v odstotkih, tako da lahko vodje pravilno sprejemajo povezane odločitve.
Pametna uporaba časa
Ena največjih ovir, s katerimi se ljudje soočajo pri organizaciji svojega delovnega urnika, je pomanjkanje časa. To se večinoma zgodi, ker smo ponavadi pridni delavci in ne pametni. EssentialPIM lahko zapolni vse te vrzeli s svojim modulom za stike, ki shranjuje osebne in poslovne kontaktne podatke v intuitivni obliki. Ponuja pogled iz ptičje perspektive različnih informacij, ki se nanašajo na ime in priimek, številko mobilnega telefona, e-poštni naslov, slike itd. Z zmogljivimi orodji za filtriranje postane tudi iskanje kakršnih koli določenih informacij zelo enostavno.
Drugič, ko se opravljate delo, je pošiljanje poštnih sporočil, za katere lahko poskrbi Mailmodule EssentialPIM. Z uporabo funkcije za množično pošiljanje sporočil lahko uživate v ogromnem prihranku časa. Glasila in pomembna obvestila lahko preprosto pošljete izbranim ali vsem stikom z enim samim klikom. Edinstvena stvar EssentialPIM je, da se sinhronizira z Yahoo pošto in Gmailom. Uporabniki lahko tako pošiljajo pošto iz same programske opreme, ne da bi morali krmariti po posameznih nabiralnikih.
Končne besede
Naraščajoča digitalizacija vodi v postavitev oddaljenih pisarn, kjer ljudje z vsega sveta sodelujejo pri enem samem projektu. A upravitelj osebnih podatkov kot EssentialPIM ima pri takšnih nastavitvah izjemno pomembno vlogo, saj združuje vse informacije z ustrezno podporo za označevanje. Podatke celo sinhronizira z različnimi rešitvami v oblaku, kot so Google Drive/Opravila/Stiki/Koledar, CardDAV, CalDAV, Outlook.com/ Office 365, iCloud in še veliko več. Vsi podatki so šifrirani s 256-bitnim ključem AES (Rijndael), ki vam lahko zagotovi popolno varnost, ko boste organizirali igro na mestu.