Google Preglednice imajo dolg seznam uporabnih funkcij – z njimi lahko dosežete na desetine stvari, nenazadnje pa je priročna funkcija spustnega seznama. Medtem ko naj bi celice hranile en kos informacij na celico, lahko sebi ali drugim uporabnikom omogočite izbiro – tako, da jim dovolite, da izbirajo med možnostmi, shranjenimi v spustnem meniju.
Če želite to narediti, odprite list, na katerem želite ustvariti spustni seznam. Izberite celico, v katero želite dodati svoj seznam. Nato v meniju na traku kliknite zavihek Podatki in izberite Preverjanje podatkov.
Odpre se novo okno. Izbirate lahko med dvema glavnima možnostma – ustvarite lahko seznam iz obstoječega obsega polj ali tam vnesete elemente seznama. V prvem primeru lahko izberete obseg polj v formatu »List1!A3:D3«. Lahko pa tudi vnesete svoje lastne elemente seznama in jih ločite z vejicami.
Ko ste s tem zadovoljni, lahko dodate še nekaj funkcij. Dodate lahko možnosti preverjanja. To ni izključno za spustne sezname in se lahko uporabi za katero koli polje. Validacija preveri, ali podatki v polju ustrezajo zahtevam.
Odvisno od vaših namenov lahko nastavite, da polje zavrne nesprejemljive vnose ali celo zagotovi nekaj besedila pomoči, ki uporabnikom daje namige o tem, kaj bi morali namesto tega vnesti. Ko ste zadovoljni z možnostmi izbire, kliknite gumb za shranjevanje.
Nasvet: če na seznam vnesete kaj drugega kot možnosti, boste videli napako – podatke možnost preverjanja vas ali vašega uporabnika obvesti, da je naredil nekaj narobe, tudi če tega ne nastavite besedilo pomoči.
Če želite izbrisati ali urediti spustni seznam, znova kliknite polje, v katerem je, in kliknite Podatki in nato Potrditev podatkov na vrhu. Zdaj lahko urejate. Če ga želite v celoti izbrisati, kliknite gumb za odstranitev potrditve.