Google Preglednice so odlično orodje za produktivnost s skoraj vsako funkcijo, ki bi jo uporabnik lahko želel. Med nekoliko manj znanimi, a zlahka najbolj uporabnimi, je zmožnost zaščite polj in obsegov podatkov.
Ta funkcija vam omogoča zaščito določenih polj pred nenamernim urejanjem, medtem ko jih delate v dogovoru o sodelovanju. Drugim lahko preprečite urejanje nekaterih celic v datoteki. Postavite lahko vse vrste omejitev po meri in to storite tako:
Najprej odprite datoteko Google Preglednic in kliknite možnost Podatki v meniju traku. Na pol poti navzdol boste našli možnost Zaščiteni listi in obsegi. Kliknite nanjo.
Odpre se stranska plošča, ki vam pokaže možnosti za nastavitev zaščitenega obsega. Tam kliknite besedilno polje in izberite list in celice, ki jih želite tam zaščititi.
Ko imate izbrana polja ali liste, kliknite gumb Nastavi dovoljenja na dnu. Nato boste pozvani, da omejite, kdo lahko ureja polja. Vedno boste lahko, lahko pa nastavite omejitve po meri, kdo drug lahko in ne. Dovoljenje lahko daste drugim uporabnikom posamezno ali pa samo pokažete opozorilo vsem, ki želijo urejati polje.
Nasvet: če želite, lahko nastavite omejitve za posamezne celice, obsege celic ali celo celotne liste naenkrat. Uporabite stransko ploščo za dodajanje omejitev vsem, kar želite!
Če želite izbrisati obseg, ki ste ga že postavili, znova uporabite stransko ploščo – kliknite tistega, ki ste ga že ustvarili, in nato kliknite simbol koša za smeti, da ga izbrišete!
