Nekaj, kar je veliko ljudi videlo pri e-pošti, je klasična »odgovori-vsi-pokalipsa«. To se zgodi, ko je popolnoma legitimno e-pošto poslano veliki skupini ljudi, nato pa nekdo odgovori na sporočilo, vendar pomotoma izbere »odgovori vsem« in ne samo »odgovori«. »Odgovori« preprosto nastavi pošiljatelja prejšnjega sporočila kot prejemnika odgovora, druge prejemnike pa je treba dodati ročno. »Odgovori vsem« pa nastavi pošiljatelja in vsakega prejemnika prejšnjega sporočila kot prejemnika odgovora.
Težava z odgovorom na vse je, da deluje, ne glede na to, ali so bili v niti sporočila tri osebe ali tri tisoč. E-pošta z velikim številom prejemnikov že obremeni e-poštni strežnik, če pa nekdo odgovori vsem, se obremenitev znova ponovi. Na žalost ljudje nato običajno uporabijo odgovor na vse, da obvestijo osebo, ki je odgovorila, da je odgovorila na vse, in se nato pritožijo, da so prejeli vsiljeno pošto z mnogimi odgovori na vsa sporočila. Težko se je odstraniti iz pogovora, saj ne morete odstraniti svojega vnosa na seznam prejemnikov, to pomeni, da na koncu prejmete vsako sporočilo, poslano v celotno nit, dokler ne nastane kaos zamre. Te nevihte sporočil lahko vključujejo pošiljanje toliko e-poštnih sporočil, da se čakalne vrste za pošiljanje na e-poštnih strežnikih zapolnijo in preprečijo pošiljanje drugih zakonitih sporočil. Odgovori na vse niti lahko tudi razkrijejo osebne podatke drugim uporabnikom, kot so e-poštni naslovi, kar lahko povzroči globe.
Gmail vam privzeto prikaže možnost, da samo odgovorite pošiljatelju skupinskega e-poštnega sporočila. Če želite, lahko kliknete ikono s trojnimi pikami, da izberete »odgovori vsem«, vendar se domneva, da na splošno želite odgovoriti samo določenemu pošiljatelju in če želite vključiti koga drugega, ga lahko dodate ročno.
Nastavite privzete možnosti odgovora
Če pogosto dejansko morate uporabiti odgovor na vse, vam Gmail ponuja možnost, da to nastavite kot privzeto vedenje odgovora. Če želite to narediti, kliknite ikono zobnika v zgornjem desnem kotu in nato kliknite »Prikaži vse nastavitve«.
Na zavihku »Splošno« v nastavitvah poiščite razdelek »Privzeto vedenje odgovora« in kliknite izbirni gumb »Odgovori vsem«. Ko omogočite nastavitev, se pomaknite na dno strani in kliknite »Shrani spremembe«.
Zdaj, ko kliknete »Odgovori«, bo namesto tega gumb za »Odgovori vsem«. Samo pazite, da uporabite »Odgovori«, ko vam ni treba poslati odgovora vsem.
