Ko delam v službi za pomoč uporabnikom, me veliko kličejo uporabniki, ki pravijo, da ne morejo urejati datoteke Microsoft Excel, ker je zaklenjena in jo uporablja drugi uporabnik.
V sporočilu, ki se prikaže, bo pisalo »Datoteka v uporabi – {ime datoteke] je zaklenjeno za urejanje s strani {username}. Odprite »Samo za branje« ali kliknite »Obvesti, če želite prejeti obvestilo, ko dokument ni več v uporabi.”
Če uporabnika ni na kosilu ali ga ni več in ga je treba zdaj urediti, je to prava uganka. Na srečo obstaja način, kako uporabnika odstraniti iz datoteke na daljavo.
Opomba: Ti koraki so za sistemske skrbnike ali osebje s skrbniškim dostopom do strežnika, kjer je datoteka Excel. Če teh korakov ne morete izvesti, se pogovorite s strokovnjaki za IT, naj te korake izvedejo namesto vas.
Če želite uporabnika zagnati iz datoteke in omogočiti drugemu uporabniku dostop do nje, sledite tem korakom:
- Zabeležite pot do datoteke in ime datoteke.
- Držite Windows ključ in pritisnite "R«, da bi prikazali teci pogovorno okno.
- Vnesite "mmc“, nato pritisnite “Vnesite", da bi priklicali "Microsoftova konzola za upravljanje“.
- Izberite "mapa” > “Dodaj/odstrani Snap-in“.
- Na seznamu "Razpoložljivi vtičniki“, izberite “Skupne mape«, nato izberite »Dodaj", da ga dodate v "Izbrani vtičniki” seznam.
- Prikaže se okno, ki vas prosi, da "Izberite računalnik, ki ga želite upravljati s snap-in“. Če ste prijavljeni v strežnik, kjer je zaklenjena Excelova datoteka, izberite »Lokalni računalnik“. Če ste prijavljeni na drugem računalniku, izberite »Še en računalnik«, nato vnesite ali Prebrskajte do strežnika, kjer je datoteka Excel.
- V razdelku za pogled izberite »Odprite Datoteke“.
- Izberite "v redu“
- Razširite seznam »Odprite Datoteke“.
- Seznam razvrstite po želji. Osebno rad razvrščam po uporabniškem imenu. Poiščite datoteko na seznamu, nato z desno tipko miške kliknite datoteko in izberite »Zapri Odpri datoteko“.
To je to! Prekinili ste povezavo z uporabnikom, ki je imel odprto datoteko, in jo odklenili. Novi uporabnik, ki želi zdaj urediti datoteko, bo lahko zapustil Excel in nato znova odprl datoteko, da jo uredi.