Microsoft Office je del neverjetnega nabora Microsoftovih programskih izdelkov. Čeprav so mnogi poskušali narediti nekaj primernega za pisarniško delo, ni programov, ki bi bili tako raznoliki in uporabni za vsakodnevna opravila.
Domača integracija ene platforme v drugo olajša upravljanje pisarniškega dela in vam omogoča opravljanje različnih nalog, vključno z vodenjem zapisnikov, ravnanjem z računovodskimi knjigami in vključevanjem nekaterih funkcij izdelkov Microsoft Office v svoje dokument.
Poleg grafov in tortnih grafikonov lahko v svoj dokument Microsoft Word vstavite tudi Excelov list. To je preprost postopek, a če tega še niste storili, je lahko sprva nekoliko zmedeno.
Tukaj so navodila za vdelavo Excelovega lista.
Prednosti in slabosti vdelave Excelovih delovnih listov v Word
Čeprav je enostavnost, s katero lahko svoje liste uvozite v dokumente Word, zelo dobrodošla lastnost, in ki bo povečala produktivnost za mnoge, obstaja nekaj pomanjkljivosti, ki se jih morate zavedati od
Ko primerjate slabosti s prednostmi, boste lahko bolje ugotovili, ali želite Excel uvoziti neposredno v Word ali uporabiti druga orodja za predstavitev istih podatkov.
Prednosti
– Takojšnja kopija
– Ohranjeno oblikovanje
– Brez izgubljenih podatkov
- Enostaven za urejanje
Slabosti
– Povečana velikost datoteke
– Razgibano oblikovanje okrog lista
– V Wordu ni orodij za Excel
Razmislite o nakupu MS Office 2019
Lahko kupite aktivacijsko kartico za Microsoft Office 2019 iz Amazona in ga dobite po pošti. Koda bo delovala tako za uporabnike operacijskega sistema Windows kot MacOS. Ta paket vsebuje PowerPoint, Excel, Word, Access in vse druge osnovne programe Officea.
Koraki za vdelavo novega Excelovega delovnega lista v Wordov dokument
Sledite tem korakom, da vdelate novo Excelovo preglednico v Wordov dokument:
1. V dokumentu izberite lokacijo za preglednico Microsoft Excel. Postavite kazalec na mesto, kjer želite projicirati preglednico.
2. Uporabi Vstavi zavihek v razdelku z ukazi. Ta razdelek vsebuje vsa orodja za vaš dokument Microsoft Word.
3. Odprite zavihek predmet, Iz Vstavi Na zaslonu se prikaže seznam možnosti.
4. Zdaj boste na zaslonu videli pogovorno okno. Če želite vdelati novo preglednico, pritisnite Ustvari novo To vam bo pokazalo več možnosti, med katerimi lahko izbirate. Izberite Delovni list Microsoft Office Excel s spustnega seznama. Zdaj kliknite V redu iz pogovornega okna Objekt, da nadaljujete naprej.
5. Na izbranem mestu vašega dokumenta se bo prikazala prazna preglednica. Na dodanem delovnem listu lahko uporabite vse formule in funkcije programa Microsoft Excel. Funkcija za vdelavo Microsoft Officea preklaplja med vmesnikoma Word in Excel.
6. Če želite delati v vmesniku Microsoft Excel, kliknite na vstavljeni delovni list. Kliknite zunaj preglednice na dokumentu Microsoft Word. To bo omogočilo vmesnik Microsoft Word.
7. Sledite tem preprostim korakom. V vašo besedilno datoteko bodo dodali vaše več številk delovnih listov Microsoft Excel.
Koraki za dodajanje obstoječe preglednice Microsoft Excel
Obstoječega lahko dodate tudi v svoj Wordov dokument, namesto da bi v dokument postavili prazno preglednico. Tu so koraki:
1. Če želite dodati že pripravljen delovni list Microsoft Excel, morate preklopiti v vmesnik Word. Če želite biti v vmesniku Microsoft Word, kliknite kjer koli v dokumentu.
2. Postavite kazalec na izbrano lokacijo v dokumentu Microsoft Word. Zdaj pritisnite Vstavi zavihek, da dobite možnosti. Še enkrat izberite Predmet Pojavilo se bo pogovorno okno.
3. V pogovornem oknu morate klikniti na Ustvari iz datoteke. Tukaj lahko vidite gumb za brskanje.
4. Gumb Prebrskaj bo omogočil Microsoft Officeu, da poišče pot vaše preglednice Microsoft Excel. Svoje datoteke iščete v vseh imenikih za shranjevanje.
5. Izberite želeno datoteko in pritisnite na Vstavi gumb v pogovornem oknu. Zdaj boste videli pot do datoteke v Ime datoteke Pritisnite na V redu gumb za dodajanje delovnega lista.
6. Na zaslonu se prikaže vaš delovni list Microsoft Excel. Uporabite ga lahko kot standardno preglednico.
Zaključek
Vdelava Excelovega delovnega lista v Wordov dokument je enostavna, vendar je potrebno nekaj vaje, ker obstaja več korakov. Ko se boste navadili, boste lahko v nekaj sekundah dodajali preglednice.