Najboljše aplikacije za avtomatizacijo za Mac [2022]

Le nekaj stvari me tako navdušuje nad tehnologijo kot avtomatizacija. Je ogromen prihranek časa in stroškov, lahko koristi vsem in zmanjšuje količino dolgočasnega, dolgočasnega dela, ki ga morate opraviti. Česa ne ljubiš? O avtomatizaciji sem pisal tukaj na AppleToolBox večkrat, vendar sem šele pred kratkim ugotovil, da se nikoli nisem ukvarjal s tem, kar mislim, da so najboljše aplikacije za avtomatizacijo za Mac.

Torej to počnemo danes!

V tej objavi bomo obravnavali moje izbire najboljših RPA aplikacij za Mac. To so večinoma aplikacije, ki jih uporabljam vsak dan ali sem jih že preizkusil, tako da boste dobili izčrpen vpogled v to, zakaj so te aplikacije dragocene, poleg tega, da "delajo stvari".

Prav tako se zdaj spravimo s poti: ne bom pokrival Applovih bližnjic. Bližnjice so ena najboljših aplikacij za avtomatizacijo v iOS-u, nasprotno pa je ena najslabših v macOS-u. Uporabite ga na lastno odgovornost.

V redu, pojdimo v to!

Kaj so aplikacije za avtomatizacijo?

Aplikacije za avtomatizacijo so programi za vaš računalnik, ki delajo stvari namesto vas. To se včasih imenuje RPA ali robotska procesna avtomatizacija, saj posnema, kaj roboti počnejo v proizvodnih centrih.

Malo digitalne avtomatizacije, ki jo vsi poznamo, je preverjanje črkovanja. Nekaj ​​ste napisali narobe in vaš računalnik to popravi namesto vas ali pa vam priporoči pravilen črkovanje. To naredi tri ključne stvari:

1. Prihrani čas
2. Zmanjša napake
3. Osvobaja vaše možgane

Te tri stvari so v središču tega, kar lahko ponudi RPA. Spodaj navedene aplikacije avtomatizirajo druge vidike uporabe vašega računalnika, na primer vnašanje besed za vas, upravljanje vaših datotek in map, izvajanje nalog na vašem računalniku, dodajanje bližnjic na tipkovnici in veliko več.

Številne od teh aplikacij so nekoliko učne krivulje. To je zato, ker vam mnogi od njih ponujajo orodja za izdelavo avtomatiziranih rutin in funkcij, namesto da bi bili vnaprej naloženi z njimi. Naučiti se boste morali avtomatizirati. Ko to storite, pa postane to preprost in zelo koristen proces. Za popolne začetnike priporočam branje tega da bi dobili predstavo o tem, kako deluje avtomatizacija.

Najboljše aplikacije za avtomatizacijo za Mac

Keyboard Maestro: Avtomatizirajte vse

Na vrhu tega seznama najboljših aplikacij za avtomatizacijo ni presenetljivo, Tipkovnica Maestro. Keyboard Maestro je pravi kralj avtomatizacije na Macu. je nabito, zapakirano Povem vam, s funkcijami avtomatizacije. Keyboard Maestro lahko uporabite za:

• Upravljajte odložišče (in dodajte nova odložišča)
• Avtomatizirajte svoje tipkanje
• Premaknite miško namesto vas
• Kliknite gumbe na vašem računalniku
• Zaženite kodo
• Upravljajte svoje datoteke in mape
• Ustvarite avtomatizacije, ki temeljijo na času/datumu
• Manipulirajte z bližnjicami na tipkovnici za določene aplikacije ali celoten Mac
• In še $% tona!

Resno, vem, da se slišim, kot da bi mi plačal Keyboard Maestro, da to povem, a resno, to je najboljša aplikacija, ki sem jo kdaj prenesel. To aplikacijo uporabljam vsak dan. Preden sem jo prenesel, sem nameraval najeti pomočnika, ki mi bo pomagal obvladovati dolgočasno stran pisanja člankov, da bi se lahko osredotočil na pisanje 100%.

Po prenosu Keyboard Maestro mi ni več treba nekoga najeti. Vse, kar sem želel, da nekdo naredi zame, zdaj v mojem imenu naredi Keyboard Maestro. Vsak dan mi je prihranil ure, naredil me je boljšega pisatelja in popolnoma spremenil način, kako uporabljam svoj Mac. Ne morem verjeti, da Apple še ni kupil te aplikacije in jo naredil za vgrajeno aplikacijo.

Ne morem dovolj peti hvalnic Keyboard Maestru, zato se bom ustavil tukaj. Če vzamete nekaj stran od tega članka, je to, da takoj prenesite Keyboard Maestro!!!

TextExpander: porabite manj časa za pisanje

Naslednje je TextExpander. Ko gre za to, sem nekoliko pristranski, saj je kot pisec razširitev besedila nekaj, kar uporabljam ves dan.

Za tiste, ki ne vedo, je razširitev besedila, ko vnesete eno kratko frazo in jo nadomestite z daljšo besedno zvezo. Na primer, lahko vnesete »TE« in ga zamenjate z »TextExpander« ali »BT« za »Bluetooth« ali celo »!email« za vašo e-pošto.

Te kratke stavke bi lahko celo zamenjali z nečim res dolgim. Za vsak svoj članek na primer uporabljam podobno obliko (naslov, uvod, podnaslov, zaključek). Zato samo vtipkam »!oris« in takoj se nadomesti z orisom predloge.

Čeprav obstaja veliko aplikacij za ta namen (tehnično lahko to stori tudi Keyboard Maestro, vendar to velja za večino aplikacij na tem seznamu), je TextExpander eden najboljših. Ne samo, da zagotavlja enostavno in takojšnjo razširitev besedila, ampak je poln tudi nekaterih drugih avtomatiziranih funkcij, zaradi katerih je še močnejši.

Recimo, da morate izpolniti več polj hkrati. Ko pišete e-poštno sporočilo, morate na primer izpolniti prejemnika, zadevo in vsebino e-pošte. TextExpander vam omogoča samodejno skakanje z enega polja na drugo, tako da bo za vas izpolnil vsa tri hkrati.

To lahko uporabite za izpolnjevanje spletnih obrazcev, dokumentov, podpisovanje papirjev, kopiranje podatkov, ustvarjanje predlog in še veliko več. Res priročno za vse, ki veliko pišete, in sprememba igre za tiste, ki vnašajo podatke.

Hazel: Samodejno organizirajte svoje mape Mac

Tretji na našem seznamu najboljših aplikacij za avtomatizacijo je Hazel. Hazel je nekoliko manj priljubljena od prvih dveh omenjenih, a vseeno odlična aplikacija, ki bi jo moral uporabljati vsak ljubitelj avtomatizacije.

Hazel se osredotoča na upravljanje datotek in map. Podobno kot ustvarjanje pravil za upravljanje e-poštnega predala, lahko nastavite pravila glede na datum, ko so bili elementi ustvarjeni, kje so bili ustvarjeni, kako so naslovljeni, velikosti datotek in map in še več.

S temi sprožilci lahko izvajate dejanja, kot so premikanje, preimenovanje, brisanje, označevanje, premikanje v podmape, spremljanje smetnjaka in drugo. Hazel se celo integrira z osnovnimi funkcijami, kot sta Spotlight in Glasba.

Zdaj lahko to tehnično storite z vgrajenim Automatorjem v macOS ali celo z aplikacijo, kot je Keyboard Maestro. Po mojih izkušnjah pa je Hazel veliko lažji za uporabo in močnejši. To je ena tistih situacij "pravega orodja za pravo delo".

Moja edina pritožba glede Hazel je, da je nekoliko draga. Pri 42 $ prihaja z zajetno pristojbino za večinoma eno trik aplikacijo. Kljub temu, če je vaš nekdo, ki ima lahko koristi od tega, kar lahko naredi Hazel, skoraj nič ne naredi boljšega.

Alfred: Samodejna nadgradnja za Spotlight

Veliko bolj znan element v najboljših aplikacijah za avtomatizacijo je Alfred. Če še niste slišali za Alfreda, potem je to verjetno vaš prvi vpad v aplikacije za avtomatizacijo.

Alfred je zamenjava za Spotlight. Dela enako kot Spotlight – vtipkate vanj in vam pomaga najti aplikacije, datoteke in mape v računalniku v trenutku.

Drugače pa je, da temu, kar je sposoben Spotlight, doda ogromno funkcij. In uporablja algoritme učenja za prilagajanje rezultatov iskanja. Če torej vnesete »Fotografije« za aplikacijo Fotografije, ne Photoshop ali Photo Booth, bo Alfred začel to združevati in izboljšati vaše predloge.

V bistvu je Alfred aplikacija za avtomatizacijo, ki uporablja ključne besede za sprožitev dejanj in rutin. Izvlečete lahko zgodovino odložišča, odprete zavihek s poizvedbo v iskalniku po izbiri, ustvarite in zaženete samodejno delovnih tokov, predvajajte svojo glasbo z mini-predvajalnikom, izvajajte izračune, izvajajte ukaze lupine in izvajajte dejanja Mac, kot je odjava.

Z vsem tem skupaj Alfred upravičuje svoje ime kot odličen osebni pomočnik. Privzeti Alfred je brezplačen, zato ni razloga, da Spotlight ne bi zamenjali z njim zdaj.

Kar zadeva napredne funkcije, kot so zgodovina odložišča in avtomatizirani potek dela, boste morali kupiti nadgradnjo »Powerpack«. Vendar je le 30 $, tako da ni preveč za aplikacijo, ki jo boste verjetno uporabljali vsak dan.

BetterTouchTool: dvignite kretnje na naslednjo raven z eno od najboljše aplikacije za avtomatizacijo

Druga priljubljena aplikacija na tem seznamu najboljših aplikacij za avtomatizacijo je BetterTouchTool. Tako kot Alfred potrebuje nekaj, kar je že odlično na vašem Macu (kretnje), in ga naredi še boljšega.

Natančneje, BetterTouchTool vam omogoča ustvarjanje potez po meri in spreminjanje obstoječih. Razširite lahko, kaj lahko naredijo poteze, na primer premikanje oken ali odpiranje določenih programov s kretnjo. Poleg tega lahko razširite, katere naprave so sposobne izvajati poteze na vašem Macu, vključno z daljinskim upravljalnikom iPhone ali Siri.

Poleg tega pa BetterTouchTool ponuja možnost sprožanja delovnih tokov in rutin s potezami. Te so precej osnovne v primerjavi z nekaterimi drugimi aplikacijami za avtomatizacijo na tem seznamu. Toda glede na to, da jih lahko sprožite s kretnjami, je to precej močna stvar.

BetterTouchTool deluje še bolje ko je združen z aplikacijo, kot je Keyboard Maestro. Keyboard Maestro vam omogoča, da ustvarite rutine in jih nato združite z bližnjičnimi tipkami po meri. No, z BetterTouchTool lahko preslikate bližnjico na kretnjo.

Tako lahko ustvarite rutino v Keyboard Maestro, ki se izvaja vsakič, ko pritisnete ukaz + možnost + premik + ;, nato v BetterTouchTool ustvarite poteg s tremi prsti, ki izvede to kombinacijo bližnjic. Zdaj lahko samo povlečete, da zaženete ta ukaz.

S to aplikacijo lahko naredite še veliko več, vključno s prilagajanjem vrstice TouchBar na vašem MacBook Pro. Težko je to razložiti v samo nekaj odstavkih. Vključeno je z Setapp za 10 $/mesec oz lahko ga kupite ločeno za 21 $.

Shortcat: Pustite miško za seboj

Čeprav je na seznamu nekoliko nižje, Shortcat je tik pod Keyboard Maestro, ko gre za moje najljubše aplikacije za avtomatizacijo. To uporabljam nenehno, tudi če ni nujno smiselno, samo zato, ker mi je tako všeč.

Shortcat doda možnost klikanja gumbov na vašem Macu tako, da vnesete njihovo ime. V Safariju lahko na primer všečkate videoposnetek v YouTubu, tako da sprožite Shortcat, vnesete »všeč mi je« in nato pritisnete vrnitev. Je kot Spotlight, vendar za elemente uporabniškega vmesnika na zaslonu.

To vam omogoča skoraj ne dotikajte se miške med delom. Vsake toliko se pojavi kakšna aplikacija, ki ne deluje s Shortcatom (za zagon uporablja funkcije za ljudi s posebnimi potrebami) in neizogibno boste morali povleči in spustiti. Devetkrat od desetih pa vam omogoča, da izvajate dejanja v računalniku, ne da bi dvignili roke.

To se mi zdi še posebej koristno iz dveh razlogov. Prvič, kot hiter tipkam je res hitreje izvesti veliko dejanj na ta način. Odprl bom aplikacijo z Alfredom, se pomaknil do želenega s Shortcatom, nato pa se vrnil v aplikacijo, v kateri sem bil, z bližnjico. To je nekoliko bolj zapleteno, a tudi velik prihranek časa.

Drugi razlog, zakaj se mi zdi Shortcat tako uporaben, je ta, da se kot nekdo, ki ves dan sedi za računalnikom, rad premikam in najdem edinstvena mesta za tipkanje. Stojim, sedim, v postelji ali za šankom, bom premaknil tipkovnico in gledal svoj zaslon, medtem ko pišem. Ko to naredim, nimam dostopa do miške. S Shortcatom pa ga ne potrebujem.

TextSoap: Takoj popravi pogoste črkovalne napake

Morda najbolj osnovni predlog na tem seznamu, BesediloMilo je zelo enostavna rešitev za avtomatizacijo. Kot že ime pove, očisti vaše besedilo. In to je to!

resno. Išče samo osnovne črkovalne napake, odstrani dvojne presledke, dodatne znake, napake pri uporabi velikih začetnic in še več. TextSoap lahko celo prilagodite tako, da poišče določene napake, ki jih lahko naredite.

Z drugimi besedami, razširi zmožnosti vgrajene funkcije samopopravka vašega računalnika. V pomoč skoraj vsem! Je nekoliko draga, 45 dolarjev, čeprav lahko ta strošek izravnate se naročite na Setapp za 10 $/mesec. TextSoap je vključen, kot tudi nekaj drugih aplikacij na tem seznamu.

Keysmith: Lažja rešitev "avtomatiziraj vse".

Z vključitvijo nekoliko kršim pravila tega seznama najboljših aplikacij za avtomatizacijo Keysmith. Krši pravila, saj je zelo podoben Keyboard Maestro, skoraj tako, da postane odveč omenjati oba.

Na prvi pogled pa je, da se ti dve aplikaciji močno razlikujeta. Tipkovnica Maestro je neopravičeno zapletena. Ni se nemogoče naučiti uporabljati, vendar boste morali porabiti čas za učenje. Keyboard Maestro je tudi starejša aplikacija in čeprav je še vedno aktualna, se njena starost nekoliko kaže v vmesniku in oblikovalskem jeziku.

Nasprotno pa je Keysmith veliko lažja in sodobnejša aplikacija. Videti je, da bi lahko s svojim praznim prostorom in poenostavljenimi elementi uporabniškega vmesnika deloval na iPadu enako kot iMac.

Tudi Keysmith je veliko preprostejši kot Keyboard Maestro. Bolj je podoben IFTTT kot Keyboard Maestro, ki je robustna aplikacija RPA.

Zaradi teh razlogov menim, da si zasluži mesto na tem seznamu. Tudi če je to mesto po mojem mnenju alternativa Keyboard Maestru. Za uporabnike, ki se jim zdi Keyboard Maestro zastrašujoč, zmeden ali zastarel, Keysmith predstavlja enostavnejšo rešitev, ki jo je lažje izbrati.

Dropover: Med krmarjenjem po Macu spremljajte datoteke, slike in drugo

Bliža se koncu tega seznama Dropover. Dropover je aplikacija, ki sem jo naključno prenesel in jo na koncu uporabljal kot vsakodnevni gonilnik za svoj Mac.

Skratka, Dropover je majhna "polica", ki se prikaže na vrhu katere koli aplikacije, ki jo uporabljate. Na to polico lahko povlečete povezave, besedilo, slike, datoteke, mape in drugo.

Ta polica vas bo spremljala po vašem Macu. Tako ga lahko naložite z bici in bobi, nato pa se pomikate med aplikacijami, spletnimi stranmi itd. Ko ste pripravljeni uporabiti predmete na polici, jih lahko povlečete v aplikacijo ali spletno stran, na kateri ste trenutno.

Če želite ustvariti polico, samo pomikate z miško! Ena se prikaže takoj, nanjo pa lahko takoj začnete vleči predmete.

To je zelo uporabno za premikanje datotek in predmetov med različnimi aplikacijami, skupno rabo datotek z drugimi in še več. V Dropover lahko celo uvozite skripte AppleScript in Automator za dejanja po meri in opazovanje map. To je priročno orodje za produktivnost in avtomatizacijo, ki ga uporabljam ves čas.

Magnet: samodejno spremeni velikost in zaskoči okna na namizju Mac

Zadnji na našem seznamu najboljših aplikacij za avtomatizacijo je magnet. Magnet imam na Macu od trenutka, ko sem ugotovil, da macOS ne zaskoči samodejno oken za vas na namizju. Skoraj pozabim, da ni vgrajen v macOS, tako sem se ga navadil.

Za tiste, ki še nimajo Magneta, je to aplikacija v ozadju, ki samodejno zaskoči okna, ko jih povlečete. Preprosto povlecite okno na desno stran zaslona in takoj bo zaskočilo, da bo zapolnilo desno stran. Enako lahko storite z vsemi kardinalnimi smermi, vogali in drugim na zaslonu.

Magnet vam omogoča tudi dodajanje bližnjic. To pomeni, da lahko okna zaskočite po zaslonu z nekaj dotiki na tipkovnici. Magnet zazna tudi robove oken, tako da lahko posnamete stvari tudi na umestitvah po meri. Podpira do šest zaslonov, vključno z navpičnimi zasloni, tako da ni zaslona, ​​ki ga ne bi bilo mogoče magnetizirati.

To je še ena aplikacija, ki jo morate imeti – brez nje ne boste mogli živeti, ko jo enkrat zgrabite.

Začnite uporabljati najboljše aplikacije za avtomatizacijo že danes

In to je to! To so najboljše aplikacije za avtomatizacijo, ki so na voljo za Mac v letu 2022. Ne priporočam prenosa vseh, saj lahko mnogi od njih opravljajo prekrivajoče se naloge. Namesto tega sestavite tiste, ki se osredotočajo na funkcije, ki so vam najbolj pomembne.

Če ne veste, kaj izbrati, je tukaj moj hitri seznam:

• Tipkovnica Maestro
• Alfred
• Shortcat
• Dropover
• magnet

Vse te aplikacije so razmeroma dostopne ali brezplačne, nekoliko enostavne za uporabo in nudijo edinstvene nabore funkcij. Ampak še enkrat, ne oklevajte s eksperimentiranjem in sestavite svoj seznam!

Za več vpogledov, novic in vodnikov o vsem, kar je Apple, oglejte si preostanek bloga AppleToolBox.

Se vidimo naslednjič!