PDF pomeni Portable Document Format, ki ga je razvil Adobe Systems za vzdrževanje dosledne oblike dokumenta na različnih platformah.
Če ste uporabljali Microsoft Word ali druge urejevalnike besed, ste to verjetno ugotovili večinoma, ko je dokument poslan od enega računalnika do drugega se oblikovanje dokumenta popači, odvisno od nastavitev urejevalnika besed. PDF omogoča varno pošiljanje datotek brez skrbi, da bi se format popačil, ko vaš šef ali stranka odpre dokument.
Google Dokumenti so zmogljivo orodje, ki ga ponuja Google za priročno upravljanje vseh vaših dokumentov v spletu. Zagotavlja bogate funkcije, ki vključujejo skupno urejanje dokumentov v živo, pretvorbo word dokumentov v PDF, pretvorbo PDF v dokumente word – na kar se bomo osredotočili v nadaljevanju in številne druge. Včasih so vam dokumenti PDF poslani in morate spremeniti vsebino dokumenta, recimo dodati na seznam ali morda urediti račun; in samo dodajanje komentarjev v dokument z bralnikom PDF ne bo videti profesionalno.
Čas je, da ne skrbite več. Spodnji koraki vas bodo vodili skozi postopek pretvorbe datotek PDF v Google Dokumente. To je naravnost in enostavno za izvedbo.
Pretvorba vaše datoteke PDF v Google Dokumente z uporabo Google Dokumentov
Google Dokumenti imajo vgrajeno funkcijo, ki samodejno pretvori vaše datoteke PDF v dokument Google Dokumentov, ko je dokument PDF naložen v Google Dokumente. Glavna prednost uporabe Google Dokumentov je, da je združljiv z vsemi napravami. Vse kar potrebujete je brskalnik za dostop do vašega spletnega računa Google Dokumenti. Vaš račun za Google Dokumente je enak vašemu računu Gmail. En račun v Googlu je račun za vse Googlove storitve, od e-pošte do YouTuba do Google Drive in Zemljevidov.
Pripravite svojega Doc
Če želite zagotoviti boljše rezultate, ko je vaš dokument PDF pretvorjen v Google Dokumente, bodite pozorni na naslednje:
- Dokumenti naj bodo usmerjeni normalno, v običajni bralni orientaciji. Ne sme se zasukati v desno ali levo ali zrcaljeno. Če je zasukan ali zrcaljen, ga pred pretvorbo zavrtite v običajni položaj, sicer pretvorjeni Google dokument morda ne bo pravilen.
- Odlično bo, če bodo slike v dokumentu PDF ostre z dobrim kontrastom. Če so zamegljeni, rezultati ne bodo preveč dobri.
- V Google Dokumentih niso podprte vse pisave, zato bo vaš dokument bolje, če je PDF v Arial ali Times New Roman ali kateri koli od običajnih pisav.
Prvi korak:
Če še niste prijavljeni v svoj račun Google Dokumenti, kliknite tukaj za prijavo. Izpolnite svoje Gmailove podatke in se prijavite.
Drugi korak:
Zdaj morate svoj dokument PDF naložiti v Google Dokumente. Če želite to narediti, kliknite izbirnik datotek, ki je videti kot mapa, prikazana na spodnji sliki. Odpre se novo okno.
Tretji korak:
V novem oknu, ki se odpre, izberite Naloži.
četrti korak:
Datoteko lahko povlečete in spustite v okno ali kliknete »Izberi datoteko iz svoje naprave«, da se pomaknete do lokacije datoteke. Izberite datoteko in kliknite Odprto.
Peti korak:
Dokument se bo naložil in odprl, kot je prikazano spodaj. Na vrhu dokumenta kliknite »Odpri z Google Dokumenti«. Dokument PDF bo nato pretvorjen in odprt v novem zavihku.
Ja! Ti si to naredil. Vaš dokument je zdaj pretvorjen v Google Dokumente in ga lahko urejate po želji. Lahko spremenite obliko, vstavite tabele, prilagodite in naredite še veliko več.
Zdaj ste se naučili, kako pretvoriti dokument PDF v Google Dokument. Lahko je. Google Dokumenti vam prihranijo stres zaradi nakupa ali nameščanja dodatne programske opreme za pretvorbo PDF v Google Dokumente. Po urejanju lahko datoteko enostavno shranite v poljubni obliki dokumenta, npr. PDF, txt, epub, rtf, Microsoft Word, HTML, zip. Preprosto pojdite na meni Datoteka in v spustnem meniju premaknite kazalec na Prenos.
Odpre se letak in izbere želeno obliko dokumenta. Vaš dokument bo v izbrani obliki prenesen na vaš računalnik.
Dodatne informacije
Opozoriti je treba, da je pretvorba dokumenta PDF v Google Dokumente zapleten proces, in čeprav si bodo Google Dokumenti vedno prizadevali ohraniti format dokumenta PDF, včasih pride do sprememb, zlasti če dokument PDF vsebuje tabele, obrazce, potrditvena polja in slike. Ko se PDF-ji pretvorijo v besedilne datoteke, lahko Google Dokumenti uvozijo samo funkcije in kodo, ki jih podpira.
Če vaš PDF vsebuje tabele, slike ozadja, oblikovanje, pisave ali druge kodirane funkcije razlikujejo od Dokumentov ali vsebujejo funkcije, ki trenutno niso na voljo v Dokumentih, ne bodo pretvorjene pravilno.