Microsoft OneDrive je privzeta spletna storitev za shranjevanje in sinhronizacijo za Windows. Z neverjetno širokim naborom funkcij, ki jih ponuja, ne moremo reči, da je ta aplikacija boljša od skoraj vseh njenih konkurentov.
OneDrive vam omogoča shranjevanje dokumentov v spletu in vam omogoča dostop do Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel) v spletni aplikaciji. Poleg tega vam omogoča varno sodelovanje z ljudmi zunaj vaše organizacije, kot so partnerji, dobavitelji, stranke ali stranke, ne glede na to, ali so naročeni na Microsoft 365.
Skupna raba datotek z drugimi s storitvijo OneDrive je precej preprosta, vendar če ste novi pri uporabi OneDrive, ste na pravem mestu. V tem priročniku vas bomo podrobno popeljali skozi korake skupne rabe datotek z OneDrive.
- 1. del. Kako deliti datoteke z drugimi v OneDrive.
- 2. del. Kako ustaviti skupno rabo datotek ali map OneDrive ali spremeniti dovoljenja.
1. del. Kako deliti datoteke z drugimi v OneDrive.
1. metoda. Povabite ljudi po e-pošti v OneDrive.
1. Izberite svoje datoteke/mape OneDrive, ki jih želite deliti z drugimi, in kliknite Deliti gumb v orodni vrstici OneDrive na vrhu zaslona. *
* Opomba: Če želite dati v skupno rabo posamezno datoteko ali mapo, jo z desno miškino tipko kliknite in izberite Skupna raba.
2. V Povabite osebe, vnesite e-poštni naslov osebe, s katero boste dali datoteko ali mapo v skupno rabo. (Tudi lahko dodate sporočilo.)
3a. Ko končate z dodajanjem prejemnikov, kliknite »Vsakdo s povezavo lahko ureja«, da določite dovoljenja za dostop do datoteke v skupni rabi.
3b. Določite, ali lahko osebe, s katerimi delite datoteko/mapo, datoteko urejajo in po želji nastavijo geslo za dostop do nje in datum poteka. Ko končate, kliknite Prijavite se.
4. Na koncu kliknite na Gumb za pošiljanje za skupno rabo datotek.
2. metoda. Pošljite povezavo do skupnih datotek prek drugih platform (e-pošta, Messenger, Viber, skype itd.)
1. Izberite datoteke, ki jih želite deliti z drugimi, in kliknite Deliti gumb na vrhu.
2. Zdaj kliknite Kopiraj povezavo da dobite povezavo do datotek v skupni rabi,
3a. Kliknite Vsakdo s povezavo lahko ureja spremeniti pravice dostopa do datotek v skupni rabi
3b. V »Nastavitve povezave« določite, ali želite, da lahko uporabniki s povezavo do datotek v skupni rabi urejajo ali si ogledajo samo datoteko (datoteke) in po želji nastavite geslo in datum poteka. Ko končate, kliknite Prijavite se.
4. Končno kliknite Kopirati da kopirate povezavo vaših datotek v skupni rabi OneDrive v odložišče in nato uporabite kateri koli program/platformo, da prilepite in pošljete povezavo svojim partnerjem.
2. del. Kako ustaviti skupno rabo datotek ali map OneDrive ali spremeniti dovoljenja.
Če si želite ogledati vse svoje datoteke v skupni rabi v OneDrive in ustaviti skupno rabo ali spremeniti dovoljenja za datoteke v skupni rabi:
1. Kliknite V skupni rabi na levi strani.
2. Izberite datoteko ali mapo, za katero želite ustaviti skupno rabo, ali spremenite dovoljenja za skupno rabo.
3. Kliknite na Informacije 
v zgornjem desnem kotu, da odprete podokno »Podrobnosti« in kliknite Upravljajte dostop.
Opomba: Ikona Informacije je pod vašo sliko profila. Če ga ne vidite, se prepričajte, da imate izbrano samo eno datoteko ali mapo – ne bo prikazano, če imate izbranih več elementov.
4. Pri Upravljajte dostop opcije:
A. Kliknite Dodaj osebe če želite svojo datoteko/mapo deliti z novimi uporabniki.
B. Kliknite na X (Odstrani povezavo) do Nehaj deliti* datoteko/mapo OneDrive in…
* Opomba: Prav tako lahko prekinete skupno rabo prek Lahko ureja povezava (glej spodaj).
...izberi Odstrani povezavo da potrdite svojo odločitev.
C. Kliknite na Lahko ureja meni, do spremenite dovoljenja za dostop na datoteko/mapo v skupni rabi OneDrive ali na nehaj deliti datoteko z določeno osebo.
To je to! Sporočite mi, ali vam je ta vodnik pomagal, tako da pustite komentar o svoji izkušnji. Všečkajte in delite ta vodnik, da pomagate drugim.