E-poštni odjemalec je računalniški program, ki bere in pošilja e-pošto. Razlikuje se od strežnika. Z e-poštnim odjemalcem vsa vaša e-poštna sporočila potujejo po omrežju in so shranjena na strežniku. Ti strežniki lahko pripadajo ponudniku internetnih storitev, kot je Comcast, ponudnikom e-pošte, kot je Gmail, ali ponudnikom spletnega gostovanja, kot je GoDaddy.
Strežnik je glavno mesto, kjer se e-pošta zbira in shranjuje, dokler je ne odstranite.
Kaj počne e-poštni odjemalec?
E-poštni odjemalec uporabnikom omogoča, da e-pošto organizirajo z mapami, oznakami ali obojim. Integriran iskalnik omogoča iskanje sporočil po podrobnostih, kot so pošiljatelji, teme, časi prejema in vsebina.
Poleg e-poštnega besedila e-poštni odjemalci obravnavajo tudi priloge, tako da lahko pošiljate in prejemate računalniške datoteke (kot so slike, dokumenti ali preglednice) po e-pošti.
E-poštni odjemalec se mora povezati z omrežjem, da lahko pošilja in prejema e-pošto, in je konfiguriran za dostop do e-poštnega strežnika vašega ponudnika. Ko prenesete e-pošto s strežnika vašega ponudnika v računalnik, lahko uporabite aplikacijo za branje in interakcijo z e-pošto, tudi brez internetne povezave.
E-poštni odjemalec vam ponuja bolj robustno funkcionalnost, vendar mora biti odjemalec pravilno konfiguriran na posamezni napravi posebej, da lahko deluje s strežnikom vašega ponudnika e-pošte.
MS Office 365 vam omogoča tudi konfiguriranje različnih odjemalcev, kot sta Apple Mail in Outlook. Tukaj lahko uporabljate tudi domače e-poštne odjemalce ali Outlookovo aplikacijo v mobilnih napravah Windows, iPhone ali Android.
Komunikacija z e-poštnimi strežniki
Ta program ima možnost uporabe številnih protokolov, ki pomagajo pošiljati in prejemati e-pošto prek strežnika.
Sporočila so shranjena lokalno v vašem računalniku, običajno, ko se za prenos e-poštnih sporočil uporablja protokol POP. strežnik, ali pa so mape in e-pošta sinhronizirana s strežnikom, običajno, ko sta protokola Exchange in IMAP uporablja.
S protokoloma Exchange in IMAP lahko e-poštni odjemalci dostopajo do istega računa in vidijo iste mape in e-poštna sporočila. Vsa dejanja se samodejno sinhronizirajo.
E-poštni odjemalci uporabljajo SMTP za pošiljanje e-pošte skoraj izključno. Nekatere e-poštne storitve ponujajo API-je e-poštnim odjemalcem, ki jim omogočajo dostop do pošte na njihovih strežnikih.
Zgodovinsko gledano je X.400 veljal za enega od pomembnih alternativnih protokolov za e-pošto, ki se je uporabljal v devetdesetih letih. Težje ga je implementirati v primerjavi z drugimi sodobnimi protokoli, ki podjetjem in državnim subjektom omogočajo uporabo za zaščito podatkov.
Zakaj bi morali uporabljati namizni e-poštni odjemalec?
Namizni e-poštni odjemalci so priljubljeni, ker so odlični za pisanje, branje in prejemanje e-pošte. So tudi odlično orodje za produktivnost, ki uporabnikom omogoča, da upravljajo svojo e-pošto z le malo truda. Prav tako jih je mogoče prilagoditi e-poštnim potrebam uporabnika.
Prav tako dobite podporo brez povezave, kar je odlično za upravljanje informacij in e-pošte. Dostop brez povezave je na voljo samo za domače e-poštne odjemalce.
Hitre prednosti in slabosti za POP vs. IMAP
Oba sistema imata svoje prednosti in slabosti in od vas bi bilo odvisno, ali imate raje enega ali drugega. Kaj potrebujete, bo odvisno od vrste naprave, ki jo uporabljate, količine podatkov, ki jih pošljete, in vaših varnostnih pomislekov.
POP prednosti:
– Povečana kibernetska varnost
– Lokalno shranjevanje
– Več nadzora
Prednosti IMAP:
– Možno branje e-pošte iz več naprav
– Samodejno varnostno kopiranje
– Lokalno shranjevanje ni potrebno
Če nameravate začeti kariero e-poštnega marketinga, sta obe možnosti izvedljivi. Morda se boste želeli posvetovati z Pravila e-poštnega marketinga avtorja Chad S. Beli in pojdite točko za točko, preden se končno odločite.
