Google Drive je sistem za shranjevanje v oblaku, ki omogoča shranjevanje do 15 GB podatkov v spletu. Nekatere funkcije storitve Google Drive so:
1. Naložite datoteke in mape v Google Drive.
2. Delajte z datotekami Office, ustvarjajte, urejajte in formatirajte Google Dokumente, Preglednice in Predstavitve.
Datoteke in mape lahko daste v skupno rabo tudi iz Google Drive ali nekoga drugega določite za lastnika datoteke.
Je brezplačen in se lahko uporablja tako za poslovne kot osebne namene. Za poslovne namene so nekatere prednosti uporabe storitve Google Drive ta, da lahko svojim kolegom ali strankam kadar koli omogočite dostop do svojih dokumentov. In ker je na spletu, lahko dostopate do svojih datotek kadar koli in iz katere koli naprave. Podatke je mogoče shraniti na Google Drive v obliki dokumentov, listov, diapozitivov, pdf itd.
Uvažanje datotek v Google disk je enostavno. Želeno datoteko lahko povlečete in spustite ali pa jo naložite neposredno v Google Drive, tako da kliknete moj pogon in naložite datoteke. Kaj pa, če želite datoteke deliti z nekom, ki nima Google Drive, ali pa jih želite samo prenesti v svoj računalnik, da do njih dostopate pozneje?
Google Preglednice so kot Microsoftove Excelove liste, ki se uporabljajo za shranjevanje in obdelavo tabeličnih podatkov. Tukaj je opisano, kako izvozite Google Preglednice v računalnik.
Kliknite določeno datoteko, ki jo želite prenesti, in v menijski vrstici je označen gumb mapa. Ko kliknete na mapa pojavil se bo spustni meni z možnostjo Prenesi kot, so razpoložljive razširitve za prenos za Googlove preglednice .xslx, .ods, .csv, .tsv, .pdf in .html. Izberete lahko želeno razširitev in uspešno prenesete izbrani list.
Če želite na svoj računalnik prenesti vse liste na svojem googlovem pogonu naenkrat, obstaja več možnosti:
JAZ. Obstaja možnost Google Drive, ki vam omogoča, da izberete in prenesete vse želene datoteke hkrati. Preprosto se prijavite v svoj račun Google Drive in izberite vse datoteke listov, ki jih želite izvoziti v računalnik. Nato kliknite na več možnosti v zgornjem meniju in izberite izvoz. To bo preneslo vse vaše datoteke v obliki zip datoteke. Lahko ga odprete z uporabo WinRar ali katero koli orodje za odpiranje in enostavno dostopajte do svojih listov.
II. Obstaja tudi storitev, imenovana Google Takeout, ki vam omogoča, da ustvarite arhiv vseh vaših Googlovih datotek in ga prenesete. To je precej enostavno, edina težava je, da arhiv traja nekaj časa, da se ustvari. Če želite to narediti, se morate prijaviti v Google Arhiviranje z računom Google Drive. Ko ste prijavljeni, je prvi korak izbira podatke, ki jih je treba vključiti. Privzeto bodo izbrani vsi podatki v vašem računalniku. Kliknite na počisti vse in izberite Google Dokumenti. To bo ustvarilo zip datoteko z vsemi vašimi datotekami google dokumentov, vključno z vašimi listi. Google Takeout bo vse vaše Googlove preglednice prenesel ali izvozil v format Microsoft Excel ali PDF, če želite.
Obstajajo tudi aplikacije drugih proizvajalcev, ki vam lahko pomagajo prenesti svoje Googlove preglednice v računalnik. Primer enega je Grease Monkey Script. Ustvari izčrpen seznam vaših dokumentov Google Drive in jih lahko prenesete z enim klikom z DownloadThemAll dodatek.