Kako deliti zapiske na iPhone in Mac

Čeprav večina od nas verjetno ignorira in celo odstrani večino standardnih aplikacij za iPhone (ali kdo sploh uporablja aplikacijo Clips?), obstaja ena vgrajena aplikacija, brez katere mislim, da ne bi mogel živeti. In to je aplikacija Notes. Ne glede na to, ali si zapišete hitro idejo, opomnik za pozneje ali sestavite seznam, je aplikacija Notes priročna digitalna beležnica. Kar morda ne veste o tej osnovni aplikaciji, je, da lahko beležke delite na iPhone.

Jap! V zadnjih nekaj izdajah iOS je Apple dodal in razširil možnost, da uporabniki delijo zapiske drug z drugim. To lahko storite tudi v macOS in iPadOS, zaradi česar je toliko bolj vsestranski.

V tej objavi bomo obravnavali vse načine, kako lahko zapiske delite s prijatelji, družino in sodelavci.

Kako deluje souporaba Notes?

Najprej pa poglejmo, kako deluje ta funkcija. Konec koncev, ali ne morete preprosto posneti zaslona ali kopirati/prilepiti zapiska, da ga delite z nekom?

Tehnično lahko to storite. Toda boljši način za to je prek uradne funkcije skupne rabe aplikacije Notes. To deluje zelo podobno kot Google Dokumenti, tako da, če ste ga že uporabljali, deluje enako.

Za tiste, ki niso seznanjeni s souporabo dokumentov v realnem času, pa je to videti tako:

• Drugemu uporabniku omogočite delo na istem Noteu, na katerem delate vi
• Nato lahko to opombo uredijo na drugi napravi
• Ko bosta oba urejala in dodajala zapisek, si bosta v realnem času ogledala delo drug drugega
• To pomeni, da se bo vsaka beseda, ki jo vnesete, izbrišete ali spremenite, v trenutku spremenila tudi zanje prek interneta

Z uporabo te metode za skupno rabo zapiskov v napravah iPhone in Mac je izkušnja veliko bolj sodelovalna. Lahko vzdržujete seznam med dvema ali več osebami, skupaj delate na eseju, pišete zapiske naprej in nazaj in počnete karkoli drugega, kar vam pride na misel.

Kako deliti beležke na iPhone in Mac

Zdaj, ko veste, kako deljenje beležk deluje na iPhoneu, ste pripravljeni, da se naučite, kako to storiti. Spodaj so štirje vgrajeni načini, kako lahko beležko delite z nekom drugim na vašem iPhone, iPad ali Mac. Postopek je enak na vseh treh napravah. Torej, čeprav se bomo osredotočili samo na iPhone, vedite, da lahko sledite navodilom na kateri koli napravi, ki jo izberete.

Delite opombe na iPhone in Mac prek e-pošte

Prvi način za skupno rabo beležk na iPhoneu je prek e-pošte. S to metodo bo oseba poslala povezavo v njeno e-pošto. Ko kliknejo povezavo, se odpre vaš Notes v aplikaciji Notes na njihovi napravi. To pomeni, da bodo za ogled morali imeti napravo Apple, kar velja za vse metode v tem članku. Opombe v aplikaciji Apple Notes ne morete deliti z nekom, ki nima aplikacije Apple Notes.

V redu, takole deluje:

1. Odprite aplikacijo Notes na vašem iPhoneu.
2. Dotaknite se gumba menija »…« v zgornjem desnem kotu zaslona. V računalniku Mac boste ta korak preskočili.
   
3. Dotaknite se Delite opombo možnost v drsnem meniju. Ob njej bo majhna oseba z "+", kar je ikona, ki jo boste kliknili na Macu.
   
4. Dotaknite se pošta gumb, da delite to opombo po e-pošti. Če uporabljate drug e-poštni odjemalec, na primer Gmail, ga lahko tapnete.
   
5. Izberite osebo(-e), s katero(-e) želite deliti to opombo, tako da vnesete njihove e-poštne naslove.
   
6. Vnesite sporočilo, s katerim jim sporočite, da je od vas in čemu je opomba namenjena, nato pritisnite pošlji!

In to je to! Osebe, ki ste jim poslali opombo, bodo zdaj lahko dostopali do nje.

Delite zapiske z uporabo sporočil

Naslednji način za skupno rabo beležk na iPhoneu je prek besedilnega sporočila. Ta funkcija ni vezana na iMessage, zato jo lahko pošljete vsem, katerih številko ste shranili v svoj iPhone. Takole:

1. Odprite aplikacijo Notes na vašem iPhoneu.
2. Dotaknite se gumba menija »…« v zgornjem desnem kotu zaslona. V računalniku Mac boste ta korak preskočili.
3. Dotaknite se Delite opombo možnost v drsnem meniju. Ob njej bo majhna oseba z "+", kar je ikona, ki jo boste kliknili na Macu.
4. Dotaknite se ikone Sporočila.
5. V Za: vnesite ime ali številko osebe, ki ji želite poslati sporočilo.
6. Pritisnite gumb za pošiljanje.

In to je to! Prejeli bodo povezavo do zapiska prek besedila.

Delite opombe s povezavo

Bolj univerzalen način za skupno rabo zapiskov na iPhone je prek povezave. S povezavo lahko daste zapisek v skupno rabo prek besedila, elektronske pošte, aplikacije za takojšnje sporočanje ali celo tako, da ga zapišete na kos papirja.

1. Odprite aplikacijo Notes na vašem iPhoneu.
2. Dotaknite se gumba menija »…« v zgornjem desnem kotu zaslona. V računalniku Mac boste ta korak preskočili.
3. Dotaknite se Delite opombo možnost v drsnem meniju. Ob njej bo majhna oseba z "+", kar je ikona, ki jo boste kliknili na Macu.
4. Za trenutek se pomikajte po ikonah aplikacij, dokler ne najdete tiste z oznako »Kopiraj povezavo«. Njegova ikona bo videti kot člen verige. Dotaknite se.
5. Če želite, lahko vnesete e-poštne naslove ali telefonske številke, na katere želite poslati to povezavo, ali pa preprosto tapnete Kopiraj povezavo v zgornjem desnem kotu zaslona.
   
6. Če se dotaknete Kopiraj povezavo gumb, bo kopiral povezavo v odložišče vašega iPhone-a. Od tam lahko to povezavo prilepite v katero koli aplikacijo ali sporočilo, ki vam je všeč. Lahko ga tudi prilepite v aplikacijo Notes in si ga zapišete, da ga bodo ljudje uporabljali! To je priročno za dajanje beležke na tablo v pisarni.

Delite zapiske z AirDrop

Nazadnje lahko beležko delite z nekom prek AirDropa. AirDrop je funkcija skupne rabe Bluetooth, vgrajena v iOS. Deluje tako, da pošilja datoteke in povezave na druge naprave Apple. Deluje samo z napravami Apple, delo pa je lahko nekoliko težavno. Tukaj je nekaj več informacij o tem, kako ga pripraviti do dela.

Pomembno je tudi omeniti, da ko delite zapiske iPhone prek AirDrop, le-ta pošlje kopijo beležke. Ne boste ga mogli urejati z nekom drugim v realnem času, si ogledati urejanja drug drugega itd.

1. Odprite aplikacijo Notes na vašem iPhoneu.
2. Dotaknite se gumba menija »…« v zgornjem desnem kotu zaslona. V računalniku Mac boste ta korak preskočili.
3. Dotaknite se Pošljite kopijo na iPhonu ali Deliti gumb na Macu.
4. Dotaknite se AirDrop ikona.
5. Prikazali se bodo mehurčki, ki vam bodo pokazali naprave v bližini, kamor lahko pošljete opombo. Vse, kar morate storiti, je, da se jih dotaknete in sporočilo bi moralo poslati v samo nekaj sekundah! Seveda ob predpostavki, da deluje – ta funkcija je lahko izbirčna!

Kako prenehati deliti zapisek z nekom

In to je to! To so vsi načini, kako lahko beležke delite na iPhone. Zdaj bomo na hitro pokrili, kako lahko ustavi delite tudi zapisek, potem ko ste ga dali v skupno rabo.

1. V aplikaciji Notes izberite zapisek, ki ga želite ustaviti.
2. Dotaknite se ikone v zgornjem desnem kotu, ki prikazuje osebo s kljukico.
   
3. Dotaknite se Upravljanje opombe v skupni rabi.
4. Zdaj lahko tapnete vsako osebo in izberete Odstrani dostop da nehate deliti zapisek z njimi.
5. Ali pa se dotaknete Ustavi skupno rabo na isti strani, da nehate deliti zapisek z vsemi hkrati. S tem se opombe ne boste znebili, temveč le spremenili, kdo si jo lahko ogleda.

Pomembno je omeniti, da lahko nadzorujete le, kdo lahko ali ne vidi zapiska, če ste upravitelj tega zapiska. Ko ste ustvarjalec beležke, postanete upravitelj beležke.

Kako upravljati dovoljenja za skupno rabo v aplikaciji Notes

Upravljanje dovoljenj za skupno rabo zapiska v aplikaciji Notes poteka po skoraj enakih korakih kot odstranitev dostopa nekomu do zapiska. Če nekomu spremenite dovoljenja, mu lahko dovolite ali zavrnete možnost urejanja in/ali dodajanja oseb v zapisek.

1. Izberite zapisek, katerega dovoljenja želite urediti v aplikaciji Notes.
2. Dotaknite se ikone v zgornjem desnem kotu, ki prikazuje osebo s kljukico.
3. Izberite Upravljanje opombe v skupni rabi.
4. Dotaknite se osebe, katere dovoljenja želite urediti.
5. Lahko jih spremenite DOVOLJENJE raven do Lahko naredi spremembe, ki jim omogoča urejanje, oz Samo ogled, ki jim omogoča samo branje beležke.
6. Prav tako lahko daste ali prekličete možnost delitve beležke z drugimi ljudmi.

Kako sodelovati z Notesom na iPhone in Mac

Zdaj, ko veste, kako deliti zapiske v napravi iPhone, jih ustaviti in urediti, kako so v skupni rabi, ste pripravljeni začeti sodelovati v aplikaciji Notes. Spodaj je kratek seznam vseh načinov, na katere lahko sodelujete z drugimi uporabniki Apple na beležki.

Oglejte si spremembe drugih ljudi v realnem času

Podobno kot pri delu v Google Dokumentih z drugimi si lahko v realnem času ogledate urejanja zapiskov drugih ljudi. Vse, kar morate storiti, da to deluje, je, da začnete delati na beležki hkrati na dveh različnih napravah. Videli boste lahko, kaj vsaka oseba počne, ne da bi prekinila vaše delo.

To je odlično za sodelovanje na daljavo, ko morda niste v isti sobi kot ljudje, s katerimi delate na beležki. To je odličen način za skupno delo pri esejih, projektih in drugih nalogah.

Oglejte si zgodovino dejavnosti drugih uporabnikov

Če nekdo dela na zapisku, medtem ko ne uporabljate aplikacije Notes, si lahko ogledate njegove spremembe za nazaj. Preprosto tapnite meni s tremi pikami v zgornjem desnem kotu beležke in izberite Pokaži dejavnost opomb iz menija.

To bo prikazalo seznam vseh sprememb, ki jih je vsak uporabnik naredil v zapisku. Odlično, če ste zamudili sejo dela na zapisku in želite vedeti, kdo je kaj prispeval in kdaj.

Delite zapiske na iPhone s prijatelji

In to je to! To je vse, kar morate vedeti o tem, kako deliti beležke na iPhone. To je zelo priročna funkcija, zato jo ne pozabite izkoristiti!

Za več vpogledov, novic in vodnikov o vsem, kar je Apple, oglejte si preostanek bloga AppleToolBox.

Se vidimo naslednjič!