Dnevi Skype za podjetja so šteti. Microsoft namerava uradno ukiniti podporo za storitev 31. julija 2021. To pomeni, da imate na voljo le še nekaj mesecev, da dokončate selitev s Skypea za podjetja na Microsoft Teams. Skrbniki IT imajo na voljo dve možnosti: lahko vse uporabnike preselijo naenkrat ali pa jih preselijo postopoma. Poglejmo, kaj morate storiti, da dokončate selitev. Na koncu te objave bomo navedli tudi nekaj pomembnih opomb o prehodu.
Koraki za prehod iz Skypea za podjetja v ekipe v enem koraku
Najprej pošljite obvestilo vsem uporabnikom SfB, ki jih obveščate o selitvi. Ne presenetite jih.
- Nato se pomaknite do skrbniškega centra za Teams in kliknite Nastavitve za celotno organizacijo.
- Izberite Nadgradnja ekip in poiščite Način sobivanja.
- Vklopite možnost, ki pravi Obvestite uporabnike Skypea za podjetja, da je na voljo nadgradnja na Teams.
- Prilagodite nastavitve in nastavite način sobivanja na Samo ekipe z uporabo spustnega menija.
Koraki za prehod iz Skypa za podjetja v ekipe po fazah
Lahko pa tudi postopno selite uporabnike. Pravzaprav je to možnost, ki jo priporočamo. Preselite prvo skupino uporabnikov in preverite, ali naletijo na kakšne posebne težave. Selitev uporabnikov z ene platforme na drugo je zapleten proces in na poti se lahko pojavijo nepričakovane težave.
Postopna nadgradnja uporabnikov vam omogoča, da zmanjšate nekatera pomembna tveganja. Na primer, če se zgodi nekaj nepričakovanega in zaposleni ne morejo komunicirati in sodelovati, bo to močno vplivalo na njihovo produktivnost. Poglejmo, kako lahko preselite uporabnike v paketih.
- Najprej določite uporabnike, ki so primerni za ustvarjanje prve skupine za nadgradnjo.
- Nato pojdite v skrbniško središče Teams in kliknite Uporabnikiin izberite prve uporabnike, ki bodo ustvarili Politika nadgradnje ekipe. Ta pravilnik lahko nastavite za do 20 uporabnikov hkrati.
- Če želite to narediti, kliknite na Uredi nastavitve, in pod Nadgradnja ekip, omogočite obvestilo o nadgradnji.
- Nato kliknite na Uporabniki še enkrat in izberite Uredi nastavitve.
- Nato izberite Način sobivanja za to skupino uporabnikov in jo nastavite na Samo ekipe.
- Potrdite spremembe za selitev prve skupine uporabnikov.
Pomembne opombe
- Skype za podjetja in Skype Meeting Broadcast ne bosta več dostopna od 31. julija 2021.
- Ekipni dogodki v živo je naslednik Skype Meeting Broadcast.
- Microsoft je objavil vrsto poglobljenih video vodnikov, da bi vam olajšal selitev. Ti lahko si jih oglejte na YouTubu.
Zaključek
Prehod s Skypea za podjetja na Microsoft Teams je neizbežen. Prepričajte se, da je vaša organizacija tehnično pripravljena na nadgradnjo. V idealnem primeru bi morali selitev dokončati pred rokom 31. julija.
Ste selitev že zaključili? Ste med postopkom naleteli na kakšne posebne težave? Sporočite nam v spodnjih komentarjih.