Avtor organiziranje datotek v mape, jih lahko hitreje najdete. Odvisno od storitve, ki jo uporabljate, lahko celo jim dodajte barvo. Dropbox uporablja tudi mape, ki vam pomagajo organizirati datoteke in jih olajšati iskanje. Ustvarite lahko celo podmape, če vam to omogoča, da ostanete na tekočem.
Tudi če niste tehnično podkovani, lahko preprosto ustvarite in izbrišete mape. Dropbox teh možnosti ne skriva v nastavitvah. Z lahkoto jih najdete na glavni strani.
Kako ustvariti in izbrisati mapo v Dropboxu
Mape, ki je niste ustvarili, ne morete izbrisati, zato boste morali za ustvarjanje mape v Dropboxu klikniti možnost Ustvari. Ko se prikaže meni, izberite možnost mape.
Na naslednji strani boste morali poimenovati mapo in se odločiti, kdo ima dostop do nje. Izbirate lahko med dvema možnostma: Samo vi ali Določeni ljudje. Če se odločite za skupno rabo mape z drugimi, boste morali v naslednjem koraku dodati njihova e-poštna sporočila. Ustvarite na modrem gumbu Ustvari, da začnete uporabljati novo mapo.
Ko je mapa ustvarjena, boste na desni videli tri pike. S klikom nanje imate dostop do možnosti, kot so:
- Deliti
- Kopiraj povezavo
- Odpri v
- Prenesi
- Dodajte avtomatizacijo
- Izbriši
- Preimenuj
- Premakni se
- Kopirati
- zvezda
- Pripni v Dropbox
- dejavnost
Možnost Dodaj avtomatizacijo vam omogoča organiziranje datotek v mapi na različne načine. Izbirate lahko na primer med možnostmi, kot so:
- Izberite kategorijo, po kateri želite razvrstiti datoteke – Ko je datoteka dodana, je organizirana v mape, razvrščene po mesecih ali letih.
- Nastavite pravilo, ki preimenuje datoteke – Ko dodate datoteko, se preimenuje po datumu, začetnice so napisane z velikimi črkami, ločila pa se zaračunajo na presledke/podčrtaje/pomišljaje.
- Pretvorite datoteke v PDF-je – Pretvori datoteko v datoteke PDF.
- Izberite obliko slike, v katero želite pretvoriti datoteke – Ko dodate datoteko, ki ste jo označili kot podprto, jo Dropbox samodejno pretvori v JPG ALI PNG.
- Izberite obliko datoteke, v katero želite pretvoriti videoposnetke – Ko izberete vrsto datotek, ki jih želite, da Dropbox prepozna, jih lahko shranite kot MP4 ali MOV.
- Razpakirajte datoteke – Tako kot pove ime
- Izberite obliko datoteke, v katero želite pretvoriti zvočne datoteke – Ko izberete vrste zvočnih datotek, ki jih želite, da vaše datoteke podpirajo, jih lahko Dropbox shrani v MP3 WAV ali M4A.
Brisanje mape
Če boste morali kdaj izbrisati svojo mapo, jo izberite tako, da je označena, in kliknite možnost Izbriši na vrhu.
Kako dodati oznake v mape Dropbox
Čez nekaj časa lahko ustvarite toliko map, da jih je težko najti. Z dodajanjem oznak jih lahko preprosto najdete v iskalni vrstici. Če želite dodati oznako v katero koli mapo, kliknite polje na levi strani mape. Polje se prikaže, ko nanj postavite kazalec. V desnem podoknu boste videli ta tempo, kjer lahko dodate svoje oznake.
Ko naslednjič iščete to oznako, vam Dropbox prikaže seznam vseh razpoložljivih map s to oznako.
Pri ustvarjanju oznak ne pozabite, da morajo biti dolge manj kot 32 znakov in imajo lahko samo podčrtaje, črke in številke. V eno mapo lahko dodate kar 20 oznak. Poleg uporabe iskalne vrstice na vrhu boste v desnem podoknu videli tudi oznake, ki ste jih ustvarili. Kliknite eno oznako in Dropbox vam bo pokazal vse mape s to oznako.
Odstranjevanje oznak
Če morate odstraniti oznako iz mape, potrdite polje na levi strani polja, da izberete mapo. Zdaj kliknite na X oznake, ki jo boste videli na desnem podoknu. To je vse. Če je treba za druge mape odstraniti oznako, preprosto ponovite postopek za vsako mapo.
Postavljanje ene mape Dropbox v drugo
Možno je tudi premakniti eno mapo v drugo, če je to nekaj, kar morate storiti. Izbrali ste mapo tako, da je označena, kliknite na pike na vrhu in izberite možnost Premakni.
V naslednjem oknu boste morali izbrati, v katero mapo jo želite premakniti.
Ne pozabite klikniti modrega gumba Premakni, da končate in shranite spremembe. Mapo lahko poenostavite tudi tako, da jo pripnete. Kliknite pike na desni in izberite možnost Pripni v Dropbox.
Ko pripnete mapo, lahko te pripete mape najdete v desnem podoknu pod Pripeti elementi.
Kako deliti svoje mape Dropbox
Veste, kaj pravijo, ¨deliti je skrb¨. Ko je mapa ti želijo deliti, postavite kazalec na mapo, ki jo želite dati v skupno rabo. Prikaže se gumb Skupna raba; ima puščico, ki kaže navzgor.
V naslednjem koraku boste morali dodati e-poštna sporočila. Vendar je treba pogledati, kaj lahko ti ljudje počnejo z datoteko. Privzeto bo nastavljeno tako, da ga lahko ureja vsak. Kliknite spustni meni, da jim omogočite samo ogled mape in ne urejanja.
S klikom na Nastavitve lahko dobite povezavo za urejanje in ogled. Prav tako lahko upravljate dostop in izbirate med člani mape ali samo lastnikom.
Kako si ogledate svojo dejavnost Dropbox
V pomoč vam je lahko, da si ogledate svojo dejavnost Dropbox. Ustvarili ste na primer toliko map in drugih stvari, da se ne morete spomniti imena ene od njih. V možnosti ogleda vaše dejavnosti lahko filtrirate svojo dejavnost glede na to, kaj ste storili. Filtrirate lahko po stvareh, kot so:
- Dodano
- Izbrisano
- Urejeno
- Prestavljeno ali preimenovano
- Ponovno navit
Zaključek
Kot lahko vidite, lahko veliko naredite s svojimi mapami Dropbox. Z lahkoto ustvarite toliko, kot jih potrebujete, in jih izbrišete. Dropbox lahko pretvori vaše datoteke v tisto, kar ste izbrali, ko je dodana nova datoteka. Potem obstaja možnost dodajanja ene mape v drugo za enostavno iskanje. Kako organizirate svoje mape? Delite svoje misli z mano v spodnjih komentarjih in ne pozabite deliti članka z drugimi na družbenih omrežjih.