"Neznani udeleženec se zdaj pridružuje” opozorilo je lahko včasih res nadležno in moteče. Ekipe običajno potisnejo ta opozorila, ko se nekdo, ki kliče po telefonu, pridruži sestanku ali ga zapusti.
Na žalost, ko se udeležite velikega sestanka, vam lahko neštetokrat zasliši to opozorilo. Zato ga mnogi uporabniki raje popolnoma onemogočijo. Če nameravate storiti enako, nadaljujte z branjem tega vodnika, če želite izvedeti, katere nastavitve morate prilagoditi, da opravite delo.
Ekipe: Kako izklopiti »Neznani udeleženec se zdaj pridružuje«
Dobra novica je, da lahko organizatorji srečanj hitro onemogočijo to opozorilo v Možnosti srečanja pred začetkom sestanka ali med dogodkom.
Če torej ne želite prejemati opozoril o tem, da se udeleženci pridružijo sestanku ali ga zapustijo, morate izklopiti stikalo za Sporočite, kdaj se klicatelji pridružijo ali odidejo.
Seveda je slaba stran onemogočanja te funkcije ta, da ne boste vedno vedeli, da se udeležujete vašega spletnega sestanka. Toda to podrobnost lahko preprosto preskočite, če opozorila postanejo res moteča za vašo izkušnjo srečanja. Vsaj ne boste zmotili, ko se nekdo pridruži klicu pozno.
⇒ Hitri nasvet
Če ne želite, da se anonimni uporabniki pridružijo vašemu sestanku, pojdite v skrbniško središče MS Teams in izberite Nastavitve sestanka. Spodaj Udeleženci, izklopite možnost, ki bere Anonimni uporabniki se lahko pridružijo sestanku.
Microsoft lahko izboljša to funkcijo
Edina težava te možnosti je, da je na voljo samo na ravni organizatorja sestanka. Mnogi uporabniki Teams verjamejo, da bi morala biti ta funkcija dejansko odprta za vse uporabnike. Možnost onemogočanja obvestila, da se je neznani udeleženec pridružil ali zapustil, bi bila zelo koristna.
Organizator sestanka bo morda moral spremljati vse udeležence. Kljub temu pa drugi udeleženci ne želijo nujno izvedeti, kdaj se je sestanku pridružil neznani uporabnik ali ga zapustil.
Če niste organizator, lahko poskusite onemogočite vsa obvestila med sestankom. Preverite, ali je vaš status nastavljen na Ne moti in omogočanje Pomoč za ostrenje pomaga.
Zaključek
Samo organizator sestanka lahko onemogoči opozorila o tem, da se neznani udeleženci pridružijo sestanku ali ga zapustijo. Nastavitev je na voljo pod Možnosti srečanja. Se vam zdijo tudi ta opozorila moteča? Delite svoje misli v spodnjih komentarjih.