Če iščete starejša sporočila v storitvi Teams, boste morda potrebovali dodaten kontekst, da boste razumeli, o čem so bila ta sporočila. Pregledujete nekatera sporočila, ki ste jih izmenjali s kolegi pred šestimi meseci. Po vsem tem času se ne spomnite, o čem ste se z njimi pogovarjali.
Iskanje brez konteksta je precej neuporabno. Pomikanje in nalaganje na stotine sporočil je zamuden način. Poglejmo, kako lahko hitro vidite sporočila v kontekstu Teams.
Microsoft Teams: Kako prikazati kontekst okoli starih sporočil
Uporabite spletno različico Teams
Najhitrejši način za pridobivanje sporočil znotraj konteksta je uporaba spletne različice Teams. Preprosto odprite Teams v spletu, vnesite iskalni izraz ali ključno besedo in aplikacija bo prikazala vso zgodovino okoli tega določenega izraza.
Žal namizna aplikacija ne deluje tako in vam ne bo zagotovila konteksta pri iskanju določene ključne besede.
Pripnite pogovor na vrh
V iskalno polje Teams vnesite iskalni izraz. Nato se pomaknite nad rezultat iskanja in kliknite
Več možnosti ("…"). Izberite Pin da to sporočilo pripnete na vrh klepeta. Izberite pripeto sporočilo in videli boste celoten pogovor in kontekst okoli njega.
Naj bo nekdo všeč iskalni izraz
Če želite, da Teams Search prikaže vsa sporočila v zvezi z določeno ključno besedo, prosite enega od svojih kolegov, naj poišče isti izraz in mu je všeč. To bo samodejno sprožilo obvestilo o dejavnosti.
Vse, kar morate storiti, je, da kliknete to dejavnost in Teams se prikaže vsa sporočila okoli tega iskalnega izraza. To vam omogoča, da vidite kontekst okoli tega iskalnega izraza. Seveda morata biti oba člana iste klepetalnice, da ta rešitev deluje.
Pridobite pogovore po dnevih
Vnesite iskalni izraz v iskalno polje kot običajno. Upoštevajte datum nastanka. Uporabili ga boste za pridobivanje vseh pogovorov, ki ste jih imeli tisti dan. Vnesite "Poslano:
Zaključek
Če želite prikazati kontekst pri iskanju določenega izraza v MS Teams, uporabite spletno različico Teams ali pripnite pogovor na vrh klepeta. Lahko imate tudi nekoga, kot je iskalni izraz in sprožite obvestilo o dejavnosti, ki ga lahko nato kliknete. Lahko pa vnesete tudi »Poslano:
Ali so vam te rešitve pomagale videti kontekst, ki obdaja rezultat iskanja v MS Teams? Sporočite nam v spodnjih komentarjih.